INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla privacy di PeopleKeys

Ultima modifica: 28-02-2020

PeopleKeys, Inc., insieme alle aziende/entità collegate (“PeopleKeys, Inc.”, “The Institute for Motivational Living”) si impegna a rispettare tutte le leggi volte a proteggere il vostro diritto alla privacy. La presente Informativa sulla Privacy descrive: (i) il tipo di informazioni su di voi che raccogliamo; e (ii) le pratiche di PeopleKeys rispetto alla raccolta e alla diffusione delle informazioni su di voi. Questa Informativa sulla Privacy è stata stabilita nel contesto dei nostri siti web PeopleKeys e dell’eventuale raccolta di informazioni personali all’interno di mezzi elettronici; tuttavia, la presente Informativa non riguarda unicamente i siti web PeopleKeys. La nostra Informativa sulla Privacy si applica ogni qualvolta gli Utenti e PeopleKeys interagiscono e vi è la possibilità che durante tale interazione noi possiamo acquisire alcune informazioni sui nostri Utenti.

PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512

Telefono locale: 1-330-599-5580
Numero verde: 1-800-779-3472

Bradley Smith, PhD (dottore di ricerca)
Direttore della conformità internazionale
Inviate la vostra richiesta a PeopleKeys qui: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

 

Come e quando PeopleKeys raccoglie informazioni personali non pubbliche?

Nel corso della fornitura di servizi, possiamo raccogliere e conservare alcune informazioni personali non pubbliche che ci aiuteranno a fornire servizi di valutazione.

PeopleKeys non raccoglie informazioni personali (come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail o numeri di carte di credito), a meno che non specificatamente fornite da un individuo su base volontaria. Le informazioni personali possono essere raccolte quando gli Utenti effettuano quanto segue:

  • Diventano utenti registrati dei siti web PeopleKeys
  • Acquistano valutazioni o prodotti
  • Valutazioni complete
  • Si iscrivono o abbonano a prodotti o servizi che possiamo periodicamente rendere disponibili
  • Partecipano a promozioni speciali

Le singole situazioni in cui vengono trattati i dati personali degli Utenti sono descritte di seguito.

Come e quando PeopleKeys utilizza informazioni personali non pubbliche?

Fornitura di un servizio

PeopleKeys può utilizzare le informazioni personali in diversi modi per eseguire i servizi richiesti e previsti dai contratti conclusi dai Clienti e dagli Utenti finali.

Quando si acquistano valutazioni o altri prodotti online, PeopleKeys utilizza le informazioni personali per completare la transazione di acquisto e per comunicare con gli utenti in merito all’acquisto o ad altre richieste.

Inoltre, quando si acquistano valutazioni o prodotti, PeopleKeys può essere obbligata a condividere le informazioni personali con una terza parte che elabora le carte di credito per facilitare il completamento della transazione. Il gestore dei pagamenti con carta di credito può condividere le stesse informazioni con l’emittente della carta di credito per l’uso dell’emittente in relazione alla raccolta di dati relativi all’uso delle loro carte, programmi di premi o altri scopi. Gli Utenti finali sono invitati a leggere e familiarizzare con le politiche sulla privacy che regolano l’uso delle carte di credito.

Inoltre, quando si acquistano o si completano le valutazioni online, PeopleKeys può essere obbligata a passare le vostre informazioni personali e i risultati delle valutazioni ai Clienti, allo scopo specifico di esaminare i risultati delle valutazioni. In queste circostanze, le informazioni inserite volontariamente dagli Utenti finali saranno condivise con il Cliente specifico che ha richiesto la valutazione da parte dell’Utente finale.

PeopleKeys non ha alcun controllo sull’uso delle informazioni personali di un Utente finale da parte di un Cliente, e gli Utenti finali accettano che PeopleKeys non sia responsabile per qualsiasi uso delle loro informazioni personali da parte di un Cliente. Se gli Utenti finali hanno preferenze speciali riguardanti l’uso delle informazioni personali da parte di un Cliente, questi devono comunicare tali preferenze direttamente al Cliente.

Infine, PeopleKeys può contattarvi, in via occasionale, solitamente via e-mail, per notificarvi informazioni riguardanti la vostra transazione.

L’ambito dei dati trattati ai fini della fornitura di servizi comprende i seguenti dati: nome, e-mail, e in alcuni casi un indirizzo fisico.

L’esecuzione del contratto concluso dall’utente con PeopleKeys costituisce la base giuridica del trattamento dei dati ai fini della fornitura dei servizi.

Le entità esterne incaricate da PeopleKeys per il trattamento dei dati includono: Zoho Corporation Pvt Ltd (accesso al sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Accesso al sistema Hubspot) e Microsoft (uso del server Microsoft Azure).

Come e quando PeopleKeys utilizza informazioni personali non pubbliche?

Fornitura di un servizio

PeopleKeys può utilizzare le informazioni personali in diversi modi per eseguire i servizi richiesti e previsti dai contratti conclusi dai Clienti e dagli Utenti finali.

