Privacybeleid van PeopleKeys
Laatst gewijzigd: April 28, 2024
PeopleKeys, Inc. en gelieerde bedrijven/entiteiten (“PeopleKeys, Inc.”, “The Institute for Motivational Living”) verbinden zich ertoe alle wetten na te leven die bedoeld zijn om uw recht op privacy te beschermen. Dit privacybeleid beschrijft (i) het type gegevens over u die we verzamelen; en (ii) de praktijken van PeopleKeys met betrekking tot het verzamelen en verspreiden van informatie over u. Dit privacybeleid is opgesteld in de context van onze PeopleKeys-websites en het potentieel voor het verzamelen van persoonlijke informatie in elektronische media. Dit beleid is echter niet beperkt tot de PeopleKeys-websites. Ons privacybeleid is van toepassing, wanneer gebruikers en PeopleKeys interactie hebben. Het is mogelijk dat we tijdens een dergelijke interactie bepaalde informatie over onze gebruikers verkrijgen.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Avenue
Boardman, Ohio 44512
Lokaal telefoonnummer: 1-330-599-5580
Gratis: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
Directeur internationale naleving
Dien uw vraag hier in bij PeopleKeys: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Hoe en wanneer verzamelt PeopleKeys niet-openbare persoonlijke gegevens?
Tijdens het verlenen van diensten kunnen we bepaalde niet-openbare persoonlijke gegevens verzamelen en bewaren die ons zullen helpen om beoordelingsdiensten te verlenen.
PeopleKeys verzamelt geen persoonlijke gegevens (zoals namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen of creditcardnummers), behalve wanneer deze specifiek op vrijwillige basis door een persoon worden verstrekt. Persoonlijke gegevens worden verzameld, als gebruikers de volgende acties uitvoeren:
- Een geregistreerde gebruiker van de PeopleKeys-websites worden
- Beoordelingen of producten kopen
- Beoordelingen voltooien
- Zich aanmelden of inschrijven voor producten of diensten die we periodiek beschikbaar kunnen stellen
- Meedoen aan speciale acties
Individuele situaties waarin de persoonsgegevens van de Gebruikers worden verwerkt, worden hieronder beschreven.
Hoe en wanneer gebruikt PeopleKeys niet-openbare persoonlijke gegevens?
Dienstverlening
PeopleKeys kan persoonlijke gegevens op verschillende discrete manieren gebruiken om diensten uit te voeren zoals gevraagd en gecontracteerd door klanten en eindgebruikers.
Bij de aankoop van online beoordelingen of andere producten, gebruikt PeopleKeys persoonlijke gegevens om de aankooptransactie te voltooien en om met gebruikers te communiceren over de aankoop of andere vragen.
Bovendien kan PeopleKeys bij het kopen van beoordelingen of producten persoonlijke gegevens delen met een externe creditcardverwerker om de voltooiing van de transactie te vergemakkelijken. De creditcardverwerker kan dezelfde gegevens delen met de creditcardverstrekker voor gebruik door de uitgever in verband met het verzamelen van gegevens met betrekking tot het gebruik van hun kaarten, beloningsprogramma's of andere doeleinden. Eindgebruikers wordt dringend verzocht het privacybeleid voor het gebruik van creditcards te lezen en ermee vertrouwd te raken.
Bij het kopen of voltooien van online beoordelingen kan het ook nodig zijn dat PeopleKeys uw persoonlijke gegevens en beoordelingsresultaten aan klanten doorgeeft met het specifieke doel om beoordelingsresultaten te evalueren. Onder die omstandigheden wordt informatie die door Eindgebruikers vrijwillig is ingevoerd, gedeeld met de specifieke klant die de beoordeling door de eindgebruiker heeft verzocht.
PeopleKeys heeft geen controle over het gebruik van de persoonlijke gegevens van een eindgebruiker door een klant en eindgebruikers stemmen ermee in dat PeopleKeys niet aansprakelijk is voor enig gebruik van hun persoonlijke gegevens door een klant. Als eindgebruikers speciale voorkeuren hebben met betrekking tot het gebruik van persoonlijke gegevens door een klant, moeten eindgebruikers die voorkeuren rechtstreeks aan de klant meedelen.
Ten slotte kan PeopleKeys af en toe contact met u opnemen, meestal per e-mail, om u op de hoogte te stellen van informatie over uw transactie.
De omvang van de gegevens die worden verwerkt met het oog op het leveren van diensten omvat de volgende gegevens: naam, e-mailadres en in sommige gevallen een fysiek adres.
De uitvoering van de door de gebruiker met PeopleKeys gesloten overeenkomst vormt de wettelijke basis voor gegevensverwerking ten behoeve van dienstverlening.
