Política de privacidad de PeopleKeys
Última modificación: October 9, 2023
PeopleKeys, Inc. y las compañías / entidades asociadas ("PeopleKeys, Inc.", "The Institute for Motivational Living") se comprometen a cumplir con todas las leyes destinadas a proteger su derecho a la privacidad. Esta Política de Privacidad describe (i) el tipo de información sobre usted que recopilamos; y (ii) las prácticas de PeopleKeys con respecto a la recopilación y difusión de sus datos personales. Esta Política de Privacidad se estableció en el contexto de nuestros sitios web de PeopleKeys y el potencial para recopilar información personal dentro de los medios electrónicos; sin embargo, esta Política no se limita a los sitios web de PeopleKeys. Nuestra Política de Privacidad se aplica siempre que los Usuarios y PeopleKeys interactúan, y existe la posibilidad de que durante dicha interacción podamos adquirir cierta información sobre nuestros Usuarios.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
Teléfono local: 1-330-599-5580
Línea gratuita: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
Director de Cumplimiento Internacional
Envíe su consulta a PeopleKeys aquí: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
¿Cómo y cuándo PeopleKeys recopila información personal no pública?
En el curso de la prestación de servicios, podemos recopilar y mantener cierta información personal no pública que nos ayudará a proporcionar servicios de evaluación.
PeopleKeys no recopila información personal (como nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico o números de tarjetas de crédito), excepto cuando es proporcionada específicamente por un individuo de forma voluntaria. La información personal puede recopilarse a medida que los Usuarios realizan las siguientes acciones:
- Conviértase en un usuario registrado de los sitios web de PeopleKeys
- Evaluaciones de compra o productos
- Evaluaciones completas
- Regístrese o suscríbase para los productos o servicios que pongamos a disposición periódicamente
- Participa en promociones especiales
A continuación, se describen las situaciones individuales en las que se procesan los datos personales de los Usuarios.
¿Cómo y cuándo PeopleKeys utiliza la información personal no pública?
Prestación de un servicio
PeopleKeys puede utilizar la información personal de varias maneras discretas para realizar los servicios solicitados y contratados por los Clientes y Usuarios Finales.
Al comprar evaluaciones en línea u otros productos, PeopleKeys utiliza información personal para completar la transacción de compra y para comunicarse con los Usuarios sobre la compra u otra consulta.
Además, al comprar evaluaciones o productos, es posible que PeopleKeys deba compartir información personal con un procesador de tarjetas de crédito de terceros para facilitar la finalización de la transacción. El procesador de la tarjeta de crédito puede compartir la misma información con el emisor de la tarjeta de crédito para el uso del emisor en relación con la recopilación de datos relacionados con el uso de sus tarjetas, programas de recompensas u otros fines. Se recomienda a los usuarios finales a leer y familiarizarse con las políticas de privacidad que rigen el uso de tarjetas de crédito.
Además, al comprar o completar evaluaciones en línea, es posible que PeopleKeys deba pasar su información personal y los resultados de la evaluación a los Clientes con el propósito específico de revisar los resultados de la evaluación. En esas circunstancias, la información ingresada voluntariamente por los Usuarios Finales se compartirá con el Cliente específico que solicitó la evaluación por parte del Usuario Final.
PeopleKeys no tiene control sobre el uso de la información personal de un Usuario Final por parte de un Cliente, y los Usuarios Finales aceptan que PeopleKeys no es responsable de ningún uso de su información personal por parte de un Cliente. Si los Usuarios Finales tienen preferencias especiales con respecto al uso de la información personal por parte de un Cliente, los Usuarios Finales deben comunicar esas preferencias directamente al Cliente.
Finalmente, PeopleKeys puede contactarlo ocasionalmente, generalmente por correo electrónico, para notificarle información sobre su transacción.
El alcance de los datos procesados con fines de prestación de servicios incluye los siguientes datos: nombre, correo electrónico y, en algunos casos, una dirección física.
La ejecución del acuerdo celebrado por el usuario con PeopleKeys constituye la base legal para el procesamiento de datos con fines de prestación de servicios.
Entre las entidades externas a las que PeopleKeys ha confiado el procesamiento de datos se encuentran: Zoho Corporation Pvt Ltd (acceso al sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Acceso al sistema Hubspot) y Microsoft (uso del servidor Microsoft Azure).