Quando si acquistano valutazioni o altri prodotti online, PeopleKeys utilizza le informazioni personali per completare la transazione di acquisto e per comunicare con gli utenti in merito all’acquisto o ad altre richieste.

Inoltre, quando si acquistano valutazioni o prodotti, PeopleKeys può essere obbligata a condividere le informazioni personali con una terza parte che elabora le carte di credito per facilitare il completamento della transazione. Il gestore dei pagamenti con carta di credito può condividere le stesse informazioni con l’emittente della carta di credito per l’uso dell’emittente in relazione alla raccolta di dati relativi all’uso delle loro carte, programmi di premi o altri scopi. Gli Utenti finali sono invitati a leggere e familiarizzare con le politiche sulla privacy che regolano l’uso delle carte di credito.

Inoltre, quando si acquistano o si completano le valutazioni online, PeopleKeys può essere obbligata a passare le vostre informazioni personali e i risultati delle valutazioni ai Clienti, allo scopo specifico di esaminare i risultati delle valutazioni. In queste circostanze, le informazioni inserite volontariamente dagli Utenti finali saranno condivise con il Cliente specifico che ha richiesto la valutazione da parte dell’Utente finale.

PeopleKeys non ha alcun controllo sull’uso delle informazioni personali di un Utente finale da parte di un Cliente, e gli Utenti finali accettano che PeopleKeys non sia responsabile per qualsiasi uso delle loro informazioni personali da parte di un Cliente. Se gli Utenti finali hanno preferenze speciali riguardanti l’uso delle informazioni personali da parte di un Cliente, questi devono comunicare tali preferenze direttamente al Cliente.

Infine, PeopleKeys può contattarvi, in via occasionale, solitamente via e-mail, per notificarvi informazioni riguardanti la vostra transazione.

L’ambito dei dati trattati ai fini della fornitura di servizi comprende i seguenti dati: nome, e-mail, e in alcuni casi un indirizzo fisico.

L’esecuzione del contratto concluso dall’utente con PeopleKeys costituisce la base giuridica del trattamento dei dati ai fini della fornitura dei servizi.

Le entità esterne incaricate da PeopleKeys per il trattamento dei dati includono: Zoho Corporation Pvt Ltd (accesso al sistema Zoho), Hubspot, Inc. (Accesso al sistema Hubspot) e Microsoft (uso del server Microsoft Azure).

Rappresentanti di PeopleKeys nell’Unione europea

PeopleKeys è conforme ai requisiti relativi al GDPR nell’UE. Uno degli elementi dell’adesione di PeopleKeys alle nuove disposizioni consisteva nel designare dei rappresentanti negli Stati membri dell’UE da cui provengono gli Utenti. Il rappresentante è il seguente:

  1. Anna Sarnacka-Smith
    EFFECTIVENESS
    Varsavia, Polonia
    Inviate la vostra richiesta qui: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative

Gli utenti dell’Unione europea possono contattare direttamente PeopleKeys, così come i rappresentanti di PeopleKeys sopra indicati, per tutte le questioni relative alla protezione dei dati personali.

Rappresentanti di PeopleKeys nel Regno Unito

PeopleKeys è conforme ai requisiti relativi al GDPR nel Regno Unito. Uno degli elementi dell’adesione di PeopleKeys alle nuove disposizioni consisteva nel designare rappresentanti nel Regno Unito da cui provengono gli utenti. Il rappresentante è il seguente:

  1. Dave Pill
    The Coaching Academy
    Londra, Regno Unito
    Inviate la vostra richiesta qui: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative

Gli utenti del Regno Unito possono contattare direttamente PeopleKeys, così come i rappresentanti di PeopleKeys sopra indicati, per tutte le questioni relative alla protezione dei dati personali.

Scudo per la privacy

Dato che i dati dei cittadini dell’Unione europea e del Regno Unito sono trattati da PeopleKeys nel territorio degli Stati Uniti d’America (USA), PeopleKeys ha aderito al programma Privacy Shield (Scudo per la privacy), al fine di garantire l’adeguato livello di sicurezza dei dati personali richiesto dalla normativa europea e britannica (GDPR).

PeopleKeys è conforme al Privacy Shield Framework (Scudo per la privacy) UE-USA come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d’America per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali trasferite dall’Unione europea e dal Regno Unito agli Stati Uniti in base al Privacy Shield. PeopleKeys ha certificato al Dipartimento del commercio che aderisce ai principi del Privacy Shield per quanto riguarda tali informazioni. In caso di conflitto tra i termini di questa Informativa sulla Privacy e i principi del Privacy Shield, i principi del Privacy Shield prevarranno. Per saperne di più sul programma Privacy Shield e per visionare la nostra certificazione, visitate: https://www.privacyshield.gov

In conformità con i principi del Privacy Shield, PeopleKeys si impegna a risolvere i reclami relativi alla nostra raccolta o all’uso delle vostre informazioni personali. Gli individui dell’UE o del Regno Unito con domande o reclami riguardanti la nostra politica relativa al Privacy Shield dovrebbero prima contattare PeopleKeys all’indirizzo:

Bradley Smith, PhD (dottore di ricerca)
Direttore della conformità internazionale
Inviate la vostra richiesta a PeopleKeys qui: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Informativa sulla privacy

PeopleKeys non divulga a terzi le informazioni personali raccolte. Se in futuro trasferiremo le informazioni a terzi, Peoplekeys rimarrà responsabile ai sensi dei Principi del Privacy Shield se il suo rappresentante tratta tali informazioni personali in modo non conforme ai Principi del Privacy Shield, a meno che l’organizzazione non dimostri di non essere responsabile dell’evento che ha causato il danno.