Externe entiteiten die door PeopleKeys zijn toevertrouwd voor gegevensverwerking zijn onder meer: Zoho Corporation Pvt Ltd (toegang tot het Zoho-systeem), Hubspot, Inc. (Toegang tot het Hubspot-systeem) en Microsoft (gebruik van de Microsoft Azure-server).
Marketing
Naast het verwerken van gegevens ten behoeve van dienstverlening, kan PeopleKeys ook gegevens van zijn gebruikers verwerken voor marketingdoeleinden. In dit verband vragen we de gebruiker altijd om toestemming voor het uitvoeren van dergelijke activiteiten. De gebruiker kan zijn/haar toestemming altijd en op elk moment intrekken.
De omvang van de gegevens die voor marketingdoeleinden worden verwerkt, omvat de voornaam en het e-mailadres.
Marketingactiviteiten omvatten het verstrekken van informatie over nieuwe producten, promoties, producten en diensten die worden aangeboden door PeopleKeys en worden uitgevoerd via e-mail.
De toestemming van de gebruiker vormt de wettelijke basis voor de gegevensverwerking voor marketingdoeleinden.
Externe entiteiten die door PeopleKeys zijn toevertrouwd voor gegevensverwerking zijn onder meer: Zoho Corporation Pvt Ltd (toegang tot Zoho-systeem), Hubspot, Inc. (Toegang tot het Hubspot-systeem) en Microsoft.
Het vrijwillige karakter van het verstrekken van persoonsgegevens
Het verstrekken van persoonlijke gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om het gebruik van de door PeopleKeys aangeboden diensten mogelijk te maken om u te registreren op de PeopleKeys-website, om bestellingen via de website te doen en om informatie te ontvangen over nieuwe producten, promoties, producten en diensten aangeboden door PeopleKeys.
Hoe lang worden uw persoonlijke gegevens bewaard?
PeopleKeys kan persoonlijke gegevens bewaren zolang gebruikers de geregistreerde status behouden en/of om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van inhuren, indien van toepassing. Bij gebruikers die beoordelingen of andere producten kopen met een creditcard, bewaren we creditcardgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs nodig is om toekomstige transacties met betrekking tot aankopen te verwerken, inclusief terugbetalingen en terugvorderingen. PeopleKeys kan af en toe informatie over bezoekers van onze websites en hun eerdere transacties uit ons computersysteem verwijderen.
Wat betreft gegevens die voor marketingdoeleinden worden verwerkt, worden deze onmiddellijk verwijderd, zodra de toestemming van de gebruiker om ze voor dit doel te verwerken, is ingetrokken.
Rechten van de gebruikers in verband met persoonlijke gegevens
Elke gebruiker wiens gegevens door PeopleKeys worden verwerkt, heeft het volgende recht:
- Het recht om toegang te vragen tot zijn/haar persoonsgegevens, de rectificatie, wissing of beperking van de verwerking,
- Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking,
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid,
- Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als de gegevensverwerking in strijd is met wettelijke bepalingen.
Vertegenwoordigers van PeopleKeys in de Europese Unie
PeopleKeys voldoet aan de eisen met betrekking tot de AVG in de EU. Een van de elementen van de aanvaarding van de nieuwe bepalingen door PeopleKeys bestond erin vertegenwoordigers aan te wijzen in de EU-lidstaten waaruit de gebruikers afkomstig zijn. De vertegenwoordiger is als volgt:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Warschau, Polen
Dien uw vraag hier in: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Gebruikers van de Europese Unie kunnen rechtstreeks contact opnemen met PeopleKeys, evenals met de bovengenoemde vertegenwoordigers van PeopleKeys, met betrekking tot alle zaken die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens.
Vertegenwoordigers van PeopleKeys in het Verenigd Koninkrijk
PeopleKeys voldoet aan de eisen met betrekking tot de AVG in het VK. Een van de elementen van de aanvaarding door PeopleKeys van de nieuwe bepalingen bestond erin vertegenwoordigers in het Verenigd Koninkrijk aan te wijzen waaruit de gebruikers afkomstig zijn. De vertegenwoordiger is als volgt:
- Dave Pill
The Coaching Academy
London, Verenigd Koninkrijk
Dien uw vraag hier in: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Gebruikers uit het Verenigd Koninkrijk kunnen rechtstreeks contact opnemen met PeopleKeys, evenals met de bovengenoemde vertegenwoordigers van PeopleKeys, met betrekking tot alle zaken die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
Directeur internationale naleving
Dien uw vraag hier in bij PeopleKeys: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacybeleidsverklaring
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Geschillenbeslechting
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework (DPF) Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Gegevens beschikbaar maken
Gegevens van gebruikers worden niet aan derden ter beschikking gesteld. PeopleKeys beschermt de privacy van zijn gebruikers. Gebruikers hebben recht op toegang tot hun persoonlijke gegevens. PeopleKeys wil zijn gebruikers er ook van op de hoogte stellen dat hun gegevens op hun verzoek, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, ter beschikking kunnen worden gesteld aan bevoegde overheidsinstanties met het oog op de uitoefening van legitieme doeleinden, met name die met betrekking tot nationale veiligheid of wetshandhaving. Gegevens van gebruikers kunnen ook ter beschikking worden gesteld aan bevoegde overheidsinstanties om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die PeopleKeys oplegt. PeopleKeys verstrekt deze informatie niet vrijwillig, tenzij er een geautoriseerd juridisch verzoek wordt gedaan waaraan we moeten voldoen, wat zeldzaam of nooit is. PeopleKeys is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission (FTC) en de mogelijkheid dat, onder bepaalde voorwaarden, een gebruiker bindende arbitrage kan inroepen.
