PeopleKeys 隐私政策
最后修订时间：April 25, 2025
PeopleKeys 及其关联公司/实体一贯遵守旨在保护您隐私权的所有法律。本《隐私政策》介绍了 (i) 我们所收集的关于您的信息类型；以及 (ii) PeopleKeys 在收集与传播有关您信息方面的做法。本《隐私政策》针对的是我们的 PeopleKeys 网站以及电子媒体会收集个人信息的背景而制定的；但本政策不限于 PeopleKeys 网站。对于用户与 PeopleKeys 进行互动的任何情形，我们的《隐私政策》均适用，在此类互动过程中，我们可能会获取用户的某些相关信息。
PeopleKeys
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
本地电话：1-330-599-5580
免费电话：1-800-779-3472
Bradley Smith 博士
国际合规总监
请在此处向 PeopleKeys 提交您的问题：https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
PeopleKeys 如何以及何时收集非公开个人信息？
在提供服务的过程中，我们可能会对某些非公开的个人信息进行收集与维护，以便我们提供评估服务。
除非个人自愿提供，否则 PeopleKeys 不会收集个人信息（例如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址或信用卡号码）。在用户执行以下操作时，我们可能会收集个人信息：
- 注册为 PeopleKeys 网站的用户
- 购买评估或产品
- 完成评估
- 注册或订阅我们可能定期进行提供的产品或服务
- 参加特别促销
下方介绍了处理用户个人数据的具体情况。
PeopleKeys 如何以及何时使用非公开个人信息？
提供服务
PeopleKeys 可能会以几种不同的方式利用个人信息，根据客户与最终用户的要求和合同执行服务。
在购买在线评估或其他产品时，PeopleKeys 会利用个人信息完成购买交易，并就购买或其他问题与用户进行沟通。
此外，在购买评估或产品时，为了推动交易的完成，PeopleKeys 可能需要与第三方信用卡处理商共享个人信息。信用卡处理商可能会与信用卡发卡机构共享此等信息，供发卡机构用于收集与其信用卡使用、奖励计划或其他目的相关数据。建议最终用户阅读并熟悉对信用卡使用进行管理的隐私政策。
此外，在购买或完成在线评估时，PeopleKeys 可能需要将您的个人信息和评估结果交给客户，执行审查评估结果的具体目的。在这种情况下，将与要求最终用户所作评估的特定客户共享最终用户自愿输入的信息。
对于客户对最终用户个人信息的使用情况，PeopleKeys 无法进行控制，因此，最终用户同意，对于客户对最终用户个人信息的任何使用，PeopleKeys 概不负责。对于客户对个人信息的使用，最终用户如有特殊要求，必须将具体要求直接传达至客户。
最后，PeopleKeys 偶尔可能会通过电子邮件的方式与您联系，通知您交易的相关信息。
为提供服务而处理的数据范围包括以下数据：姓名、电子邮件，在某些情况下还包括居住地址。
履行用户与 PeopleKeys 签订的协议构成了为提供服务目的而进行数据处理的法律依据。
PeopleKeys 委托进行数据处理的外部实体包括：Zoho Corporation Pvt Ltd（访问 Zoho 系统）、Hubspot, Inc.（访问 Hubspot 系统）以及 Microsoft（使用 Microsoft Azure 服务器）。
营销
除了出于提供服务的目的而处理数据外，PeopleKeys 还可以出于营销目的处理其用户的数据。对于这种情况，我们始终会征求用户同意，之后才能进行此类活动。用户可以随时撤回同意。
出于营销目的而处理的数据范围包括姓名和电邮地址。
营销活动包括提供有关 PeopleKeys 推出的新品、促销活动、产品和服务的信息，并且活动采用电子邮件的方式进行。
用户的同意构成了出于营销目的而进行数据处理的法律依据。
PeopleKeys 委托进行数据处理的外部实体包括：Zoho Corporation Pvt Ltd（访问 Zoho 系统）、Hubspot, Inc.（访问 Hubspot 系统）以及 Microsoft。
提供个人数据的自愿性质
