PeopleKeys私隱政策
最後更新： April 28, 2024
PeopleKeys, Inc. 和關聯公司/實體（「PeopleKeys, Inc.」、「The Institute for Motivational Living」）致力遵守旨在保護您的私隱的所有法律。 本私隱政策描述了 (i) 我們收集關於您的資料類型； 以及(ii) PeopleKeys 如何收集和發放您的資料。 本私隱政策是在PeopleKeys 網站和在電子媒體中收集個人資料的可能性範圍內製定的； 但是，本政策不限於 PeopleKeys 網站。 我們的私隱政策適用於用戶和 PeopleKeys 互動時，並且在此類互動過程中，我們可能會獲取有關用戶的某些資料。
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
本地電話號碼： 1-330-599-5580
免費電話： 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
國際合規總監
請在此處向 PeopleKeys 提出查詢：https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
PeopleKeys 如何和何時收集非公開個人資料？
在提供服務的過程中，我們可能會收集和保存某些有助提供評估服務的非公開個人資料。
PeopleKeys 不會收集個人資料（例如姓名、地址、電話號碼、電郵地址或信用卡號碼），除非個人自願提供。 當用戶執行以下程序時，個人資料可能會被收集：
- 成為 PeopleKeys 網站的註冊用戶
- 購買評估或產品
- 完成評估
- 訂購或訂閱我們可能定期提供的產品或服務
- 參加特別促銷活動
處理用戶個人資料的個別情況如下所述。
PeopleKeys 如何和何時使用非公開個人資料？
提供服務
PeopleKeys 可能會以幾種不同的方式使用個人資料，以執行客戶和最終用戶要求和簽訂的服務。
在購買網上評估或其他產品時，PeopleKeys 會使用個人資料，以完成購買交易，並與用戶就購買或其他查詢聯絡。
此外，客戶購買評估或產品時， PeopleKeys 可能會被要求與第三方信用卡處理商分享個人資料，以協助完成交易。 信用卡處理商可能會與信用卡發卡行分享相同的資料，供發卡行用於收集有關使用信用卡、獎勵計劃或其他目的的資料。 最終使用者應參閱並了解管理信用卡使用的私隱政策。
此外，購買或完成網上評估時，PeopleKeys可能會被要求將您的個人資料和評估結果傳送給客戶，以作審核評估結果的特定目的。 在這種情況下，最終使用者自願輸入的資料將與要求取得其評估的特定客戶分享。
PeopleKeys 無法控制客戶如何使用最終使用者的個人資料，而最終使用者亦同意，客戶如何使用其個人資料，PeopleKeys 無須負責。 如果最終使用者就客戶使用個人資料有特別喜好，則最終使用者必須就這些喜好直接與客戶聯絡。
最後，PeopleKeys 可能偶爾會與您聯繫，一般透過電子郵件，通知您關於您的交易的資訊。
為提供服務而處理的數據範圍包括以下資料：姓名、電郵，在某些情況下亦包括實體地址。
履行用戶與 PeopleKeys 簽訂的協議，是為提供服務而處理資料的法律依據。
PeopleKeys 委託處理資料的外部實體包括： Zoho Corporation Pvt Ltd (以使用Zoho system), Hubspot, Inc. (以使用Hubspot system)及Microsoft (使用Microsoft Azure server)。
營銷
除了為提供服務而處理資料外，PeopleKeys亦可把資料用作營銷目的。 在這方面，我們必定徵求用戶同意進行此類活動。 用戶可以隨時撤回他/她的同意。
為營銷目的而處理的數據範圍包括用戶的名字和電郵地址。
營銷活動包括提供有關 PeopleKeys 提供的新產品、促銷、產品和服務的訊息，並通過電郵進行。
用戶的同意是為營銷目的而處理數據的法律依據。
PeopleKeys 委託處理資料的外部實體包括： Zoho Corporation Pvt Ltd (為使用Zoho system) , Hubspot, Inc. (使用Hubspot system)及Microsoft。
提供個人資料的自願性質
