Privacy Policy - Policies and Terms

Политика конфиденциальности PeopleKeys

Последнее изменение: April 28, 2024

PeopleKeys, Inc. и связанные с компании/организации («PeopleKeys, Inc.», «Институт мотивационного образа жизни») стремятся соблюдать все законы, направленные на защиту вашего права на неприкосновенность частной жизни. Эта политика конфиденциальности описывает (i) тип информации о вас, которую мы собираем; и (ii) методы сбора и распространения информации о вас, применяемые PeopleKeys. Эта политика конфиденциальности была разработана в контексте наших веб-сайтов PeopleKeys и возможности сбора личной информации на электронных носителях; однако эта политика не ограничивается веб-сайтами PeopleKeys. Наша политика конфиденциальности распространяется на все случаи взаимодействия между пользователями и PeopleKeys и есть вероятность, что во время такого взаимодействия мы можем получить определенную информацию о наших Пользователях.

PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512

Местный телефон: 1-330-599-5580
Бесплатная линия: 1-800-779-3472

Брэдли Смит (Bradley Smith), PhD
Директор по международному контролю за нормативно – правовым соответствием
Для отправки запроса в PeopleKeys воспользуйтесь этой ссылкой: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Как и когда PeopleKeys собирает конфиденциальную личную информацию?

В процессе предоставления услуг мы можем собирать и хранить определенную конфиденциальную личную информацию, которая поможет нам в предоставлении услуг по оценке.

PeopleKeys не собирает личную информацию (такую как имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты или номера кредитных карт), за исключением случаев, когда она специально предоставляется физическим лицом на добровольной основе. Личная информация может собираться, когда пользователи выполняют следующие действия:

Становятся зарегистрированными пользователями веб-сайтов PeopleKeys.
Приобретают оценки или продукты.
Выполняют оценки.
Выполняют регистрацию или оформляют подписку на продукты или услуги, которые мы можем периодически предоставлять.
Участвуют в специальных акциях.

Ниже описаны отдельные ситуации, в которых выполняется обработка персональных данных пользователей.

Как и когда PeopleKeys использует конфиденциальную личную информацию?

Предоставление услуг

PeopleKeys может использовать личную информацию несколькими разными способами для предоставления услуг в соответствии с требованиями и условиями договоров с клиентами и конечными пользователями.

При покупке онлайн-оценок или других продуктов PeopleKeys использует личную информацию для выполнения транзакций приобретения и для связи с пользователями по поводу приобретения или других запросов.

Кроме того, при приобретении оценок или продуктов PeopleKeys может потребоваться передать личную информацию стороннему обработчику кредитных карт для содействия выполнению транзакций. Обработчик кредитных карт может поделиться этой информацией с эмитентом кредитной карты для ее использования эмитентом в рамках сбора данных, связанных с использованием их карт, программами вознаграждения или другими целями. Конечным пользователям настоятельно рекомендуется ознакомиться с политикой конфиденциальности, регулирующей использование кредитных карт.

Также, при приобретении или выполнении онлайн-оценок от PeopleKeys может потребоваться передать вашу личную информацию и результаты оценки Клиентам для конкретной цели проверки результатов оценки. В этих обстоятельствах информация, добровольно введенная конечными пользователями, будет передана конкретному клиенту, который запросил оценку конечным пользователем.

PeopleKeys не контролирует использование клиентом личной информации конечного пользователя, и конечные пользователи соглашаются с тем, что PeopleKeys не несет ответственности за любое использование их личной информации клиентом. Если конечные пользователи имеют особые предпочтения в отношении использования личной информации клиентом, конечные пользователи должны сообщить об этих предпочтениях непосредственно клиенту.

Наконец, PeopleKeys может время от времени связываться с вами, обычно по электронной почте, чтобы сообщить вам информацию о вашей транзакции.

Объем данных, обрабатываемых с целью предоставления услуг, включает следующие данные: имя, адрес электронной почты и, в некоторых случаях, почтовый адрес.