提供个人数据基于自愿的原则，但对于要允许使用 PeopleKeys 提供的服务在 PeopleKeys 网站上注册、通过网站下单以及接收有关 PeopleKeys 推出的新品、促销活动、产品和服务的信息而言，则必须提供个人数据。
对于您的个人信息，会保留多长时间？
只要用户处于注册状态，以及/或在适用情况下为了遵守招聘法律法规，PeopleKeys 均可能会保留个人信息。对于使用信用卡购买评估或其他产品的用户，为了处理之后诸如退款等与购买相关的交易，我们会在合理必要的时间内保留信用卡信息。PeopleKeys 可能会不定期清除计算机系统中有关我们网站访问者及其过去交易的信息。
就出于营销目的而处理的数据而言，一旦用户撤销为此目的处理数据的同意，便会立即予以删除。
用户在个人数据方面享有的权利
由 PeopleKeys 为其处理数据的每位用户均享有以下权利：
- 要求访问、更正、删除或限制处理其个人数据的权利，
- 反对处理的权利，
- 转移数据的权利，
- 在数据处理违反法律规定的情况下，向监管机构提出投诉的权利。
PeopleKeys 驻欧盟代表
PeopleKeys 遵守欧盟 GDPR 相关的要求。PeopleKeys 采纳了新规，其中一项就包括指定来自用户创立所在欧盟成员国的代表。代表情况如下：
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
波兰华沙
请在此处提交您的问题：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
针对个人数据处理与保护的所有相关事宜，欧盟用户可以直接联系 PeopleKeys 以及上面列出的 PeopleKeys 的代表。
PeopleKeys 驻英国代表
PeopleKeys 遵守英国 GDPR 相关的要求。PeopleKeys 采纳了新规，其中一项就包括指定来自用户创立所在英国的代表。代表情况如下：
- Dave Pill
辅导学院
英国伦敦
请在此处提交您的问题：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
针对个人数据处理与保护的所有相关事宜，英国用户可以直接联系 PeopleKeys 以及上面列出的 PeopleKeys 的代表。
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
提供数据
用户数据不会提供给第三方。PeopleKeys 保护其用户的隐私。用户有权访问自己的个人数据。PeopleKeys 还希望告知用户，为了实现合法目的，特别是与国家安全或执法有关的目的，根据法律规定的要求，可能会向授权的政府机构提供用户数据。为了履行法律对 PeopleKeys 规定的义务，也可能向授权的政府机构提供用户数据。除非对我们提出了必须遵守的授权法律要求（这种情况鲜有发生，甚至可以说是从未发生过），否则 PeopleKeys 不会自愿提供此类信息。PeopleKeys 受联邦贸易委员会（FTC）调查与执法权力的约束，并且在某些情况下，用户有可能会提出具有约束力的仲裁。
什么情况下可以出于法律原因而披露信息？
在特殊情况下，PeopleKeys 可能会向无关方披露非公开的个人信息，前提是我们有理由相信确有必要披露此类信息用于识别、联系或对 PeopleKeys（包括我们的网站）、访问我们网站的计算机用户或任何第三方的权利或财产造成损害或干扰的一个或多个涉事人提起法律诉讼。此外，PeopleKeys 可能会根据传票、法院命令或其他法律程序向执法机构、司法或政府当局或其他个人或实体披露有关我们网站访问人员的信息。
同意/选择声明
PeopleKeys 不会向任何第三方出售或出租在线客户的相关个人信息。PeopleKeys 不会出租或出售我们从用户处收集的非公开个人信息，除非 (1) 法律要求或 (2) 经用户明确授权或同意。
什么是 “汇总信息”？PeopleKeys 对其如何进行处理？
通常，在访问者浏览我们的网站时，我们的计算机便会自动收集与网站某些功能的使用方式、访问者与我们取得联系时所在的大体区域以及在某一具体时间网站的访问人数等相关信息。我们只会以汇总的方式使用此类信息，这就表示我们只会根据一段时间内所收集的所有此类信息的汇总信息进行含义分析，因此，我们将此类信息称为 “汇总信息”。汇总信息包括但不限于您计算机的 (i) 互联网浏览器类型（例如 Microsoft Internet Explorer 5.5）、(ii) IP 地址、(iii) 分辨率设置、(iv) 平台类型，以及 (v) 引用网页的原始 URL。我们使用汇总信息的目的包括：(a) 协助诊断计算机问题，(b) 管理我们的网站，(c) 与活动主办单位和我们的广告合作伙伴共享有关我们网站访问者的某些普遍人口统计信息，以及 (d) 为我们的广告合作伙伴提供有关访问者在我们网站上查看与点击过的某些广告的信息。汇总信息中无任何网站访问者的任何个人信息。