Wanneer kunnen gegevens worden bekendgemaakt als een kwestie van de wet?
PeopleKeys kan in speciale gevallen niet-openbare persoonlijke gegevens bekendmaken aan niet-verbonden partijen, wanneer we reden hebben om aan te nemen dat die openbaarmaking noodzakelijk is om een persoon of personen te identificeren, te bereiken of juridische stappen te ondernemen tegen een persoon of personen die mogelijk inbreuk doen op, of interfereren met, de rechten of eigendommen van PeopleKeys (inclusief onze websites), computergebruikers die toegang hebben tot onze websites, of enige derde partij. Daarnaast kan PeopleKeys informatie over personen die toegang hebben tot onze websites bekendmaken aan wetshandhavingsinstanties, gerechtelijke of overheidsinstanties of aan andere personen of entiteiten in reactie op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen of andere juridische procedures.
Toestemming/keuzeverklaring
PeopleKeys verkoopt of verhuurt geen persoonlijke informatie over onze online klanten aan derden. PeopleKeys zal niet-openbare persoonlijke informatie die we van gebruikers verzamelen, niet verhuren of verkopen, behalve (1) zoals vereist door de wet of (2) met de uitdrukkelijke autorisatie of toestemming van de gebruiker.
Wat is "geaggregeerde informatie" en wat doet PeopleKeys ermee?
Wanneer bezoekers door onze websites bladeren, verzamelen onze computers doorgaans automatisch informatie met betrekking tot hoe bepaalde functies van onze websites worden gebruikt, vanuit welke algemene regio onze bezoekers contact met ons opnemen en hoeveel mensen onze websites op een bepaald moment bezoeken. We gebruiken deze informatie alleen in geaggregeerde vorm, wat betekent dat we alleen betekenis ontlenen aan de som van al dergelijke informatie die gedurende een bepaalde periode is verzameld en dienovereenkomstig verwijzen we naar deze informatie als "geaggregeerde informatie". Geaggregeerde informatie omvat, maar is niet beperkt tot, (i) internetbrowsertype van uw computer (bv. Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) IP-adres, (iii) resolutie-instellingen, (iv) platformtype en (v) oorspronkelijke URL's van verwijzende webpagina's. We gebruiken geaggregeerde informatie om (a) te helpen bij het diagnosticeren van problemen met onze computers, (b) onze websites te beheren, (c) bepaalde algemene demografische informatie te delen met eventhosts en onze advertentiepartners over bezoekers van onze websites en (d) onze advertentiepartners te voorzien van informatie over welke bezoekers bepaalde advertenties op onze websites hebben gezien en aangeklikt. Geaggregeerde informatie bevat geen persoonlijke informatie van bezoekers van onze website.
Wat zijn "cookies" en hoe gebruikt PeopleKeys deze?
