Datenschutzrichtlinie von PeopleKeys
Letzte Änderung: April 28, 2024
PeopleKeys, Inc. und die dazugehörigen Unternehmen/juristischen Personen („PeopleKeys, Inc.“, „The Institute for Motivational Living“) verpflichten sich, alle Gesetze zum Schutz Ihrer Privatsphäre einzuhalten. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt (i) die Art der Informationen, die wir über Sie erheben; und (ii) die Praktiken von PeopleKeys in Bezug auf das Sammeln und Verbreiten von Informationen über Sie. Diese Datenschutzrichtlinie wurde im Zusammenhang mit unseren PeopleKeys-Websites und der Möglichkeit der Erfassung persönlicher Daten in elektronischen Medien erstellt; diese Richtlinie ist jedoch nicht auf die PeopleKeys-Websites beschränkt. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt immer dann, wenn Benutzer und PeopleKeys interagieren, und es besteht die Möglichkeit, dass wir während einer solchen Interaktion bestimmte Informationen über unsere Benutzer erhalten.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
Ortsnetz: 1-330-599-5580
Gebührenfrei: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
Internationale Compliance Director
Bitte reichen Sie Ihre Anfrage an PeopleKeys hier ein: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Wie und wann erhebt PeopleKeys nichtöffentliche personenbezogene Daten?
Im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen können wir bestimmte nichtöffentliche personenbezogene Daten erheben und speichern, die uns bei der Erbringung von Bewertungsdienstleistungen helfen.
PeopleKeys sammelt keine personenbezogenen Daten (wie Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Kreditkartennummern), es sei denn, sie werden von einer Person freiwillig zur Verfügung gestellt. Personenbezogene Daten können erhoben werden, wenn die Benutzer die folgenden Handlungen vornehmen:
- registrierte Benutzer der PeopleKeys-Websites werden
- Bewertungen oder Produkte erwerben
- Bewertungen abschließen
- sich für Produkte oder Dienstleistungen anmelden oder diese abonnieren, die wir regelmäßig zur Verfügung stellen können
- an Sonderangeboten teilnehmen
Im Folgenden werden einzelne Situationen beschrieben, in denen personenbezogene Daten der Benutzer verarbeitet werden.
Wie und wann verwendet PeopleKeys nichtöffentliche personenbezogene Daten?
Erbringung einer Dienstleistung
PeopleKeys kann personenbezogene Daten auf verschiedene Weise nutzen, um die von Kunden und Endbenutzern angeforderten und vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.
Beim Erwerb von Online-Bewertungen oder anderen Produkten verwendet PeopleKeys persönliche Daten, um die Kauftransaktion abzuschließen und mit den Benutzern über den Kauf oder andere Anfragen zu kommunizieren.
Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass PeopleKeys beim Kauf von Bewertungen oder Produkten personenbezogene Daten an einen dritten Kreditkarten-Zahlungsdienstleister weitergibt, um die Abwicklung der Transaktion zu erleichtern. Der Kreditkarten-Zahlungsdienstleister kann dieselben Informationen an den Kreditkartenaussteller weitergeben, damit dieser sie zum Erheben von Daten über die Verwendung seiner Karten, Prämienprogramme oder andere Zwecke nutzen kann. Endbenutzer werden dringend gebeten, die Datenschutzrichtlinien, denen die Verwendung von Kreditkarten zugrundeliegt, zu lesen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
Außerdem kann PeopleKeys beim Erwerb oder bei der Durchführung von Online-Beurteilungen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten und Beurteilungsergebnisse an Kunden weiterzugeben, um die Beurteilungsergebnisse zu überprüfen. Unter diesen Umständen werden die von den Endbenutzern freiwillig eingegebenen Informationen an den jeweiligen Kunden weitergegeben, der die Bewertung durch den Endbenutzer angefordert hat.
PeopleKeys hat keine Kontrolle über die Verwendung der personenbezogenen Daten eines Endbenutzers durch einen Kunden, und die Endbenutzer erklären sich damit einverstanden, dass PeopleKeys nicht für die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch einen Kunden haftet. Wenn Endbenutzer besondere Präferenzen hinsichtlich der Verwendung personenbezogener Daten durch einen Kunden haben, müssen sie diese Präferenzen dem Kunden direkt mitteilen.
Zuletzt kann sich PeopleKeys gelegentlich mit Ihnen in Verbindung setzen, in der Regel per E-Mail, um Sie über Informationen bezüglich Ihrer Transaktion zu informieren.
Zum Umfang der Daten, die zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet werden, zählen: Name, E-Mail und in einigen Fällen eine physische Adresse.
Die Erfüllung des vom Benutzer mit PeopleKeys geschlossenen Vertrages bildet die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen.
