Integritetspolicy för PeopleKeys
Senast ändrad: April 28, 2024
PeopleKeys, Inc. och associerade företag/enheter (“PeopleKeys, Inc.”, “The Institute for Motivational Living”) har åtagit sig att följa alla lagar som är avsedda att skydda din rätt till integritet. Denna integritetspolicy beskriver (i) den typ av information om dig som vi samlar in samt (ii) PeopleKeys praxis när det gäller att samla in och sprida information om dig. Denna integritetspolicy upprättades inom ramen för PeopleKeys webbplatser och möjligheten att samla in personuppgifter inom elektroniska medier. Denna policy är dock inte begränsad till PeopleKeys webbplatser. Vår integritetspolicy gäller när användare och PeopleKeys interagerar, och det finns möjlighet att vi under en sådan interaktion kan ta emot viss information om våra användare.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
Lokaltelefon: 1-330-599-5580
Gratis: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
Chef för internationell efterlevnad
Skicka din förfrågan till PeopleKeys här: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Hur och när samlar PeopleKeys in icke-offentliga personuppgifter?
I samband med tillhandahållandet av tjänster kan vi samla in och lagra vissa icke-offentliga personuppgifter som hjälper oss att tillhandahålla bedömningstjänster.
PeopleKeys samlar inte in personuppgifter (till exempel namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser eller kreditkortsnummer) om dessa inte uttryckligen tillhandahålls av en individ på frivillig basis. Personuppgifter kan samlas in när användare vidtar följande åtgärder:
- Registrerar sig som användare av PeopleKeys webbplatser
- Beställer bedömningar eller produkter
- Slutför bedömningar
- Registrerar sig eller prenumerera på produkter eller tjänster som vi erbjuder
- Deltar i särskilda kampanjer
Individuella situationer där användares personuppgifter behandlas beskrivs nedan.
Hur och när använder PeopleKeys sig av icke-offentliga personuppgifter?
Tillhandahållande av en tjänst
PeopleKeys kan använda personuppgifter på flera diskreta sätt för att leverera tjänster som beställts och kontrakterats av kunder och slutanvändare.
Vid beställning av onlinebedömningar eller andra produkter använder PeopleKeys sig av personuppgifter för att genomföra transaktionen och för att kommunicera med användare om köpet eller en annan förfrågan.
Dessutom kan PeopleKeys, vid beställning av bedömningar eller produkter, behöva dela personuppgifter med en tredje parts kreditkortsbehandlare för att genomföra transaktionen. Kreditkortsbehandlaren kan dela samma information med kreditkortsutfärdaren för användning av utfärdaren i samband med insamling av uppgifter som rör användningen av kort, bonusprogram eller i andra syften. Slutanvändare uppmanas att läsa och bekanta sig med de integritetspolicyer som styr användningen av kreditkort.
Vid köp eller genomförande av onlinebedömningar kan PeopleKeys också bli tvungna att vidarebefordra dina personuppgifter och bedömningsresultat till kunder i det specifika syftet att granska bedömningsresultaten. Under dessa omständigheter kommer information som frivilligt anges av slutanvändare att delas med den specifika kund som begärde bedömningen av slutanvändaren.
PeopleKeys har ingen kontroll över en kunds användning av en slutanvändares personuppgifter och slutanvändare accepterar att PeopleKeys inte ansvarar för någon kunds användning av deras personuppgifter. Om slutanvändare har särskilda preferenser för en kunds användning av personuppgifter måste slutanvändaren meddela sådana preferenser direkt till kunden.
Slutligen kan PeopleKeys ibland kontakta dig, vanligtvis via e-post, för att meddela dig om information om din transaktion.
Omfattningen av de uppgifter som behandlas i syfte att tillhandahålla tjänster omfattar följande uppgifter: namn, e-post och i vissa fall en fysisk adress.
Utförandet av det avtal som användaren ingått med PeopleKeys utgör den rättsliga grunden för databehandling i syfte att tillhandahålla tjänster.