Marketing
Además de procesar datos con fines de prestación de servicios, PeopleKeys también puede procesar datos de sus Usuarios con fines de marketing. En este sentido, siempre solicitamos al usuario el consentimiento para realizar dichas actividades. El usuario siempre puede retirar su consentimiento y en cualquier momento.
El alcance de los datos procesados con fines de marketing incluye el nombre y la dirección de correo electrónico.
Las actividades de marketing incluyen proporcionar información sobre los recién llegados, promociones, productos y servicios ofrecidos por PeopleKeys y que se llevan a cabo por correo electrónico.
El consentimiento del usuario constituye la base legal para el procesamiento de datos con fines de marketing.
Entre las entidades externas a las que PeopleKeys ha confiado el procesamiento de datos se encuentran: Zoho Corporation Pvt Ltd (acceso al sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Acceso al sistema Hubspot) y Microsoft.
La naturaleza voluntaria del suministro de datos personales
El suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para permitir el uso de los servicios ofrecidos por PeopleKeys para registrarse en el sitio web de PeopleKeys, realizar pedidos a través del sitio web, así como para recibir información sobre recién llegados, promociones, productos y servicios ofrecidos por PeopleKeys.
¿Cuánto tiempo se conserva su información personal?
PeopleKeys puede retener información personal mientras los Usuarios mantengan el estado registrad o para cumplir con las leyes y regulaciones de contratación, si corresponde. Para los Usuarios que compran evaluaciones u otros productos con una tarjeta de crédito, conservamos la información de la tarjeta de crédito durante un período de tiempo razonablemente necesario para procesar cualquier transacción futura relacionada con las compras, incluidos los reembolsos y las devoluciones de cargos. PeopleKeys puede ocasionalmente purgar nuestro sistema informático de los datos relacionados con los visitantes de nuestros Sitios web y sus transacciones pasadas.
En cuanto a los datos tratados con fines de marketing, se eliminan inmediatamente una vez que se ha retirado el consentimiento del usuario para procesarlos con este fin.
Derechos de los usuarios relacionados con los datos personales
Todo Usuario cuyos datos sean procesados por PeopleKeys tiene el siguiente derecho:
- El derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión o limitación del tratamiento,
- El derecho a oponerse al procesamiento,
- El derecho a la portabilidad de los datos,
- El derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora si el procesamiento de datos ha infringido las disposiciones de la ley.
Representantes de PeopleKeys en la Unión Europea
PeopleKeys cumple con los requisitos relacionados con el GDPR en la UE. Uno de los elementos de la adopción de PeopleKeys a las nuevas disposiciones consistió en designar representantes en los Estados miembros de la UE de los que proceden los Usuarios. El representante es el siguiente:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Varsovia, Polonia
Por favor, envíe su consulta aquí: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Los usuarios de la Unión Europea pueden ponerse en contacto directamente con PeopleKeys, así como con los representantes de PeopleKeys enumerados anteriormente, con respecto a todos los asuntos relacionados con la protección de datos personales.
Representantes de PeopleKeys en el Reino Unido
PeopleKeys cumple con los requisitos relacionados con el GDPR en el Reino Unido. Uno de los elementos de la adopción de PeopleKeys a las nuevas disposiciones consistió en designar representantes en el Reino Unido del que proceden los Usuarios. El representante es el siguiente:
- Dave Pill
The Coaching Academy
Londres, Reino Unido
Por favor, envíe su consulta aquí: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Los usuarios del Reino Unido pueden ponerse en contacto directamente con PeopleKeys, así como con los representantes de PeopleKeys enumerados anteriormente, con respecto a todos los asuntos relacionados con la protección de datos personales.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Disponibilidad de datos
Los datos de los Usuarios no se ponen a disposición de terceros. PeopleKeys protege la privacidad de sus Usuarios. Los usuarios tienen derecho a acceder a sus datos personales. PeopleKeys también desea informar a sus Usuarios que sus datos pueden ponerse a disposición de las autoridades gubernamentales autorizadas, previa solicitud presentada de conformidad con las disposiciones legales con el fin de ejercer objetivos legítimos, en particular los relacionados con la seguridad nacional o la aplicación de la ley. Los datos de los Usuarios también pueden ponerse a disposición de las autoridades gubernamentales autorizadas con el fin de cumplir con las obligaciones impuestas a PeopleKeys por la ley. PeopleKeys no proporciona voluntariamente esta información a menos que se realice una solicitud legal autorizada que debamos cumplir, lo cual es raro o nunca. PeopleKeys está sujeto a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC) y a la posibilidad, bajo ciertas condiciones, de que un Usuario invoque un arbitraje vinculante.