Выполнение соглашения, заключенного пользователем с PeopleKeys, составляет правовую основу для обработки данных с целью предоставления услуг.

Внешние юридические лица, которым PeopleKeys доверили обработку данных, включают: Zoho Corporation Pvt Ltd (доступ к системе Zoho), Hubspot, Inc. (доступ к системе Hubspot) и Microsoft (использование сервера Microsoft Azure).

Маркетинг

Помимо обработки данных с целью предоставления услуг, PeopleKeys также может обрабатывать данные своих Пользователей в маркетинговых целях. В связи с этим мы всегда просим пользователя дать согласие на такие действия. Пользователь может отозвать свое согласие в любое время.

Объем данных, обрабатываемых в маркетинговых целях, включает имя и адрес электронной почты.

Маркетинговая деятельность включает предоставление информации о новых поступлениях, рекламных акциях, продуктах и услугах, предлагаемых PeopleKeys, и осуществляется по электронной почте.

Согласие пользователя является правовым основанием для обработки данных в маркетинговых целях.

Добровольный характер предоставления персональных данных

Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для использования услуг, предлагаемых PeopleKeys, для регистрации на веб-сайте PeopleKeys, для оформления заказов через веб-сайт, а также для получения информации о новых поступлениях, рекламных акциях, продуктах и услугах, предлагаемых PeopleKeys.

Как долго хранится ваша личная информация?

PeopleKeys может хранить личную информацию до тех пор, пока пользователи сохраняют статус зарегистрированных пользователей и/или соблюдают законы и нормы о найме, если это применимо. В отношении пользователей, которые приобретают оценки или другие продукты с помощью кредитной карты, мы сохраняем информацию об их кредитной карте в течение периода, обоснованно необходимого для обработки любых будущих транзакций, связанных с приобретением, включая возмещение и возврат платежей. PeopleKeys может время от времени очищать нашу компьютерную систему от информации, касающейся посетителей наших веб-сайтов и их прошлых транзакций.

Данные, обрабатываемые в маркетинговых целях, удаляются сразу после отзыва согласия пользователя на их обработку для этой цели.

Права пользователей, связанные с персональными данными

Каждый пользователь, данные которого обрабатываются PeopleKeys, имеет следующие права:

Право запрашивать доступ к своим персональным данным, их исправление, удаление или ограничение обработки.
Право на возражение против обработки.
Право на переносимость данных.
Право подать жалобу в надзорный орган, если обработка данных нарушает положения закона.

Представители PeopleKeys в Европейском Союзе

PeopleKeys выполняет требования, связанные с GDPR, в ЕС. Одним из элементов принятия PeopleKeys новых положений было назначение представителей в государствах-членах ЕС, в которых находятся пользователи. Представитель:

Анна Сарнацка-Смит (Anna Sarnacka-Smith)
EFFECTIVENESS
Варшава, Польша
Запросы, пожалуйста, отправляйте на следующий адрес: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative

Пользователи из Европейского Союза могут напрямую связываться с PeopleKeys, а также с представителями PeopleKeys, указанными выше, по всем вопросам, связанным с защитой персональных данных.

Представители PeopleKeys в Соединенном Королевстве

PeopleKeys выполняет требования, связанные с GDPR, в Великобритании. Одним из элементов принятия PeopleKeys новых положений было назначение представителей в Соединенном Королевстве, в котором находятся пользователи. Представитель:

Дэйв Пилл (Dave Pill)
The Coaching Academy
Лондон, Великобритания
Запросы, пожалуйста, отправляйте на следующий адрес: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative

Пользователи из Соединенного Королевства могут напрямую связываться с PeopleKeys, а также с представителями PeopleKeys, указанными выше, по всем вопросам, связанным с защитой персональных данных.

Data Privacy Framework (DPF)

Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).

PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov

In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:

Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Privacy Policy Statement

PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.

