Política de privacidade da PeopleKeys
Última modificação: October 9, 2023
A PeopleKeys, Inc. e empresas / entidades associadas (“PeopleKeys, Inc.”, “The Institute for Motivational Living”) estão empenhadas em cumprir todas as leis destinadas a proteger o seu direito à privacidade. Esta Política de Privacidade descreve (i) o tipo de informação que recolhemos sobre si; e (ii) as práticas da PeopleKeys em relação à recolha e disseminação de informações sobre si. Esta Política de Privacidade foi estabelecida no contexto dos nossos sites PeopleKeys e do potencial para a recolha de informações pessoais em suporte eletrónico; no entanto, esta Política não se limita aos sites da PeopleKeys. A nossa Política de Privacidade aplica-se sempre que os Utilizadores e a PeopleKeys interagem, e há a possibilidade de que, durante essa interação, possamos adquirir certas informações sobre os nossos Utilizadores.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
Telefone local: 1-330-599-5580
Grátis: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
Diretor Internacional de Conformidade
Envie sua pergunta para PeopleKeys aqui: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Como e quando o PeopleKeys recolhe informações pessoais não públicas?
No decorrer da prestação de serviços, podemos recolher e manter certas informações pessoais não públicas que nos ajudarão a fornecer serviços de avaliação.
A PeopleKeys não recolhe informações pessoais (como nomes, endereços, números de telefone, endereços de e-mail ou números de cartão de crédito), exceto quando especificamente fornecidas por um indivíduo de forma voluntária. As informações pessoais podem ser recolhidas à medida que os utilizadores realizam as seguintes ações:
- Tornam-se um utilizador registrado dos sites PeopleKeys
- Adquirem avaliações ou produtos
- Completam avaliações
- Inscrevem-se ou assinem produtos ou serviços que podemos disponibilizar periodicamente
- Participem em promoções especiais
Situações individuais em que os dados pessoais dos Utilizadores são processados são descritas a seguir.
Como e quando o PeopleKeys usa as informações pessoais não públicas?
Prestação de um serviço
A PeopleKeys pode utilizar informações pessoais de diversas formas diferentes para executar serviços, conforme solicitado e contratado por clientes e utilizadores finais.
Ao comprar avaliações online ou outros produtos, a PeopleKeys utiliza informações pessoais para concluir a transação de compra e para se comunicar com os Utilizadores sobre a compra ou outra consulta.
Além disso, ao comprar avaliações ou produtos, a PeopleKeys pode ser solicitada a partilhar informações pessoais com um processador de cartões de crédito de terceiros para facilitar a conclusão da transação. O processador de cartões de crédito pode partilhar as mesmas informações com o emissor do cartão de crédito para uso do emissor em ligação com a recolha de dados relacionados com a utilização dos seus cartões, programas de recompensa ou outros fins. Os utilizadores finais devem ler e se familiarizar com as políticas de privacidade que regem a utilização de cartões de crédito.
Além disso, ao comprar ou concluir avaliações online, a PeopleKeys pode ser solicitada a transmitir as suas informações pessoais e os resultados da avaliação aos Clientes com o propósito específico de rever os resultados da avaliação. Nessas circunstâncias, as informações fornecidas voluntariamente pelos Utilizadores finais serão partilhadas com o cliente específico que solicitou a avaliação pelo utilizador final.
A PeopleKeys não tem controlo sobre a utilização das informações pessoais de um Utilizador Final por um Cliente, e os Utilizadores Finais concordam que a PeopleKeys não é responsável por qualquer das suas informações pessoais por parte de um Cliente. Se os Utilizadores Finais tiverem preferências especiais em relação à utilização de informações pessoais por parte de um Cliente, os Utilizadores Finais devem comunicar essas preferências diretamente ao Cliente.
Por último, a PeopleKeys pode ocasionalmente contactá-lo/a, normalmente por e-mail, para notificá-lo/a sobre informações sobre a sua transação.
O âmbito dos dados processados para fins de prestação de serviços inclui os seguintes dados: nome, e-mail e, em alguns casos, um endereço físico.
A execução do acordo celebrado pelo utilizador com a PeopleKeys constitui a base legal para o tratamento de dados para fins de prestação de serviços.