De term "cookie" is een bijnaam voor bestanden die het computersysteem van een website op de harde schijf van de computer van een bezoeker kan plaatsen, wanneer de bezoeker is ingelogd op de website. Cookies worden gebruikt om herhaaldelijke bezoeken van een bezoeker aan de website te herkennen en welke pagina's worden bezocht en welke functionaliteiten worden gebruikt, terwijl hij of zij zich daar bevindt. Het gebruik van cookies is gebruikelijk op internet en ze nemen minimale ruimte in beslag op de harde schijf van uw computer. Cookies werken door een nummer aan uw computer toe te kennen dat een specifieke betekenis heeft aan de toewijzende website. Cookies kunnen op zichzelf niet worden gebruikt om de identiteit van een bezoeker te achterhalen. Tenzij u ervoor kiest om ons informatie over u te verstrekken, zullen we nooit weten wie u bent, ook al heeft onze computer eerder een cookie op de harde schijf van uw computer geplaatst. Andere bedrijven die adverteren op onze website, hebben ook de mogelijkheid om een andere cookie op de harde schijf van uw computer te plaatsen in een proces dat wij niet controleren. Aangezien cookies niet bruikbaar zijn voor het identificeren van individuen (d.w.z. we slaan geen niet-openbare persoonlijke informatie op in een cookie), zullen deze adverteerders nooit weten wie u bent. Bovendien kunt u de instellingen van uw internetbrowser wijzigen om u op de hoogte te stellen, wanneer een website een cookie op de harde schijf van uw computer plaatst. Deze meldingsoptie geeft u over het algemeen de mogelijkheid om te beslissen of u een cookie accepteert of weigert voordat deze wordt geplaatst. Er kunnen echter enkele functies op onze website zijn die een cookie vereisen om correct te werken. Om bijvoorbeeld een geregistreerde gebruiker van onze website te worden, moet u ons toestaan een cookie op de harde schijf van uw computer te plaatsen.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Verklaring over gegevenskwaliteit en -beveiliging
PeopleKeys gebruikt gegevensbeveiligingssystemen om persoonlijke en financiële informatie te coderen om het risico te verkleinen dat informatie door onbevoegde personen wordt verkregen. Onze elektronische beveiligingsmaatregelen worden aangevuld met de fysieke beveiliging van onze faciliteiten en beperkte toegang tot bepaalde kritieke gebieden, zoals onze computerlocaties. Er worden ‘s nachts dagelijkse online back-ups gemaakt voor alle gegevens op de PeopleKeys-website.
PeopleKeys-systemen zijn ondergebracht in een datacenter dat een vooraf gebouwde, toonaangevende informatietechnologie-infrastructuur biedt. Dit datacenter biedt redundante stroomsystemen (vliegwielstroomsysteem en dieselgenerator), redundante communicatieverbindingen, omgevingsbedieningen (airconditioning en droge brandbestrijding) en beveiliging (alarmsysteem, bewakingscamera's, smartcardsloten en dubbele deuren).
Over beveiliging: PeopleKeys-systemen zijn ondergebracht in een datacenter dat dubbele deurbeveiliging biedt bij alle ingangen van het gebouw, waarbij voor de eerste deur van elke ingang een sleutel nodig is. De tweede deur is beveiligd met een kaarttoegangssysteem en een videobewakingssysteem. Daarnaast worden in het datacenter professionele beveiligings- en brandalarmdiensten ingezet. Elke datacentermedewerker krijgt een unieke pincode voor het alarmsysteem en weet in geval van nood het paniekalarm in werking te stellen. Alle ingangen zijn beveiligd door het beveiligingssysteem. Bovendien blijven alle servers en kasten vergrendeld, tenzij ze actief worden onderhouden. Camera's bewaken en registreren alle in- en uitgangen van het pand.
Wegens de toenemende verfijning van computerhackers en anderen die proberen computersystemen binnen te dringen met het doel informatie te stelen, systemen te beschadigen of het vermogen van systemen om effectief te werken om persoonlijke en financiële informatie te beschermen zoals bedoeld, kan PeopleKeys helaas niet de beveiliging garanderen van persoonlijke of financiële informatie in ons bezit of de ondoordringbaarheid van onze computersystemen onder ongebruikelijke omstandigheden of de bestendigheid van ons computersysteem tegen toekomstige geavanceerde aanvallen.
In het geval van een inbreuk op de beveiliging die gebruikersgegevens in gevaar zou kunnen brengen, zullen we binnen 24 uur een verklaring vrijgeven waarin mogelijk betrokken klanten worden geïnformeerd over de mate waarin dit mogelijk gevolgen heeft gehad en de gegevens en de stappen die we nemen om de situatie recht te zetten.
Links naar/van andere sites
De PeopleKeys-website kan links bevatten naar andere internetwebsites die wij niet beheren en omgekeerd kunnen andere internetwebsites links naar onze website bevatten. We zijn niet op de hoogte van en zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de praktijken of de inhoud van dergelijke andere websites. We moedigen gebruikers aan om het privacybeleid van dergelijke andere websites te lezen en zich ermee vertrouwd te maken.
Informatie van minderjarigen en kinderen
PeopleKeys richt onze website of onze producten of merchandise die op onze website te koop is niet op kinderen en onze website probeert geen contactgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 13 jaar. Als u jonger bent dan 13 jaar, stuur ons dan geen e-mail, neem geen contact op met onze website, probeer onze website niet te gebruiken, verzend geen informatie naar onze website en vraag ons niet om u een e-mail te sturen. Als u jonger bent dan 18 jaar, moet u toestemming krijgen van een ouder of voogd voordat u onze website e-mailt, contact opneemt met onze website, probeert onze website te gebruiken, informatie naar onze website verzendt of ons vraagt u een e-mail te sturen.