¿Cuándo podría divulgarse la información como una cuestión legal?
En casos especiales, PeopleKeys puede divulgar información personal no pública a partes no relacionadas, cuando tengamos razones para creer que esa divulgación es necesaria para identificar, contactar o iniciar acciones legales contra una persona o personas que puedan estar causando lesiones o interferencias con los derechos o la propiedad de PeopleKeys (incluidos nuestros Sitios web), usuarios informáticos que acceden a nuestros sitios web, o cualquier tercero. Además, PeopleKeys puede divulgar información sobre las personas que acceden a nuestros Sitios web a las agencias de aplicación de la ley, autoridades judiciales o gubernamentales, o a otras personas o entidades en respuesta a citaciones, órdenes judiciales u otros procesos legales.
Declaración de consentimiento/elección
PeopleKeys no vende ni alquila información personal sobre nuestros clientes en línea a terceros. PeopleKeys no alquilará ni venderá información personal no pública que recopilemos de los Usuarios, excepto (1) según lo exija la ley o (2) con la autorización o consentimiento expreso del usuario.
¿Qué es la "información agregada" y qué hace PeopleKeys con ella?
Por lo general, a medida que los visitantes navegan por nuestros sitios web, nuestras computadoras recopilan automáticamente información relacionada con cómo se utilizan ciertas funciones de nuestros sitios web, desde qué región general se comunican con nosotros nuestros visitantes y cuántas personas visitan nuestros sitios web en un momento dado. Solo utilizamos esta información en conjunto, lo que significa que solo obtenemos significado de la suma de toda dicha información recopilada durante un período de tiempo y, en consecuencia, nos referimos a esta información como "Información agregada". La información agregada incluye, entre otros, el tipo de navegador de Internet de su computadora (por ejemplo, Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) la dirección IP, (iii) la configuración de resolución, (iv) el tipo de plataforma y (v) las URL de origen de las páginas web de referencia. Utilizamos la información agregada para (a) ayudar a diagnosticar problemas con nuestras computadoras, (b) administrar nuestros sitios web, (c) compartir cierta información demográfica generalizada con los anfitriones de eventos y nuestros socios publicitarios sobre los visitantes de nuestros sitios web, y (d) proporcionar a nuestros socios publicitarios información sobre qué visitantes vieron e hicieron clic en ciertos anuncios en nuestros sitios web. La información agregada no contiene ninguna información personal de ninguno de los visitantes de nuestro sitio web.
¿Qué son las "cookies" y cómo las utiliza PeopleKeys?
El término "Cookie" es un apodo para los archivos que el sistema informático de un sitio web puede depositar en el disco duro de la computadora de un visitante cuando el visitante ha iniciado sesión en el sitio web. Las cookies se utilizan para reconocer las visitas repetidas de un visitante al sitio web y a qué páginas se accede y qué funcionalidades se utilizan mientras él o ella está allí. El uso de cookies es común en Internet y ocupan un espacio mínimo en el disco duro de su computadora. Las cookies funcionan asignando un número a su computadora que tiene un significado específico para el sitio web asignado. Las cookies, por sí mismas, no se pueden utilizar para averiguar la identidad de ningún visitante. A menos que elija proporcionarnos información sobre usted, nunca sabremos quién es usted, a pesar de que nuestra computadora haya depositado previamente una cookie en el disco duro de su computadora. Otras empresas que se anuncian en nuestro sitio web también tienen la capacidad de depositar una cookie diferente en el disco duro de su computadora en un proceso que no controlamos. Dado que las cookies no se pueden personalizar para identificar a las personas (es decir, no almacenaremos información personal no pública en una cookie), estos anunciantes nunca sabrán quién es usted. Además, puede modificar la configuración de su navegador de Internet para que le notifique cada vez que cualquier sitio web vaya a depositar una cookie en el disco duro de su computadora. Esta opción de notificación generalmente le da la oportunidad de decidir si acepta o rechaza una cookie antes de que se deposite. Sin embargo, puede haber algunas características en nuestro sitio web que requieran una cookie para funcionar correctamente. Por ejemplo, para convertirse en un usuario registrado de nuestro sitio web, debe permitirnos depositar una cookie en el disco duro de su computadora.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Declaración de calidad y seguridad de los datos
PeopleKeys utiliza sistemas de seguridad de datos para cifrar la información personal y financiera para reducir el riesgo de que personas no autorizadas puedan acceder a esa información. Nuestras medidas de seguridad electrónica se complementan con la seguridad física de nuestras instalaciones y el acceso limitado a ciertas áreas críticas, como las ubicaciones de nuestras computadoras. Las copias de seguridad diarias en línea se completan todas las noches para todos los datos en el sitio web de PeopleKeys.