Dispute Resolution

Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Предоставление данных

Данные пользователей не предоставляются третьим лицам. PeopleKeys защищает конфиденциальность своих пользователей. Пользователи имеют право доступа к своим персональным данным. PeopleKeys также желает проинформировать своих пользователей о том, что их данные могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам по их запросу, поданному в соответствии с положениями закона, для достижения законных целей (в частности, связанных с интересами национальной безопасности или правоохранительными действиями). Данные пользователей также могут предоставляться уполномоченным государственным органам с целью выполнения обязательств, возложенных на PeopleKeys законом. PeopleKeys предоставляет эту информацию не добровольно, а только в ответ на официальный запрос от правоохранительного органа, который мы должны выполнить, что бывает редко или никогда. На PeopleKeys распространяются следственные и правоприменительные полномочия Федеральной торговой комиссии (FTC). Кроме того, при определенных условиях пользователь может запрашивать принудительный арбитраж.

В каких случаях закон может требовать раскрытия информации?

PeopleKeys может раскрывать конфиденциальную личную информацию несвязанным сторонам в особых случаях, когда у нас есть основания полагать, что такое раскрытие необходимо для установления личности, контакта или возбуждения судебного иска против лица или лиц, которые могут наносить ущерб PeopleKeys (включая наши веб-сайты), пользователям компьютеров, осуществляющим доступ к нашим веб-сайтам, или любой третьей стороне, или нарушать их права или неприкосновенность их собственности. Кроме того, PeopleKeys может раскрывать информацию о лицах, которые получают доступ к нашим веб-сайтам, правоохранительным органам, судебным или государственным органам, а также другим физическим или юридическим лицам в ответ на повестки в суд, постановления суда или другие действия судопроизводства.

Заявление о согласии/выборе

PeopleKeys не продает и не передает в аренду каким-либо третьим лицам личную информацию о наших онлайн-клиентах. PeopleKeys не будет сдавать в аренду или продавать конфиденциальную личную информацию, которую мы получаем от Пользователей, за исключением случаев, когда (1) это соответствует требованиям закона, или (2) имеется официальное разрешение или согласие пользователя.

Что такое «сводная информация» и что с ней делает PeopleKeys?

Обычно, когда посетители просматривают наши веб-сайты, наши компьютеры автоматически собирают информацию о том, как используются определенные функции наших веб-сайтов, из какого региона наши посетители связываются с нами и сколько людей посещают наши веб-сайты в каждый момент времени. Мы используем эту информацию только в совокупности, что означает, что мы извлекаем значение только из суммы всей такой информации, собранной за определенный период

Что такое файлы cookie и как их использует PeopleKeys?

Термин «Cookie» — это название файлов, которые компьютерная система веб-сайта может хранить на жестком диске компьютера посетителя, когда посетитель входит на веб-сайт. Файлы cookie используются для распознавания повторных посещений веб-сайта посетителем, а также посещаемых веб-страниц и используемых функций веб-сайта. Использование файлов cookie — обычное дело в Интернете, и они занимают минимум места на жестком диске вашего компьютера. Файлы cookie присваивают вашему компьютеру номер, имеющий определенное значение для соответствующего веб-сайта. Сами по себе файлы cookie не могут использоваться для установления личности какого-либо посетителя. Если вы не предоставите нам информацию о себе, мы никогда не узнаем, кто вы, даже если наш компьютер ранее разместил файл cookie на жестком диске вашего компьютера. Другие компании, размещающие рекламу на нашем веб-сайте, также имеют возможность размещать другие файлы cookie на жестком диске вашего компьютера в процессе, который мы не контролируем. Поскольку файлы cookie не могут использоваться для установления личности людей (т. е. мы не будем хранить в файлах cookie конфиденциальную личную информацию), эти рекламодатели никогда не узнают, кто вы. Кроме того, вы можете изменить настройки своего Интернет-браузера, чтобы получать уведомления каждый раз, когда какой-то веб-сайт захочет сохранить файл cookie на жестком диске вашего компьютера. Этот вариант уведомления обычно дает вам возможность решить, принять или отклонить файл cookie до его сохранения. Однако для правильной работы некоторых функций на нашем веб-сайте могут требоваться файлы cookie. Например, чтобы стать зарегистрированным пользователем нашего веб-сайта, вы должны разрешить нам хранить файлы cookie на жестком диске вашего компьютера.

