Privacy Policy - Policies and Terms

Kebijakan Privasi PeopleKeys

Modifikasi terakhir: April 28, 2024

PeopleKeys, Inc. dan perusahaan/entitas terkait (“PeopleKeys, Inc.”, “The Institute for Motivational Living”) berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang yang dimaksudkan untuk melindungi hak privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan tentang (i) jenis informasi tentang Anda yang kami kumpulkan; dan (ii) praktik PeopleKeys sehubungan dengan pengumpulan dan penyebaran informasi tentang Anda. Kebijakan Privasi ini dibuat dalam konteks situs web PeopleKeys kami, dan potensi untuk mengumpulkan informasi pribadi dalam media elektronik; tetapi, Kebijakan ini tidak terbatas pada situs web PeopleKeys. Kebijakan Privasi kami berlaku setiap kali Pengguna dan PeopleKeys berinteraksi, dan ada kemungkinan bahwa selama interaksi tersebut kami mungkin menerima informasi tertentu tentang Pengguna kami.

PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512

Telepon lokal: 1-330-599-5580
Bebas biaya: 1-800-779-3472

Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Silakan ajukan pertanyaan Anda ke PeopleKeys di sini: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Bagaimana Dan Kapan PeopleKeys Mengumpulkan Informasi Pribadi Non-Publik?

Dalam memberikan layanan, kami dapat mengumpulkan dan memelihara informasi pribadi nonpublik tertentu yang akan membantu kami dalam menyediakan layanan penilaian.

PeopleKeys tidak mengumpulkan informasi pribadi (seperti nama, alamat, nomor telepon, alamat email, atau nomor kartu kredit) kecuali jika secara khusus diberikan oleh seseorang dengan cara sukarela. Informasi pribadi dapat dikumpulkan saat Pengguna melakukan tindakan sebagai berikut:

Menjadi pengguna terdaftar situs web PeopleKeys
Membeli penilaian atau produk
Menyelesaikan penilaian
Mendaftar atau berlangganan produk atau layanan yang dapat kami sediakan secara berkala
Berpartisipasi dalam promosi spesial

Situasi individual yang melibatkan pemrosesan data Pengguna yang dijelaskan di bawah.

Bagaimana Dan Kapan PeopleKeys Menggunakan Informasi Pribadi Non-Publik?

Penyediaan Layanan

PeopleKeys dapat menggunakan informasi pribadi dalam beberapa cara terpisah untuk memberikan layanan yang diminta dan dikontrakkan oleh Klien dan Pengguna Akhir.

Saat membeli penilaian online atau produk lainnya, PeopleKeys menggunakan informasi pribadi untuk menyelesaikan transaksi pembelian, dan untuk berkomunikasi dengan Pengguna tentang pembelian atau pertanyaan lainnya.

Selain itu, saat membeli penilaian atau produk, PeopleKeys mungkin diharuskan untuk membagikan informasi pribadi dengan pemroses kartu kredit pihak ketiga untuk memfasilitasi penyelesaian transaksi. Pemroses kartu kredit dapat membagikan informasi yang sama dengan penerbit kartu kredit untuk digunakan penerbit sehubungan dengan pengumpulan data terkait dengan penggunaan kartu, program hadiah, atau tujuan lainnya. Pengguna Akhir sangat disarankan untuk membaca dan memahami kebijakan privasi yang mengatur penggunaan kartu kredit.

Selain itu, saat membeli atau menyelesaikan penilaian online, PeopleKeys mungkin diminta untuk memberikan informasi pribadi Anda, dan hasil penilaian kepada Klien untuk tujuan khusus meninjau hasil penilaian. Dalam kondisi tersebut, informasi yang secara sukarela dimasukkan oleh Pengguna Akhir akan dibagikan dengan Klien tertentu yang meminta penilaian oleh Pengguna Akhir.