提供個人資料純粹基於自願性質，但用戶必須提供個人資料，以使用 PeopleKeys所提供的服務、 PeopleKeys 網站上註冊、在網站下訂單，以及接收有關新產品、促銷、產品和服務的消息。
您的個人資料會保存多久？
只要用戶保持註冊狀態及/或遵守招聘法律和法規（如適用），PeopleKeys 便可能保存個人資料。 對於使用信用卡購買評估或其他產品的用戶，我們會在合理必要的時間內保留信用卡資料，以處理與訂單相關的任何未來交易，包括退款。 PeopleKeys 有時或會清除電腦系統中有關網站訪客及其過去交易的資料。
對於為營銷目的而處理的數據，一旦用戶不再同意為此目的而處理資料，該等資料將立即被刪除。
有關個人資料的使用者權利
資料被PeopleKeys 處理的每位使用者均擁有以下權利：
- 要求察看他/她的個人資料、更正、刪除或限制處理資料的權利、
- 拒絕資料被處理的權利、
- 資料轉移的權利、
- 如資料處理違反法律規定，向監管機構提出投訴的權利。
PeopleKeys的歐盟代表
PeopleKeys符合歐盟《一般數據保障規例》的相關要求。 PeopleKeys 採用新規定的要素之一，是指定一名身處用戶所屬歐盟成員國的代表。 以下為我們的歐盟代表：
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
波蘭華沙
請在此處提出您的查詢：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
來自歐盟的用戶可以直接聯絡 PeopleKeys及上述的 PeopleKeys 代表，以處理與個人資料保障相關的所有事項。
PeopleKeys的英國代表
PeopleKeys符合英國《一般數據保障規例》的相關要求。 PeopleKeys 採用新規定的要素之一，是指定一名身處用戶所屬的英國代表。 以下為我們的英國代表：
- Dave Pill
The Coaching Academy
英國倫敦
請在此處提出您的查詢：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
來自英國的用戶可以直接聯絡 PeopleKeys及上述的 PeopleKeys 代表，以處理與個人資料保障相關的所有事項。
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
讓資料可用
不會向第三方提供用戶的資料。 PeopleKeys保障用戶的私隱。 用戶有權取得其個人資料。 PeopleKeys 亦希望通知用戶，若獲授權政府當局根據法律規定提出要求，PeopleKeys或會向政府提供他們的資料，以實現合法目標，尤其是與國家安全或執法相關的目標。 用戶的資料亦可能會提供予獲授權的政府機構，以履行法律對 PeopleKeys 施加的義務。 PeopleKeys 不會主動提供此類資料，除非是獲授權的法律要求而我們必須遵守，但這種情況很少見或從沒出現。 PeopleKeys 受聯邦貿易委員會 (FTC) 的調查和執法權力的約束，並且在某些條件下，用戶可援引具有約束力的仲裁。
資料何時可因法律問題而予以披露？
當一個人或多個人企圖傷害或干擾 PeopleKeys（包括網站）、使用網站的電腦用戶或任何第三方的權利或財產，而我們有理由相信必須披露資料以識別、聯繫該等人士或對其出起法律訴訟，PeopleKeys 可能會在這特殊情況下，向無關方披露非公開的個人資料。 此外，根據傳票、法院命令或其他法律程序，PeopleKeys 可能會向執法機構、司法或政府當局或其他個人或實體披露網站使用者的資料。
同意/選擇聲明
PeopleKeys 不會向任何第三方出售或出租網上客戶的個人資料。 PeopleKeys 不會出租或出售我們從用戶收集的非公開個人資料，除非 (1) 法律要求或 (2) 經用戶明確授權或同意。
什麼是「總體信息」及PeopleKeys 用它做什麼？