Zu den externen juristischen Personen, die von PeopleKeys mit der Datenverarbeitung betraut werden, gehören: Zoho Corporation Pvt Ltd (Zugang zum Zoho-System), Hubspot, Inc. (Zugriff auf das Hubspot-System) und Microsoft (Nutzung des Microsoft Azure-Servers).
Marketing
Neben der Verarbeitung von Daten zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen kann PeopleKeys die Daten seiner Benutzer auch zu Marketingzwecken verarbeiten. In diesem Zusammenhang bitten wir den Benutzer stets um seine Zustimmung zur Durchführung solcher Aktivitäten. Der Benutzer kann seine Zustimmung jederzeit widerrufen.
Der Umfang der zu Marketingzwecken verarbeiteten Daten umfasst den Vornamen und die E-Mail-Adresse.
Zu den Marketingaktivitäten gehört die Bereitstellung von Informationen über Neuzugänge, Werbeaktionen, Produkte und Dienstleistungen, die von PeopleKeys angeboten werden, und die per E-Mail durchgeführt werden.
Die Einwilligung des Benutzers ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu Marketingzwecken.
Zu den externen juristischen Personen, die von PeopleKeys mit der Datenverarbeitung betraut werden, gehören: Zoho Corporation Pvt Ltd (Zugang zum Zoho-System) , Hubspot, Inc. (Zugang zum Hubspot-System) und Microsoft.
Die Freiwilligkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber notwendig, um die von PeopleKeys angebotenen Dienste nutzen zu können, sich auf der PeopleKeys-Website zu registrieren, Bestellungen über die Website aufzugeben sowie Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, die von PeopleKeys angeboten werden.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
PeopleKeys kann personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie der Benutzer seinen registrierten Status beibehält und/oder um gegebenenfalls Gesetze und Vorschriften zur Einstellung von Personal zu erfüllen. Bei Benutzern, die Bewertungen oder andere Produkte mit einer Kreditkarte kaufen, speichern wir die Kreditkarteninformationen so lange, wie es für die Bearbeitung zukünftiger Transaktionen im Zusammenhang mit den Käufen, einschließlich Rückerstattungen und Rückbuchungen, erforderlich ist. PeopleKeys kann von Zeit zu Zeit unser Computersystem von Informationen über Besucher unserer Websites und ihre früheren Transaktionen bereinigen.
Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden unverzüglich gelöscht, sobald die Zustimmung des Benutzers zur Verarbeitung zu diesem Zweck widerrufen wurde.
Rechte der Benutzer im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Jeder Benutzer, dessen Daten von PeopleKeys verarbeitet werden, hat die folgenden Rechte:
- das Recht, Zugang zu seinen personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- das Recht darauf, Einwand gegen die Verarbeitung zu erheben,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit und
- das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn die Datenverarbeitung gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.
Vertreter von PeopleKeys in der Europäischen Union
PeopleKeys erfüllt die Anforderungen im Zusammenhang mit der DSGVO in der EU. Eines der Elemente der Anpassung von PeopleKeys an die neuen Bestimmungen bestand darin, Vertreter in den EU-Mitgliedstaaten zu benennen, aus denen die Benutzer stammen. Der Vertreter ist:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Warschau, Polen
Bitte stellen Sie Ihre Anfrage hier: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Benutzer aus der Europäischen Union können sich in allen Fragen des Schutzes personenbezogener Daten direkt an PeopleKeys sowie an die oben genannten Vertreter von PeopleKeys wenden.
Vertreter von PeopleKeys im Vereinigten Königreich
PeopleKeys erfüllt die Anforderungen im Zusammenhang mit der britischen GDPR. Eines der Elemente der Anpassung von PeopleKeys an die neuen Bestimmungen bestand darin, Vertreter im Vereinigten Königreich zu benennen, aus welchem die Benutzer stammen. Der Vertreter ist:
- Dave Pill
The Coaching Academy
London, UK
Bitte stellen Sie Ihre Anfrage hier: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Benutzer aus dem Vereinigten Königreich können sich in allen Fragen des Schutzes personenbezogener Daten direkt an PeopleKeys sowie an die oben genannten Vertreter von PeopleKeys wenden.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Verfügbarmachung von Daten
Die Daten der Benutzer werden nicht an Dritte weitergegeben. PeopleKeys schützt die Privatsphäre seiner Benutzer. Die Benutzer haben das Recht auf Zugang zu ihren persönlichen Daten. PeopleKeys möchte seine Benutzer auch darüber informieren, dass ihre Daten auf ihren Antrag hin und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen autorisierten Regierungsbehörden zur Verfügung gestellt werden können, um legitime Ziele zu verfolgen, insbesondere solche, die mit der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zusammenhängen. Daten von Benutzern können auch autorisierten staatlichen Behörden zur Verfügung gestellt werden, um die PeopleKeys gesetzlich auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen. PeopleKeys stellt diese Informationen nicht freiwillig zur Verfügung, es sei denn, es wird eine autorisierte rechtliche Anfrage gestellt, der wir nachkommen müssen, was selten bis gar nicht der Fall ist. PeopleKeys unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-amerikanischen Handelsbehörde (Federal Trade Commission, FTC) und der Möglichkeit, dass ein Benutzer unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen kann.