Externa enheter som PeopleKeys har anförtrott med databehandling omfattar: Zoho Corporation Pvt Ltd (tillgång till Zoho-systemet), Hubspot, Inc. (Åtkomst till Hubspot-systemet) och Microsoft (användning av Microsoft Azure-servern).
Marknadsföring
Förutom att behandla data i syfte att tillhandahålla tjänster, kan PeopleKeys också behandla uppgifter från sina användare i marknadsföringsändamål. I detta avseende ber vi alltid användaren om samtycke till att bedriva sådan verksamhet. Användaren kan alltid återkalla sitt samtycke när som helst.
Omfattningen av de uppgifter som behandlas i marknadsföringssyfte omfattar förnamn och e-postadress.
Marknadsföringsaktiviteter inkluderar att ge information om nyheter, kampanjer samt produkter och tjänster som erbjuds av PeopleKeys och levereras via e-post.
Användarens samtycke utgör den rättsliga grunden för databehandling i marknadsföringssyfte.
Externa enheter som PeopleKeys har anförtrott med databehandling omfattar: Zoho Corporation Pvt Ltd (tillgång till Zoho-systemet), Hubspot, Inc. (Tillgång till Hubspot-systemet) och Microsoft.
Frivilligt tillhandahållande av personuppgifter
Tillhandahållandet av personuppgifter är frivilligt, men nödvändigt för att kunna använda de tjänster som erbjuds av PeopleKeys, för att registrera sig på PeopleKeys webbplats, för att göra beställningar via webbplatsen samt för att få information om nyheter, kampanjer samt produkter och tjänster som erbjuds av PeopleKeys.
Hur länge behålls dina personuppgifter?
PeopleKeys kan behålla personuppgifter så länge användaren fortsätter att vara registrerad och/eller för att följa lagar och föreskrifter, om så är lämpligt. När det gäller användare som beställer bedömningar eller andra produkter med kreditkort behåller vi kreditkortsinformation under en rimlig tid för att kunna behandla framtida transaktioner kopplade till köp, inklusive återbetalningar. PeopleKeys kan ibland rensa vårt datorsystem från information om besökare på våra webbplatser och deras tidigare transaktioner.
När det gäller uppgifter som behandlas i marknadsföringssyfte tas de bort omedelbart när användarens samtycke till behandling av dem för detta ändamål har återkallats.
Användares rättigheter som är kopplade till personuppgifter
Varje användare vars data behandlas av PeopleKeys har följande rättighet:
- Rätten att begära tillgång till hans/hennes personuppgifter, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen,
- Rätten att invända mot behandling,
- Rätten till dataportabilitet,
- Rätten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om databehandlingen har brutit mot rättsliga bestämmelser.
Företrädare för PeopleKeys i Europeiska unionen
PeopleKeys uppfyller kraven i samband med GDPR i EU. En del av PeopleKeys antagande av de nya bestämmelserna bestod av att utse företrädare i de EU-medlemsstater som användare befinner sig i. Representanten är följande:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Warszawa, Polen
Vänligen skicka in din förfrågan här: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Användare från Europeiska unionen kan kontakta PeopleKeys direkt, liksom de företrädare för PeopleKeys som anges ovan, när det gäller alla frågor som rör skydd av personuppgifter.
Företrädare för PeopleKeys i Storbritannien
PeopleKeys uppfyller kraven i samband med GDPR i Storbritannien. En del av PeopleKeys antagande av de nya bestämmelserna bestod av att utse företrädare i de EU-medlemsstater som användare befinner sig i. Representanten är följande:
- Dave Pill
The Coaching Academy
London, Storbritannien
Vänligen skicka in din förfrågan här: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Användare från Storbritannien kan kontakta PeopleKeys direkt, liksom de företrädare för PeopleKeys som anges ovan, när det gäller alla frågor som rör skydd av personuppgifter.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Göra data tillgängliga
Uppgifter om användare görs inte tillgängliga för tredje part. PeopleKeys skyddar användares integritet. Användare har rätt att få tillgång till sina personuppgifter. PeopleKeys önskar också informera sina användare om att deras uppgifter kan göras tillgängliga för behöriga myndigheter på deras begäran i enlighet med rättsliga bestämmelser i syfte att utöva legitim verksamhet, särskilt i mån som rör nationell säkerhet eller brottsbekämpning. Användares uppgifter kan också göras tillgängliga för behöriga myndigheter i syfte att fullgöra skyldigheter som åläggs PeopleKeys enligt lagen. PeopleKeys tillhandahåller inte frivilligt denna information om inte en auktoriserad juridisk begäran görs som vi måste följa, vilket är sällsynt eller näst intill aldrig. PeopleKeys är föremål för utrednings- och verkställighetsbefogenheter för Federal Trade Commission (FTC) samt möjligheten, under vissa förutsättningar, för en användare att åberopa bindande skiljeförfarande.