PeopleKey's Web Application Cookie Policies

App2 Business Portal Cookies

Заявление о качестве и безопасности данных

PeopleKeys использует системы безопасности данных для шифрования личной и финансовой информации, чтобы снизить риск получения информация лицами, не имеющими на нее права. Наши меры электронной безопасности дополняются физической безопасностью наших объектов и ограниченным доступом к определенным критическим зонам, таким как зоны расположения наших компьютеров. Каждую ночь выполняется резервное онлайн-копирование всех данных на веб-сайте PeopleKeys.

Системы PeopleKeys размещаются в центре обработки данных, созданном на базе передовых информационных технологий. Этот центр обработки данных оснащен резервными системами питания (дизель-роторной системой), резервной линией связи, средствами контроля окружающей среды (кондиционирование воздуха и сухое пожаротушение) и системой безопасности (система сигнализации, камеры видеонаблюдения, замки на смарт-картах и двойные двери).

О безопасности: системы PeopleKeys размещаются в центре обработки данных, на всех входах в который установлены двойные двери, первая из которых закрывается на ключ. Вторая дверь снабжена системой контроля доступа посредством карточек и системой видеонаблюдения. Также центр данных охраняется профессиональной службой безопасности и оснащен системой пожарной сигнализации. Каждый сотрудник центра обработки данных имеет уникальный PIN-код для системы охранной сигнализации и знает, как активировать тревожную кнопку в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Все подъезды охраняются системой безопасности. Кроме того, все серверы и шкафы всегда закрыты, кроме случаев активного обслуживания. Камеры мониторят все входы и выходы из помещений и записывают происходящее.

К сожалению, из-за растущей изощренности компьютерных хакеров и других лиц, которые могут стремиться вторгнуться в компьютерные системы с целью кражи информации, повреждения систем или нарушения эффективности работы систем защиты личной и финансовой информации, PeopleKeys не может гарантировать безопасность личной или финансовой информации, которой мы владеем, или непроницаемости наших компьютерных систем в необычных обстоятельствах, как и устойчивости нашей компьютерной системы к атакам в будущем.

В случае любого нарушения безопасности, которое может поставить под угрозу какие-либо пользовательские данные, мы опубликуем заявление в течение 24 часов, уведомив всех потенциально затронутых клиентов о том, в какой степени это могло повлиять на них, а также предоставим информацию и сообщим о действиях, которые мы предпринимаем для исправления ситуации.

Ссылки на другие веб-сайты/ссылки с других веб-сайтов

Веб-сайт PeopleKeys может содержать ссылки на другие веб-сайты, которыми мы не управляем, и, наоборот, другие веб-сайты в Интернете могут содержать ссылки на наш веб-сайт. Мы не несем ответственности за политики конфиденциальности, методы или содержание таких других веб-сайтов и не осведомлены о них. Мы рекомендуем пользователям ознакомиться с политиками конфиденциальности таких других веб-сайтов.

Информация о несовершеннолетних и детях

Веб-сайт и продукты PeopleKeys, а также товары, продажа которых предусматривается на веб-сайте PeopleKeys, не предназначены для детей, и веб-сайт PeopleKeys не стремится собирать контактную информацию у детей младше 13 лет. Если вам не исполнилось 13 лет, пожалуйста, не пишите нам электронных писем, не связывайтесь с нашим веб-сайтом, не пытайтесь использовать наш веб-сайт, не отправляйте информацию на наш веб-сайт и не просите нас написать вам электронное письмо. Если вам не исполнилось 18 лет, вы должны получить разрешение от родителя или опекуна, прежде чем отправлять электронное письмо на наш веб-сайт, связываться с нашим веб-сайтом, пытаться использовать наш веб-сайт, отправлять информацию на наш веб-сайт или просить нас отправить вам электронное письмо.