Wann dürfen Informationen von Rechts wegen offengelegt werden?
PeopleKeys kann in besonderen Fällen nicht-öffentliche personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass diese Weitergabe notwendig ist, um eine oder mehrere Personen zu identifizieren, zu kontaktieren oder rechtliche Schritte gegen eine Person oder Personen einzuleiten, die die Rechte oder das Eigentum von PeopleKeys (einschließlich unserer Websites), von Computerbenutzern, die auf unsere Websites zugreifen, oder von Dritten verletzen oder beeinträchtigen. Darüber hinaus kann PeopleKeys Daten über Personen, die auf unsere Websites zugreifen, an Strafverfolgungsbehörden, Justiz- oder Regierungsbehörden oder an andere Personen oder Rechtsträger als Reaktion auf Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse oder andere rechtliche Verfahren weitergeben.
Erklärung zur Zustimmung und zur Wahlmöglichkeit
PeopleKeys verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten über unsere Online-Kunden an Dritte. PeopleKeys wird nichtöffentliche personenbezogenen Daten, die wir von Benutzern sammeln, weder vermieten noch verkaufen, außer (1) wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder (2) mit der ausdrücklichen Genehmigung oder Zustimmung des Benutzers.
Was sind „Aggregierte Informationen“ und was macht PeopleKeys damit?
Wenn Besucher auf unseren Websites surfen, erfassen unsere Computer in der Regel automatisch Informationen darüber, wie bestimmte Funktionen unserer Websites genutzt werden, aus welcher Region unsere Besucher uns im Allgemeinen kontaktieren und wie viele Personen unsere Websites zu einem bestimmten Zeitpunkt besuchen. Wir verwenden diese Informationen nur in ihrer Gesamtheit, d. h. wir leiten die Bedeutung nur aus der Summe aller über einen bestimmten Zeitraum gesammelten Informationen ab und bezeichnen diese Informationen daher als „Gesamtinformationen“. Zu den zusammengefassten Informationen gehören unter anderem (i) der Typ des Internetbrowsers (z. B. Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) die IP-Adresse, (iii) die Auflösungseinstellungen, (iv) der Plattformtyp und (v) die Ursprungs-URLs der verweisenden Webseiten. Wir verwenden zusammengefasste Informationen, um (a) Probleme mit unseren Computern zu diagnostizieren, (b) unsere Websites zu verwalten, (c) bestimmte allgemeine demografische Informationen über Besucher unserer Websites an Event Hosts und unsere Werbepartner weiterzugeben und (d) unseren Werbepartnern Informationen darüber zu liefern, welche Besucher bestimmte Werbung auf unseren Websites gesehen und angeklickt haben. Die zusammengefassten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website.
Was sind „Cookies“ und wie verwendet PeopleKeys sie?
Der Begriff „Cookie“ ist ein Spitzname für Dateien, die das Computersystem einer Website auf der Festplatte eines Besuchers ablegen kann, wenn dieser auf der Website angemeldet ist. Cookies werden verwendet, um die wiederholten Besuche eines Besuchers auf der Website zu erkennen und um festzustellen, auf welche Seiten er zugreift und welche Funktionen er während seines Besuchs nutzt. Die Verwendung von Cookies ist im Internet gang und gäbe, und sie nehmen nur wenig Platz auf der Festplatte Ihres Computers ein. Cookies funktionieren, indem sie Ihrem Computer eine Nummer zuweisen, die für die zuweisende Website eine bestimmte Bedeutung hat. Cookies allein können nicht dazu verwendet werden, die Identität eines Besuchers festzustellen. Wenn Sie uns keine Informationen über sich selbst geben, werden wir nie wissen, wer Sie sind, auch dann nicht, wenn unser Computer zuvor ein Cookie auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt hat. Andere Unternehmen, die auf unserer Website werben, haben ebenfalls die Möglichkeit, ein anderes Cookie auf der Festplatte Ihres Computers zu hinterlegen, und zwar in einem Verfahren, das wir nicht kontrollieren können. Da Cookies nicht zur Identifizierung von Personen verwendet werden können (d. h. wir speichern keine nichtöffentlichen personenbezogenen Daten in einem Cookie), werden diese Werbetreibenden nie erfahren, wer Sie sind. Darüber hinaus können Sie die Einstellungen Ihres Internet-Browsers so ändern, dass Sie benachrichtigt werden, wenn eine Website ein Cookie auf der Festplatte Ihres Computers ablegen wird. Diese Benachrichtigungsoption gibt Ihnen im Allgemeinen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie ein Cookie annehmen oder ablehnen möchten, bevor es hinterlegt wird. Es kann jedoch einige Funktionen auf unserer Website geben, die ein Cookie benötigen, um korrekt zu funktionieren. Wenn Sie beispielsweise ein registrierter Benutzer unserer Website werden möchten, müssen Sie uns erlauben, ein Cookie auf der Festplatte Ihres Computers zu speichern.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Erklärung zur Datenqualität und -sicherheit
PeopleKeys verwendet Datensicherheitssysteme zur Verschlüsselung personenbezogener Daten und finanzieller Informationen, um das Risiko zu verringern, dass diese Daten bzw. Informationen von Unbefugten eingesehen werden. Unsere elektronischen Sicherheitsmaßnahmen werden durch die physische Sicherheit unserer Einrichtungen und den begrenzten Zugang zu bestimmten kritischen Bereichen, wie z. B. unseren Computerstandorten, ergänzt. Tägliche Online-Backups werden jede Nacht für alle Daten auf der PeopleKeys-Website durchgeführt.