När kan information avslöjas som en rättsfråga?
PeopleKeys kan lämna ut icke-offentlig personlig information till icke-närstående parter i särskilda fall när vi har anledning att tro att detta avslöjande är nödvändigt för att identifiera eller kontakta en person eller för att vidta rättsliga åtgärder mot en eller flera personer som kan orsaka skada på, eller inblandning i, rättigheter eller egendom som tillhör PeopleKeys (inklusive våra webbplatser), datoranvändare som besöker våra webbplatser eller någon tredje part. Dessutom kan PeopleKeys lämna ut information om personer som använder våra webbplatser till brottsbekämpande myndigheter, rättsliga eller statliga myndigheter eller till andra individer eller enheter som svar på stämningar, domstolsbeslut eller andra juridiska processer.
Uttalande om samtycke/val
PeopleKeys säljer eller hyr inte ut personlig information om våra online-kunder till tredje part. PeopleKeys kommer inte att hyra ut eller sälja icke-offentliga personuppgifter som vi samlar in från användare förutom (1) enligt lag eller (2) med uttryckligt tillstånd eller samtycke från användaren.
Vad är “aggregerad information” och vad gör PeopleKeys med den?
När besökare surfar på våra webbplatser samlar våra datorer vanligtvis in information om hur vissa funktioner på våra webbplatser används, vilken allmän region våra besökare kontaktar oss från och hur många som besöker våra webbplatser vid en given tidpunkt. Vi använder endast denna information för att aggregera den, vilket innebär att vi endast får betydelse från summan av all sådan information som samlats in under en tidsperiod och därför hänvisar vi till denna information som ”Aggregerad information”. Aggregerad information omfattar, men är inte begränsad till datorns (i) webbläsartyp (t.ex. Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) IP-adress, (iii) upplösningsinställningar, (iv) plattformstyp och (v) ursprungliga URL:er för refererande webbsidor. Vi använder aggregerad information för att (a) hjälpa till att diagnostisera problem med våra datorer, (b) administrera våra webbplatser, (c) dela viss generaliserad demografisk information med Event Hosts och våra annonseringspartners om besökare på våra webbplatser och (d) ge våra annonseringspartners information om vilka besökare som såg och klickade på vissa annonser på våra webbplatser. Aggregerad information innehåller inte någon personlig information om någon av våra besökare på webbplatsen.
Vad är “Cookies” och hur använder PeopleKeys dem?