什么是 “Cookie” 以及 PeopleKeys 如何使用 “Cookie”？
术语 “Cookie” 是指访问者登录网站时，网站计算机系统可以存放到访问者计算机硬盘驱动器上的文件的昵称。Cookie 用于识别访问者对网站的重复访问情况、访问的页面以及在访问期间使用的功能。对于互联网而言 Cookie 的使用十分普遍，而且在计算机硬盘驱动器上占用的空间很小。Cookie 的工作原理是为您的计算机分配一个对分配网站具有特定含义的编号。Cookie 本身无法用于查明任何访问者的身份。除非您选择向我们提供有关您的信息，否则即便我们的计算机之前已在您的计算机硬盘上存放了 Cookie，我们也绝对无法得知您的身份。在我们网站上宣传广告的其他公司也可以在我们无法控制的过程中，在您的计算机硬盘上存放不同的 Cookie。由于 Cookie 无法用于识别个人身份（即我们不会在 Cookie 中存储非公开的个人信息），因此这些广告商绝对无法得知您的身份。此外，您可以修改互联网浏览器的设置，以便在有网站将 Cookie 存入计算机硬盘驱动器前通知您。利用这个通知选项，您通常可以在 Cookie 存入之前决定是接受还是拒绝。然而，我们网站上的某些功能可能需要 Cookie 才能正常运行。例如，要注册为我们网站的用户，您必须允许我们在您的计算机硬盘上存放 Cookie。
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
数据质量与安全声明
PeopleKeys 采用数据安全系统对个人和财务信息进行加密，以此降低未经授权人员获取信息的风险。我们的电子安全措施同时采用设施的物理安全以及对某些关键区域的限制加以辅助，例如我们的计算机位置。PeopleKeys 网站上所有数据，每晚都会完成每日在线备份。
PeopleKeys 系统位于数据中心，采用了预先构建的前沿信息技术基础架构。该数据中心提供备用电源系统（飞轮动力系统和柴油发电机）、备用通信连接、环境控制（空调和干火灭火）以及安全（警报系统、监控摄像头、智能卡锁和双门）防护。
关于安全：PeopleKeys 系统安装在数据中心内，可以为建筑的所有入口提供双门安全保护，每个入口的第一道门均需使用钥匙。第二道门采用了卡门禁系统和视频监控系统进行保护。此外，数据中心还使用了专业的安全和火灾警报服务。各数据中心员工均会收到安全警报系统的唯一 PIN 码，并且清楚在紧急情况下应如何触发紧急警报。所有入口均采用了安全系统保护。此外，除非进行主动维护，否则所有服务器和机柜均将处于锁定状态。摄像头会监控并记录所有出入口的情况。
不过，计算机黑客等其他来源，为了窃取信息、破坏系统或破坏系统有效运行，使其无法按照预期保护个人和财务信息，会试图入侵计算机系统，并且此类技术愈加发达，因此，PeopleKeys 无法保证我们所掌握的个人或财务信息的安全性，也无法保证我们的计算机系统在异常情况下仍能保持良好的不可穿透性，无法保证计算机系统能对未来复杂攻击具有抵御能力。
如果发生任何可能危及任何用户数据的安全漏洞，我们会在 24 小时内发布声明，通知任何可能受到影响的客户具体的可能影响程度以及我们为纠正这种情况而采取的数据和措施。
其他网站链接
PeopleKeys 网站中可能含有指向非我们运营的其他互联网网站的链接，其他互联网网站同样可能含有指向我们网站的链接。对于此类其他网站的隐私政策、惯例或内容，我们并不清楚，同时也不对其承担任何责任。建议用户阅读并熟悉此类其他网站所采用的隐私政策。
未成年人及儿童信息
PeopleKeys 的网站或网站上出售的产品或商品面向的对象并不包括儿童，我们的网站也不会试图收集 13 岁以下儿童的联系信息。如果您未满 13 岁，请不要向我们发送电子邮件、联系我们的网站、企图使用我们的网站、向我们的网站提交信息或要求我们向您发送电子邮件。如果您未满 18 岁，则在通过电子邮件发送我们的网站、联系我们的网站、企图使用我们的网站、向我们的网站提交信息或要求我们向您发送电子邮件之前，应事先获得父母或监护人的许可。