PeopleKeys tidak memiliki kontrol atas penggunaan informasi pribadi Pengguna Akhir oleh Klien, dan Pengguna Akhir setuju bahwa PeopleKeys tidak bertanggung jawab atas penggunaan informasi pribadi mereka oleh Klien. Jika Pengguna Akhir memiliki preferensi khusus terkait penggunaan informasi pribadi oleh Klien, Pengguna Akhir harus memberitahukan tentang preferensi tersebut secara langsung kepada Klien.

Terakhir, PeopleKeys dapat adakalanya menghubungi Anda, biasanya melalui email, untuk memberi tahu Anda tentang informasi mengenai transaksi Anda.

Cakupan data yang diproses untuk tujuan penyediaan layanan mencakup data sebagai berikut: nama, email, dan alamat fisik untuk beberapa kasus.

Pelaksanaan perjanjian yang dibuat oleh pengguna dengan PeopleKeys merupakan dasar hukum untuk pemrosesan data untuk tujuan penyediaan layanan.

Entitas eksternal yang dipercaya oleh PeopleKeys untuk pemrosesan data meliputi: Zoho Corporation Pvt Ltd (akses ke sistem Zoho), Hubspot, Inc. (Akses ke sistem Hubspot) dan Microsoft (penggunaan server Microsoft Azure).

Pemasaran

Selain dari memproses data untuk tujuan penyediaan layanan, PeopleKeys juga dapat memproses data Penggunanya untuk tujuan pemasaran. Dalam hal ini kami selalu meminta persetujuan dari pengguna untuk melakukan aktivitas tersebut. Pengguna selalu dapat menarik persetujuannya dan kapan pun.

Cakupan data yang diproses untuk tujuan pemasaran meliputi nama depan dan alamat email.

Kegiatan pemasaran termasuk memberikan informasi tentang produk atau layanan baru, promosi, produk dan layanan yang ditawarkan oleh PeopleKeys serta dilakukan melalui email.

Persetujuan dari pengguna merupakan dasar hukum untuk pemrosesan data untuk tujuan pemasaran.

Entitas eksternal yang dipercaya oleh PeopleKeys untuk pemrosesan data meliputi: Zoho Corporation Pvt Ltd (akses ke sistem Zoho), Hubspot, Inc. (Akses ke sistem Hubspot) dan Microsoft.

Sifat Sukarela dari Penyediaan Data Pribadi

Penyediaan data pribadi bersifat sukarela, tetapi diperlukan untuk memungkinkan penggunaan layanan yang ditawarkan oleh PeopleKeys untuk mendaftar di situs web PeopleKeys, untuk membuat pesanan melalui situs web serta untuk menerima informasi tentang produk atau layanan baru, promosi, produk, dan layanan yang ditawarkan oleh PeopleKeys.

Berapa Lama Informasi Pribadi Anda Disimpan?

PeopleKeys dapat menyimpan informasi pribadi selama Pengguna mempertahankan status terdaftar dan/atau mematuhi undang-undang dan regulasi tentang perekrutan, jika sesuai. Bagi Pengguna yang membeli penilaian atau produk lain menggunakan kartu kredit, kami menyimpan informasi kartu kredit untuk jangka waktu yang wajar yang diperlukan untuk memproses setiap transaksi di masa mendatang terkait pembelian, termasuk pengembalian dana dan tagihan balik. PeopleKeys mungkin adakalanya membersihkan sistem komputer kami dari informasi yang berkaitan dengan pengunjung Situs Web kami dan transaksi mereka sebelumnya.

Dalam hal data yang diproses untuk tujuan pemasaran, data tersebut segera dihapus setelah ditariknya persetujuan pengguna atas pemrosesan data untuk tujuan ini.

Hak Pengguna yang Berkaitan dengan Data Pribadi

Setiap Pengguna yang datanya diproses oleh PeopleKeys memiliki hak sebagai berikut:

Hak untuk meminta akses ke data pribadinya, perbaikannya, penghapusan, atau pembatasan pemrosesan,
Hak untuk menolak pemrosesan,
Hak atas portabilitas data,
Hak untuk mengajukan pengaduan ke otoritas pengawas jika pemrosesan data telah melanggar ketentuan hukum.