Termen ”Cookie” innebär filer som en webbplats datorsystem kan lägga in på en besökares hårddisk när besökaren är inloggad på webbplatsen. Cookies används för att känna av besökarens upprepade besök på webbplatsen, vilka sidor som besöks och vilka funktioner som används när han eller hon är där. Användningen av cookies är vanlig på Internet och de tar upp minimalt utrymme på din dators hårddisk. Cookies fungerar genom att tilldela din dator ett nummer som har en specifik betydelse för webbplatsen. Cookies kan inte i sig användas för att ta reda på besökarens identitet. Om du inte väljer att ge oss information om dig, kommer vi aldrig att veta vem du är, även om vår dator tidigare har lagt in en cookie på din dators hårddisk. Andra företag som annonserar på vår webbplats har också möjlighet att lägga in en cookie på din dators hårddisk i en process som vi inte har någon kontroll över. Eftersom cookies inte kan användas för att identifiera enskilda personer (dvs. vi kommer inte att lagra icke-offentliga personuppgifter i en cookie) kommer dessa annonsörer aldrig att veta vem du är. Dessutom kan du ändra din webbläsares inställningar för att meddela dig när en webbplats försöker lägga in en cookie på din dators hårddisk. Detta meddelandealternativ ger dig i allmänhet möjlighet att besluta om du vill acceptera eller neka en cookie innan den läggs in. Det kan dock finnas vissa funktioner på vår webbplats som kräver en cookie för att de ska fungera korrekt. Om du till exempel vill bli en registrerad användare på vår webbplats, måste du samtycka till att vi lägger in en cookie på din dators hårddisk.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Uttalande om datakvalitet och säkerhet
PeopleKeys använder datasäkerhetssystem för att kryptera personlig och finansiell information för att minska risken för att information hamnar hos obehöriga personer. Våra elektroniska säkerhetsåtgärder kompletteras med den fysiska säkerheten på våra anläggningar och begränsad tillgång till vissa kritiska områden, till exempel våra datorutrymmen. Dagliga säkerhetskopieringar till molnet sker varje kväll för alla data på PeopleKeys webbplats.
PeopleKeys system är inrymt i ett datacenter som erbjuder en förbyggd, ledande informationsteknologisk infrastruktur. Detta datacenter erbjuder reservkraftsystem (flywheel-system och dieselgenerator), reservkommunikation, miljökontroller (luftkonditionering och torrbrandsläckning) och säkerhet (larmsystem, övervakningskameror, smarta kortlås och dubbeldörrar).
Om säkerhet: PeopleKeys system är inrymt i ett datacenter med dubbeldörrar vid alla ingångar till byggnaden. Den första dörren i varje ingång kräver en nyckel. Den andra dörren skyddas av ett kortsystem och ett videoövervakningssystem. Dessutom anlitar datacentret professionella säkerhets- och brandlarmtjänster. Varje medarbetare i datacentret är försedd med en unik PIN-kod till säkerhetslarmsystemet och vet hur man utlöser paniklarmet i nödsituationer. Alla ingångar skyddas av säkerhetssystemet. Dessutom förblir alla servrar och skåp låsta såvida de inte genomgår aktivt underhåll. Kameror övervakar och registrerar alla ingångar och utgångar från lokalerna.
På grund av ökat sofistikerade datahackare och andra som vill invadera datorsystem i syfte att stjäla information, skada system eller förneka systemens förmåga att effektivt skydda personlig och finansiell information, kan inte PeopleKeys garantera säkerheten för personlig eller finansiell information i vår ägo eller att våra datorsystem är ogenomträngliga under ovanliga omständigheter eller vårt datasystems motståndskraft mot framtida sofistikerade attacker.
I händelse av säkerhetsintrång som kan äventyra användardata kommer vi att göra ett uttalande inom 24 timmar som meddelar eventuella berörda kunder om i vilken utsträckning detta kan ha påverkat deras data samt de åtgärder vi vidtar för att rätta situationen.
Länkar till/från andra webbplatser
PeopleKeys webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser på Internet som inte drivs av oss och på samma sätt kan andra webbplatser innehålla länkar till vår webbplats. Vi är inte medvetna om och ansvarar inte för integritetspolicyer, rutiner eller innehåll på sådana andra webbplatser. Vi uppmuntrar användare att läsa och bekanta sig med integritetspolicyer på sådana andra webbplatser.
Information om minderåriga och barn
PeopleKeys riktar inte vår webbplats eller våra produkter eller varor som säljs på vår webbplats till barn, och vår webbplats har inte som avsikt att samla in kontaktinformation från barn under 13 år. Om du är under 13 år ber vi dig att inte skicka e-post till oss, kontakta vår webbplats, försöka att använda vår webbplats, skicka information till vår webbplats eller be oss att skicka e-post till dig. Om du är under 18 år bör du få tillstånd från en förälder eller vårdnadshavare innan du skickar e-post till vår webbplats, kontaktar vår webbplats, försöker använda vår webbplats, skickar information till vår webbplats eller ber oss att skicka e-post till dig.