As entidades externas encarregues pela PeopleKeys para o processamento de dados incluem: Zoho Corporation Pvt Ltd (acesso ao sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Acesso ao sistema Hubspot) e Microsoft (uso do servidor Microsoft Azure).
Marketing
Além de processar dados para fins de prestação de serviços, a PeopleKeys também pode processar dados dos seus utilizadores para fins de marketing. Nesse sentido, solicitamos sempre ao utilizador o consentimento para realizar tais atividades. O utilizador pode retirar, a qualquer momento, o seu consentimento e em qualquer altura.
O âmbito dos dados processados para fins de marketing inclui o nome e o endereço de e-mail.
As atividades de marketing incluem o fornecimento de informações sobre novidades, promoções, produtos e serviços oferecidos pela PeopleKeys e são realizadas por e-mail.
O consentimento do utilizador constitui a base legal para o processamento de dados para fins de marketing.
As entidades externas encarregues pela PeopleKeys para o processamento de dados incluem: Zoho Corporation Pvt Ltd (acesso ao sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Acesso ao sistema Hubspot) e Microsoft.
A natureza voluntária do fornecimento de dados pessoais
O fornecimento de dados pessoais é voluntário, mas necessário para permitir a utilização dos serviços oferecidos pela PeopleKeys para se registrar no site PeopleKeys, para efetuar pedidos através do site, bem como para receber informações sobre novidades, promoções, produtos e serviços oferecidos pela PeopleKeys.
Por quanto tempo são mantidas as suas informações pessoais?
A PeopleKeys pode reter as informações pessoais enquanto os utilizadores mantiverem o estado registrado e / ou para cumprir as leis e regulamentos de contratação, se apropriado. Para os utilizadores que comprem avaliações ou outros produtos usando um cartão de crédito, retemos as informações do cartão de crédito durante um período de tempo razoavelmente necessário para processar quaisquer transações futuras relacionadas a compras, incluindo reembolsos e estornos. A PeopleKeys pode ocasionalmente limpar nosso sistema informático de informações relacionadas com os visitantes dos nossos sites e as suas transações anteriores.
Em termos de dados processados para fins de marketing, estes são removidos imediatamente após a anulação do consentimento do utilizador para o respetivo processamento para esse fim.
Direitos dos utilizadores ligados com dados pessoais
Representantes da PeopleKeys na União Europeia
A PeopleKeys está em conformidade com os requisitos relacionados com o RGPD na UE. Um dos elementos da adoção do PeopleKeys às novas disposições consistiu na designação de representantes nos Estados-Membros da UE de onde os utilizadores são originários. O representante é o seguinte:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Varsóvia, Polónia
Envie a sua consulta aqui: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Os utilizadores da União Europeia podem entrar em contato diretamente com a PeopleKeys, bem como com os representantes da PeopleKeys listados acima, relativamente a todos os assuntos relacionados à proteção de dados pessoais.
Representantes da PeopleKeys no Reino Unido
A PeopleKeys está em conformidade com os requisitos relacionados com o RGPD no Reino Unido. Um dos elementos da adoção da PeopleKeys às novas disposições consistiu em designar representantes no Reino Unido de onde os Utilizadores são originários. O representante é o seguinte:
- Dave Pill
The Coaching Academy
Londres, Reino Unido
Envie sua pergunta aqui: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Os utilizadores do Reino Unido podem entrar em contato diretamente com a PeopleKeys, bem como com os representantes da PeopleKeys listados acima, relativamente a todos os assuntos relacionados com a proteção de dados pessoais.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Disponibilização de Dados
Os dados das utilizações não são disponibilizados a terceiros. A PeopleKeys protege a privacidade dos seus utilizadores. Os utilizadores têm o direito de aceder aos seus dados pessoais. A PeopleKeys também deseja informar os seus Utilizadores que seus dados podem ser disponibilizados a autoridades governamentais autorizadas mediante solicitação submetida de acordo com as disposições da lei, com a finalidade de exercer objetivos legítimos, em particular aqueles relacionados com a segurança nacional ou o cumprimento da lei. Os dados dos utilizadores também podem ser disponibilizados a autoridades governamentais autorizadas para fins de cumprimento de obrigações impostas, por lei, à PeopleKeys. A PeopleKeys não fornece voluntariamente essas informações, a menos que seja realizada uma solicitação legal autorizada com a qual tenhamos de cumprir, o que é raro ou nunca sucede. A PeopleKeys está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Federal Trade Commission (FTC) e à possibilidade, em determinadas condições, de um utilizador invocar uma arbitragem vinculativa.