Los sistemas PeopleKeys están alojados en un centro de datos que ofrece una infraestructura de tecnología de la información de vanguardia preconstruída. Este centro de datos ofrece sistemas de energía redundantes (sistema de energía del volante de inercia y generador diésel), conexión de comunicaciones redundante, controles ambientales (aire acondicionado y extinción de incendios en seco) y seguridad (sistema de alarma, cámaras de vigilancia, cerraduras de tarjetas inteligentes y puertas dobles).
Acerca de la seguridad: Los sistemas PeopleKeys se alojan en un centro de datos que proporciona seguridad de doble puerta en todas las entradas al edificio con la primera puerta de cada entrada que requiere una llave. La segunda puerta está protegida por un sistema de acceso con tarjeta y un sistema de vigilancia por video. Además, el centro de datos recibe servicios profesionales de seguridad y alarma contra incendios. A cada asociado del centro de datos se le proporciona un PIN único para el sistema de alarma de seguridad y sabe cómo desactivar la alarma de pánico en caso de emergencia. Todas las entradas están aseguradas por el sistema de seguridad. Además, todos los servidores y gabinetes permanecen bloqueados a menos que estén en mantenimiento activo. Las cámaras monitorean y registran todas las entradas y salidas de las instalaciones.
Desafortunadamente, debido a la creciente sofisticación de los piratas informáticos y otros que buscarían invadir los sistemas informáticos con el propósito de robar información, dañar los sistemas o negar la capacidad de los sistemas para operar de manera efectiva para salvaguardar la información personal y financiera según lo previsto, PeopleKeys no puede garantizar la seguridad de la información personal o financiera en nuestro poder o la impenetrabilidad de nuestros sistemas informáticos en circunstancias inusuales o la resistencia de nuestro sistema informático a futuros ataques sofisticados.
En el caso de cualquier violación de seguridad que pueda comprometer cualquier dato del usuario, emitiremos una declaración dentro de las 24 horas notificando a los clientes potencialmente afectados en qué medida esto puede haber afectado y los datos y los pasos que estamos tomando para rectificar la situación.
Enlaces a / desde otros sitios
El sitio web de PeopleKeys puede contener enlaces a otros sitios web de Internet que no operamos y, a la inversa, otros sitios web de Internet pueden contener enlaces a nuestro sitio web. No conocemos ni somos responsables de las políticas de privacidad, las prácticas o el contenido de dichos sitios web. Recomendados a los Usuarios que lean y se familiaricen con las políticas de privacidad mantenidas por dichos otros sitios web.
Información de Menores y Niños
PeopleKeys no dirige nuestro sitio web o nuestros productos o mercancías para la venta en nuestro sitio web a niños, y nuestro sitio web no procura recopilar información de contacto de niños menores de 13 años. Si es menor de 13 años, no nos envíe un correo electrónico, no se comunique con nuestro sitio web, intente usar nuestro sitio web, envíe información a nuestro sitio web ni nos pida que le enviemos un correo electrónico. Si es menor de 18 años, debe obtener el permiso de un padre o tutor antes de enviar un correo electrónico a nuestro sitio web, ponerse en contacto con nuestro sitio web, intentar usar nuestro sitio web, enviar información a nuestro sitio web o pedirnos que le enviemos un correo electrónico.