一般情況下，使用者瀏覽我們的網站時，我們的電腦會自動收集某些資料，包括網站某些功能的使用方式、使用者聯繫我們時的大概所在地區，以及在某指定時間登上網站的人數。 我們僅以匯總形式使用此等資料，意即我們只從一段時間內所收集資料的總和中得出研究結果，因此，我們將此類資料稱為「總體資料」。 總體資料包括但不限於您電腦的 (i)互聯網瀏覽器類型（例如 Microsoft Internet Explorer 5.5）、(ii) IP 地址、(iii) 分辨率設置、(iv) 平台類型和 (v) 網頁的原始 URL。 我們使用總體資料，以 (a) 幫助診斷我們電腦的問題、(b) 管理我們的網站、(c) 與活動主辦方和我們的廣告合作夥伴分享關於網站使用者的某些一般人口統計資料，以及 (d) 為我們的廣告伙伴提供關於使用者查看和點擊網站上某些廣告的資料。 總體資料不包含網站使用者的任何個人資料。
「Cookies」是甚麼？ PeopleKeys 如何使用它？
「Cookie」是指網站電腦系統可在使用者登上網站時存放在使用者電腦硬盤上的檔案。 Cookies用以識別使用者重複登上網站的情況、使用者曾登上的頁面，以及他在網站上時使用的功能。 在互聯網使用Cookies很常見，而Cookies亦不太佔電腦硬盤的空間。 Cookies的運作原理是為電腦分配一個編號，該編號對分配編號的網站具有特定含義。 單靠Cookies不能識別任何網站使用者的身份。 除非您選擇向我們提供您的資料，否則我們永遠不會知道您的身份，即使我們的電腦之前已在您的電腦硬盤上存儲了cookie。 在我們網站上刊登廣告的其他公司也可以在我們無法控制的過程中將不同的 cookie儲存在您的電腦硬盤上。 由於 cookies 不能用於識別個人（意即我們不會在 cookie 中存儲非公開個人資料），因此這些廣告商永遠不會知道您的身份。 此外，您可以修改互聯網瀏覽器的設定，網站在您的電腦硬盤上存儲 cookie時，您便可獲知會。 此通知選項通常讓您在cookie存入之前，決定接受還是拒絕。 但是，我們網站上的某些功能可能需要 cookie 才能正常運作。 例如，要成為網站的註冊用戶，您必須允許我們在您的電腦硬盤上存入一個 cookie。
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
數據質素和保安聲明
PeopleKeys 使用數據保安系統加密個人和財務資料，以降低資料被未獲授權人士取得的風險。 我們的電子保安措施受設施的實體保安保護，某些關鍵區域（例如我們的電腦位置）亦設有進入權限。 PeopleKeys 網站中所有數據的每日網上備份於每晚完成。
PeopleKeys 系統設於數據中心內，該數據中心提供預製的先進資訊科技基建。 該數據中心提供冗餘能源系統（飛輪能源系統和柴油發電機）、冗餘通信連接、環境控制（空調和乾式滅火系統）和保安系統（警報系統、監控攝錄機、智能卡鎖和雙門）。
關於保安事宜： PeopleKeys 系統設於數據中心內，該數據中心為建築物的所有入口提供雙門保安，每個入口的第一扇門都需以鑰匙開啟。 第二扇門由智能卡式進入系統和錄像監控系統保護。 此外，數據中心亦受專業的保安和火警服務保護。 每個數據中心的人員都獲發一個獨一無二的保安警報系統密碼，並且知道如何在緊急情況下觸發緊急警報。 所有入口均以保安系統緊鎖。 此外，除非正在進行主動維修，否則所有服務器和機櫃都保持鎖定狀態。 攝錄機監察和記錄所有進出場所的人士。
不幸的是，由於電腦黑客和其他企圖入侵電腦系統的人的技術愈來愈高超，他們試圖竊取資料、破壞系統或令系統無法有效運作以保護個人和財務資料，因此 PeopleKeys 無法保證我們擁有的個人或財務資料完全安全，不能保證我們的電腦系統在異常情況下完全不可滲透，亦未能保證電腦系統能完全抵禦未來複雜的攻擊。
如出現任何可能危及任何用戶資料的保安漏洞，我們會在 24 小時內發出聲明，告知任何可能受影響的客戶，事件對數據的可能影響程度，以及我們正在採取的糾正措施。
與其他網站的鏈結
PeopleKeys 網站可能包含鏈結連至不由我們運作的其他互聯網網站，同樣地，其他互聯網網站亦可能包含連至我們網站的鏈結。 我們不了解此類其他網站的私隱政策、做法或內容，也不為此負責。 我們鼓勵用戶閱讀並了解由此類其他網站維護的隱私政策。
未成年人士及兒童的資料
PeopleKeys 不會向兒童推銷網站或網站上出售的產品或商品，網站亦不會嘗試收集 13 歲以下兒童的聯絡資料。 如果您未滿 13 歲，請不要向我們發送電郵、聯繫我們的網站、嘗試使用我們的網站、向我們的網站提交資料或要求我們向您發送電郵。 您如未滿 18 歲，向我們的網站發送電子郵件、聯繫我們的網站、嘗試使用我們的網站、向我們的網站提交資料或要求我們向您發送電郵之前，應先獲得父母或監護人的許可。