Perwakilan PeopleKeys di Uni Eropa

PeopleKeys mematuhi persyaratan yang terkait dengan GDPR di UE. Salah satu elemen adopsi ke ketentuan baru oleh PeopleKeys terdiri dari penunjukan perwakilan di Negara Anggota UE tempat asal Pengguna. Perwakilan tersebut sebagai berikut:

Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Warsawa, Polandia
Silakan ajukan pertanyaan Anda di sini: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative

Pengguna dari Uni Eropa dapat menghubungi PeopleKeys secara langsung, serta perwakilan PeopleKeys yang tercantum di atas, terkait dengan semua hal mengenai perlindungan data pribadi.

Perwakilan PeopleKeys di Britania Raya

PeopleKeys mematuhi persyaratan yang terkait dengan GDPR di Britania Raya. Salah satu elemen adopsi ke ketentuan baru oleh PeopleKeys terdiri dari penunjukan perwakilan di Britania raya tempat asal Pengguna. Perwakilan tersebut sebagai berikut:

Dave Pill
The Coaching Academy
London, UK
Silakan ajukan pertanyaan Anda di sini: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative

Pengguna dari Britania Raya dapat menghubungi PeopleKeys secara langsung, serta perwakilan PeopleKeys yang tercantum di atas, terkait dengan semua hal mengenai perlindungan data pribadi.

Data Privacy Framework (DPF)

Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).

PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov

In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:

Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Privacy Policy Statement

PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.

Dispute Resolution

Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Menjadikan Data Tersedia

Data Pengguna tidak disediakan untuk orang ketiga. PeopleKeys melindungi privasi Penggunanya. Pengguna berhak untuk mengakses data pribadinya. PeopleKeys juga ingin memberi tahu Penggunanya bahwa data mereka dapat disediakan kepada otoritas pemerintah yang berwenang atas permintaan mereka yang diajukan sesuai dengan ketentuan hukum untuk tujuan melaksanakan tujuan yang sah, khususnya yang terkait dengan keamanan nasional atau penegakan hukum. Data Pengguna juga dapat disediakan kepada otoritas pemerintah yang berwenang untuk tujuan memenuhi kewajiban yang dibebankan pada PeopleKeys oleh hukum. PeopleKeys tidak secara sukarela memberikan informasi ini kecuali jika ada permintaan sah dan resmi yang harus kami patuhi, yang jarang atau tidak pernah terjadi. PeopleKeys tunduk pada kekuatan penyelidikan dan penegakan dari Komisi Perdagangan Federal (FTC) dan ada kemungkinan, pada kondisi tertentu, bagi Pengguna untuk meminta arbitrase yang mengikat.

Kapan Informasi Diungkapkan Sebagai Masalah Hukum?

PeopleKeys dapat mengungkapkan informasi pribadi non-publik ke pihak yang tidak terkait dalam kasus khusus ketika kami memiliki alasan untuk meyakini bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau melakukan tindakan hukum terhadap seseorang atau beberapa orang yang mungkin menyebabkan cedera, atau gangguan pada, hak atau properti PeopleKeys (termasuk Situs Web kami), Pengguna komputer yang mengakses Situs Web kami, atau pihak ketiga mana pun. Selain itu, PeopleKeys dapat mengungkapkan informasi tentang individu yang mengakses Situs Web kami kepada lembaga penegak hukum, otoritas pengadilan atau pemerintah, atau kepada individu atau entitas lain sebagai tanggapan atas panggilan pengadilan, perintah pengadilan, atau proses hukum lainnya.

Pernyataan Persetujuan/Pilihan

PeopleKeys tidak menjual maupun menyewakan informasi pribadi tentang pelanggan online kami ke pihak ketiga mana pun. PeopleKeys tidak akan menyewakan maupun menjual informasi pribadi non-publik yang kami kumpulkan dari Pengguna kecuali (1) sebagaimana diwajibkan oleh hukum, atau (2) dengan otorisasi atau persetujuan secara tertulis dari pengguna.