Die Systeme von PeopleKeys sind in einem Rechenzentrum untergebracht, das eine vorgefertigte, hochmoderne informationstechnische Infrastruktur bietet. Das Rechenzentrum verfügt über redundante Stromversorgungssysteme (Schwungradsystem und Dieselgenerator), redundante Kommunikationsverbindungen, Umweltkontrollen (Klimaanlage und trockene Feuerunterdrückung) und Sicherheit (Alarmsystem, Überwachungskameras, Smartcard-Schlösser und Doppeltüren).
Über die Sicherheit: Die Systeme von PeopleKeys sind in einem Rechenzentrum untergebracht, das eine Doppeltürsicherung an allen Eingängen des Gebäudes aufweist, wobei die erste Tür jedes Eingangs einen Schlüssel erfordert. Die zweite Tür ist durch ein Kartenzugangssystem und ein Videoüberwachungssystem geschützt. Zusätzlich weist das Rechenzentrum professionelle Sicherheits- und Brandmeldedienste auf. Jeder Mitarbeiter des Rechenzentrums verfügt über eine eindeutige PIN für das Sicherheitsalarmsystem und weiß, wie er im Notfall den Panikalarm auslösen kann. Alle Eingänge sind durch das Sicherheitssystem gesichert. Außerdem bleiben alle Server und Schränke verschlossen, es sei denn, sie werden gerade aktiv gewartet. Alle Ein- und Ausgänge des Geländes werden von Kameras überwacht und diese Kameras zeichnen auf.
Leider kann PeopleKeys aufgrund der zunehmenden Raffinesse von Computerhackern und anderen Personen, die versuchen, in Computersysteme einzudringen, um Informationen zu stehlen, Systeme zu beschädigen oder die Fähigkeit der Systeme, persönliche und finanzielle Informationen wie beabsichtigt zu schützen, zu beeinträchtigen, nicht garantieren, dass die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten oder finanziellen Informationen sicher sind oder dass unsere Computersysteme unter ungewöhnlichen Umständen undurchdringlich sind oder dass unser Computersystem zukünftigen raffinierten Angriffen standhält.
Im Falle eines Sicherheitsverstoßes, der die Benutzerdaten gefährden könnte, werden wir innerhalb von 24 Stunden eine Erklärung abgeben, in der wir alle potenziell betroffenen Kunden darüber informieren, inwieweit ihre Daten betroffen sind und welche Schritte wir unternehmen, um die Situation zu bereinigen.
Links zu / von anderen Sites
Die PeopleKeys-Website kann Links zu anderen Internet-Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden, und umgekehrt können andere Internet-Websites Links zu unserer Website enthalten. Wir haben keine Kenntnis von und sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien, Praktiken oder Inhalte dieser anderen Websites. Wir empfehlen den Benutzern, die Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites zu lesen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
Informationen zu Minderjährigen und Kindern
PeopleKeys wendet sich mit seiner Website oder den auf der Website zum Verkauf angebotenen Produkten oder Waren nicht an Kinder, und unsere Website versucht nicht, Kontaktinformationen von Kindern unter 13 Jahren zu sammeln. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, senden Sie uns bitte keine E-Mails, nehmen Sie keinen Kontakt zu unserer Website auf, versuchen Sie nicht, unsere Website zu nutzen, übermitteln Sie keine Informationen an unsere Website und bitten Sie uns nicht, Ihnen E-Mails zu schicken. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, sollten Sie die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen, bevor Sie eine E-Mail an unsere Website senden, unsere Website kontaktieren, versuchen, unsere Website zu nutzen, Informationen an unsere Website übermitteln oder uns bitten, Ihnen eine E-Mail zu schicken.