Quando podem as informações ser divulgadas como matéria de direito?
A PeopleKeys pode divulgar as informações pessoais não públicas a partes não relacionadas em casos especiais quando temos motivos para acreditar que essa divulgação é necessária para identificar, contactar ou colocar uma ação legal contra uma pessoa ou pessoas que podem estar a causar danos ou a interferir com, os direitos ou propriedade da PeopleKeys (incluindo os nossos sites), utilizadores de computador que acedam aos nossos sites ou a qualquer terceiro. Adicionalmente, a PeopleKeys pode divulgar informações sobre os indivíduos que acedem aos nossos sites a agências de cumprimento da lei, a autoridades judiciais ou governamentais, ou a outros indivíduos ou entidades em resposta a intimações, ordens judiciais ou a outros processos legais.
Declaração de consentimento / escolha
A PeopleKeys não vende ou aluga informações pessoais sobre os nossos clientes online a terceiros. A PeopleKeys não alugará ou venderá as informações pessoais não públicas que recolhemos a partir dos Utilizadores, exceto (1) conforme exigido por lei ou (2) com a autorização ou consentimento expresso do utilizador.
O que são “informações agregadas” e o que faz a PeopleKeys com elas?
Normalmente, à medida que os visitantes navegam nos nossos sites, os nossos computadores recolhem automaticamente informações relacionadas à forma como determinados recursos dos nossos sites são utilizados, de qual região geral os visitantes nos estão a contactar e quantas pessoas visitam os nossos sites a qualquer momento. Só usamos essas informações de forma agregada, o que significa que derivamos significado apenas da soma de todas as informações recolhidas durante um período de tempo e, por conseguinte, referimo-nos a estas informações como “Informações agregadas”. As informações agregadas incluem, mas não se limitam ao (i) tipo de navegador de Internet do seu computador (por exemplo, Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) endereço IP, (iii) configurações de resolução, (iv) tipo de plataforma e (v) URLs de origem de páginas da web de referência. Usamos as informações agregadas para (a) ajudar a diagnosticar problemas com nossos computadores, (b) administrar os nossos sites, (c) artilhar determinadas informações demográficas generalizadas com os organizadores de eventos e com os nossos parceiros de publicidade sobre os visitantes dos nossos sites, e (d) fornecer a nossa publicidade a parceiros com informações sobre quais visitantes visualizaram e clicaram em determinados anúncios nos nossos sites. As Informações Agregadas não contêm nenhuma informação pessoal de nenhum dos visitantes do nosso site.
O que são “cookies” e como são usados pela PeopleKeys?
O termo “Cookie” é uma designação para os ficheiros que o sistema de computador de um site pode depositar no disco rígido do computador de um visitante quando este está ligado ao site. Os cookies são utilizados para reconhecer as visitas repetidas de um visitante ao site e quais as páginas que são acedidas e quais as funcionalidades usadas enquanto ele ou ela ali permanece. A utilização de cookies é comum na Internet e estes ocupam um espaço mínimo no disco rígido do seu computador. Os cookies funcionam atribuindo um número ao seu computador que tem um significado específico para o site que o atribui. Os cookies, por si só, não podem ser usados para descobrir a identidade de nenhum visitante. Exceto se decidir fornecer-nos informações sobre si, nunca saberemos quem você é, embora o nosso computador tenha depositado anteriormente um cookie no disco rígido do seu computador. Outras empresas que anunciam no nosso site também têm a capacidade de depositar um cookie diferente no disco rígido do seu computador num processo que não controlamos. Como os cookies não podem ser usados para identificar indivíduos (ou seja, não armazenaremos informações pessoais não públicas num cookie), esses anunciantes nunca saberão quem você é. Além disso, pode modificar as configurações do seu navegador de Internet para o notificar sempre que algum site for depositar um cookie no disco rígido do seu computador. Essa opção de notificação geralmente dá-lhe a oportunidade de decidir se aceita ou não um cookie antes deste ser depositado. No entanto, podem existir alguns recursos no nosso site, que necessitem de um cookie para funcionar corretamente. Por exemplo, para se tornar um utilizador registrado do nosso site, deve permitir que depositemos um cookie no disco rígido do seu computador.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Declaração de qualidade e segurança dos dados
A PeopleKeys usa sistemas de segurança de dados para encriptar as informações pessoais e financeiras de modo a reduzir o risco que as informações sejam obtidas por pessoas não autorizadas. As nossas medidas de segurança eletrónica são complementadas pela segurança física das nossas instalações e pelo acesso limitado a certas áreas críticas, como as localizações dos nossos computadores. São efetuadas cópias de segurança diárias todas as noites para todos os dados no site da PeopleKeys.