Apa Itu “Informasi Agregat” Dan Apa Yang Dilakukan Oleh PeopleKeys Dengan Hal Itu?

Biasanya, saat pengunjung menelusuri Situs Web kami, komputer kami secara otomatis mengumpulkan informasi yang terkait dengan bagaimana fitur tertentu dari Situs Web kami digunakan, dari wilayah umum mana pengunjung kami menghubungi kami, dan berapa banyak orang yang mengunjungi Situs Web kami pada waktu tertentu. Kami hanya menggunakan informasi ini secara agregat, yang artinya bahwa kami hanya menarik makna dari jumlah semua informasi yang dikumpulkan untuk jangka waktu tertentu dan oleh karena itu, kami menyebut informasi ini sebagai “Informasi Agregat”. Informasi Agregat termasuk, tetapi tidak terbatas pada (i) jenis peramban Internet komputer Anda (mis., Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) alamat IP, (iii) pengaturan resolusi, (iv) jenis platform, dan (v) URL asal dari halaman web perujuk. Kami menggunakan Informasi Agregat untuk (a) membantu mendiagnosis masalah dengan komputer kami, (b) mengelola Situs Web kami, (c) berbagi informasi demografis umum tertentu dengan Penyelenggara Acara dan mitra periklanan kami tentang pengunjung Situs Web kami, dan (d) menyediakan informasi mengenai pengunjung yang melihat dan mengeklik iklan tertentu di Situs Web kami kepada mitra periklanan. Informasi Agregat tidak berisi informasi pribadi apa pun dari pengunjung Situs Web kami.

Apa Itu “Cookie” Dan Bagaimana Penggunaannya Oleh PeopleKeys?

Istilah “Cookie” adalah nama panggilan untuk berkas yang dapat disimpan oleh sistem komputer situs web ke hard drive komputer pengunjung saat pengunjung masuk ke situs web. Cookie digunakan untuk mengenali kunjungan berulang pengunjung ke situs web dan halaman apa yang diakses dan fungsi apa yang digunakan saat pengunjung berada di sana. Penggunaan cookie adalah hal biasa di Internet dan hanya mengambil sedikit ruang di hard drive komputer Anda. Cookie bekerja dengan menetapkan nomor ke komputer Anda yang memiliki arti khusus ke situs web yang menetapkannya. Cookie, secara sendirian, tidak bisa digunakan untuk mengetahui identitas pengunjung mana pun. Kecuali Anda memilih untuk memberikan informasi kepada kami tentang Anda, kami tidak akan pernah tahu siapa Anda, meskipun komputer kami sebelumnya telah menyimpan cookie di hard drive komputer Anda. Perusahaan lain yang beriklan di Situs Web kami juga memiliki kemampuan untuk menyimpan cookie yang berbeda di hard drive komputer Anda pada proses yang tidak bisa kami kendalikan. Karena cookie tidak bisa digunakan untuk mengidentifikasi individu (yaitu, kami tidak akan menyimpan informasi pribadi non-publik pada cookie), pengiklan ini tidak akan pernah tahu siapa Anda. Selain itu, Anda dapat mengubah pengaturan peramban Internet Anda untuk memberi tahu setiap kali situs web mana pun akan menyimpan cookie di hard drive komputer Anda. Opsi pemberitahuan ini biasanya memberi Anda kesempatan untuk memutuskan apakah akan menerima atau menolak cookie sebelum itu disimpan. Namun, mungkin ada beberapa fitur di Situs Web kami yang membutuhkan cookie untuk dapat beroperasi dengan benar. Misalnya, untuk menjadi pengguna terdaftar di Situs Web kami, Anda harus izinkan kami untuk menyimpan cookie di hard drive komputer Anda.