Os sistemas da PeopleKeys encontram-se alojados num centro de dados que oferece uma infraestrutura pré-construída de tecnologia da informação de ponta. Este centro de dados oferece sistemas de alimentação redundantes (sistema de energia flywheel e gerador a diesel), ligação de comunicações redundante, controlos ambientais (ar condicionado e supressão de incêndio a seco) e segurança (sistema de alarme, câmaras de vigilância, trincos de cartão inteligente e portas duplas).
Sobre a segurança: Os sistemas da PeopleKeys encontram-se alojados num centro de dados que fornece segurança de porta dupla em todas as entradas do edifício, sendo que a primeira porta de cada entrada necessita de uma chave. A segunda porta é protegida por um sistema de acesso por cartão e um sistema de videovigilância. Adicionalmente, o centro de dados recebe serviços profissionais de segurança e possui alarme de incêndio. Cada colaborador do centro de dados recebe um PIN exclusivo para o sistema de alarme de segurança e sabe como ativar o alarme de pânico em caso de emergência. Todas as entradas são protegidas pelo sistema de segurança. Além disso, todos os servidores e armários permanecem trancados, exceto se estiverem a ser sujeitos a uma manutenção ativa. Câmaras monitorizam e registram todas as entradas e saídas das instalações.
Infelizmente, devido à sofisticação cada vez maior de piratas informáticos e outros que procuram invadir sistemas informáticos com o objetivo de roubar informações, danificar sistemas ou negar a capacidade dos sistemas de operar de forma eficaz para proteger informações pessoais e financeiras conforme pretendido, a PeopleKeys não pode garantir a segurança das informações pessoais ou financeiras em nossa posse ou a impenetrabilidade dos nossos sistemas informáticos em circunstâncias incomuns ou a resiliência do nosso sistema informático a futuros ataques sofisticados.
No caso de qualquer violação de segurança que possa comprometer os dados do utilizador, divulgaremos uma declaração no prazo de 24 horas, notificando quaisquer clientes potencialmente afetados sobre até que ponto isso pode ter afetado os dados e as medidas que estamos a tomar para corrigir a situação.
Ligações para / de outros sites
O site da PeopleKeys pode conter ligações para outros sites de Internet que não operamos e, em contrapartida, os outros sites da Internet podem conter ligações para o nosso site. Não temos conhecimento e não somos responsáveis pelas políticas de privacidade, práticas ou conteúdo de tais outros sites. Encorajamos os utilizadores a ler e se familiarizar com as políticas de privacidade mantidas por esses outros sites.
Informações de menores e crianças
A PeopleKeys não direciona o nosso site ou os nossos produtos ou mercadorias à venda em nosso site a crianças, e nosso site não procura recolher informações de contacto de crianças com menos de 13 anos. Se tem menos de 13 anos, não nos envie um e-mail, não entre em contato com o nosso site, não tente usar o nosso site, não envie informações para o nosso site ou peça que lhe enviemos um e-mail. Se tem menos de 18 anos, deve obter permissão dos seus progenitores ou responsáveis antes de enviar um e-mail para o nosso site, entrar em contato com o nosso site, tentar usar o nosso site, enviar informações para o nosso site ou pedir que lhe enviemos um e-mail.