PeopleKey's Web Application Cookie Policies

App2 Business Portal Cookies

Kualitas Data dan Pernyataan Keamanan

PeopleKeys menggunakan sistem keamanan data untuk mengenkripsi informasi pribadi dan keuangan untuk mengurangi risiko bahwa informasi akan didapatkan oleh orang yang tidak berwenang. Langkah keamanan elektronik kami dilengkapi dengan keamanan fisik fasilitas kami dan akses terbatas ke area kritis tertentu, seperti lokasi komputer kami. Pencadangan online harian diselesaikan setiap malam untuk semua data di situs web PeopleKeys.

Sistem PeopleKeys ditempatkan di pusat data yang menawarkan infrastruktur teknologi informasi terdepan, yang telah dibangun sebelumnya. Pusat data ini menawarkan sistem daya redundan (sistem tenaga roda gaya dan generator diesel), koneksi komunikasi redundan, kontrol lingkungan (AC dan pemadam kebakaran kering), serta keamanan (sistem alarm, kamera pengintai, kunci kartu pintar, dan pintu ganda).

Tentang Keamanan: Sistem PeopleKeys disimpan di pusat data yang menyediakan keamanan pintu ganda di semua pintu masuk gedung dengan pintu pertama setiap pintu masuk yang membutuhkan kunci. Pintu kedua dilindungi oleh sistem akses kartu, dan sistem pengawasan video. Selain itu, pusat data memiliki layanan keamanan dan alarm kebakaran profesional. Setiap kolega pusat data diberikan PIN unik untuk sistem alarm keamanan, dan tahu cara untuk mematikan alarm panik jika terjadi keadaan darurat. Semua pintu masuk diamankan oleh sistem keamanan. Selain itu, semua server dan lemari tetap terkunci kecuali sedang menjalani pemeliharaan aktif. Kamera memantau dan merekam semua pintu masuk dan keluar dari lokasi.

Sayangnya, karena semakin canggihnya peretas komputer dan orang lain yang akan berusaha menyerang sistem komputer dengan tujuan mencuri informasi, merusak sistem, atau menyangkal kemampuan sistem untuk beroperasi secara efektif untuk melindungi informasi pribadi dan keuangan sebagaimana dimaksud, PeopleKeys tidak dapat menjamin keamanan informasi pribadi atau keuangan yang kami miliki atau sistem komputer kami tidak dapat ditembus dalam keadaan yang tidak biasa atau ketahanan sistem komputer kami terhadap serangan yang canggih di masa depan.

Dalam kasus pelanggaran keamanan apa pun yang dapat membahayakan data pengguna apa pun, kami akan merilis pernyataan dalam waktu 24 jam yang memberi tahu klien yang berpotensi terpengaruh sejauh mana hal tersebut dapat memengaruhi data dan langkah-langkah yang kami ambil untuk memperbaiki situasinya.

Tautan Ke / Dari Situs Lain

Situs Web PeopleKeys dapat berisi tautan ke situs web Internet lain yang tidak kami operasikan dan, sebaliknya, situs web Internet lain mungkin berisi tautan ke Situs Web kami. Kami tidak mengetahui dan tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi, praktik, atau konten dari situs web lain tersebut. Kami mendorong Pengguna untuk membaca dan memahami kebijakan privasi yang dikelola oleh situs web lain tersebut.

Informasi tentang Anak di Bawah Umur

PeopleKeys tidak menargetkan Situs Web kami maupun produk atau barang dagangan kami untuk dijual di Situs Web kami kepada anak-anak, dan Situs Web kami tidak berusaha mengumpulkan informasi kontak dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Jika Anda berusia di bawah 13 tahun, harap jangan mengirim email kepada kami, menghubungi Situs Web kami, mencoba menggunakan Situs Web kami, mengirimkan informasi ke Situs Web kami, maupun meminta kami untuk mengirim email kepada Anda. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, Anda harus dapat izin dari orang tua atau wali sebelum Anda mengirim email ke Situs Web kami, menghubungi Situs Web kami, mencoba menggunakan Situs Web kami, mengirimkan informasi ke Situs Web kami, maupun meminta kami untuk mengirim email kepada Anda.