Risoluzione delle controversie

Nell’ambito di questa informativa sulla privacy, se un reclamo o una controversia sulla privacy non può essere risolto attraverso il processo interno di PeopleKeys, PeopleKeys ha accettato di partecipare alla VeraSafe Privacy Shield Dispute Resolution Procedure (Procedura di risoluzione delle controversie relative al Privacy Shield VeraSafe ). In base ai termini della VeraSafe Privacy Shield Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe vi offrirà l’opportunità di effettuare un ricorso gratuitamente. Per presentare un reclamo a VeraSafe nell’ambito della procedura di risoluzione delle controversie Privacy Shield, si prega di inviare le informazioni richieste a VeraSafe qui: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Messa a disposizione dei dati

I dati degli Utenti non sono messi a disposizione di terzi. PeopleKeys protegge la privacy dei suoi Utenti. Gli Utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali. PeopleKeys desidera inoltre informare i suoi Utenti che i loro dati possono essere messi a disposizione delle autorità governative autorizzate su loro richiesta presentata in conformità con le disposizioni di legge per l’esercizio di obiettivi legittimi, in particolare quelli relativi alla sicurezza nazionale o all’applicazione della legge. I dati degli utenti possono anche essere messi a disposizione delle autorità governative autorizzate allo scopo di adempiere agli obblighi imposti a PeopleKeys dalla legge. PeopleKeys non fornisce volontariamente queste informazioni, a meno che non venga fatta una richiesta legale autorizzata che dobbiamo soddisfare, il che avviene raramente o mai. PeopleKeys è soggetta ai poteri investigativi ed esecutivi della Federal Trade Commission (FTC) e alla possibilità, a certe condizioni, per un Utente di invocare un arbitrato vincolante.

In quali casi le informazioni possono essere divulgate per legge?

PeopleKeys può divulgare informazioni personali non pubbliche a parti non collegate in casi speciali quando abbiamo ragione di credere che tale divulgazione sia necessaria per identificare, contattare o intentare un’azione legale contro una o più persone che potrebbero causare danni o interferenze con i diritti o la proprietà di PeopleKeys (inclusi i nostri siti web), gli Utenti di computer che accedono ai nostri siti web o qualsiasi terza parte. Inoltre, PeopleKeys può divulgare le informazioni sugli individui che accedono ai nostri siti web alle forze dell’ordine, alle autorità giudiziarie o governative, o ad altri individui o entità in risposta a mandati di comparizione, ordini del tribunale, o altri processi legali.

Dichiarazione di consenso/scelta

PeopleKeys non vende o affitta a terzi le informazioni personali dei nostri clienti on-line. PeopleKeys non affitterà o venderà le informazioni personali non pubbliche che raccogliamo dagli utenti, eccetto: (1) qualora richiesto dalla legge; o (2) con l’espressa autorizzazione o consenso dell’utente.

Cosa sono le “informazioni aggregate” e cosa ne fa PeopleKeys?

In genere, quando i visitatori navigano sui nostri siti web, i nostri computer raccolgono automaticamente informazioni relative a come vengono utilizzate alcune funzioni dei nostri siti web, da quale regione generale i nostri visitatori ci contattano e quante persone visitano i nostri siti web in un dato momento. Usiamo queste informazioni solo in forma aggregata, il che significa che ricaviamo un significato solo dalla somma di tutte queste informazioni raccolte per un periodo di tempo e, di conseguenza, ci riferiamo a queste informazioni come “Informazioni aggregate”. Le informazioni aggregate includono, tra le altre: (i) il tipo di browser Internet (ad esempio, Internet Explorer 5.5 Microsoft); (ii) l’indirizzo IP; (iii) le impostazioni di risoluzione; (iv) il tipo di piattaforma; e (v) l’URL di origine delle pagine web di riferimento. Utilizziamo le informazioni aggregate per: (a) aiutare a diagnosticare i problemi con i nostri computer; (b) amministrare i nostri siti web; (c) condividere alcune informazioni demografiche generalizzate con gli organizzatori di eventi e i nostri partner pubblicitari sui visitatori dei nostri siti web; e (d) fornire ai nostri partner pubblicitari informazioni riguardanti quali visitatori hanno visto e cliccato su alcuni annunci pubblicitari sui nostri siti web. Le informazioni aggregate non contengono alcuna informazione personale di nessuno dei visitatori del nostro sito web.

Cosa sono i “cookie” e come li usa PeopleKeys?

Il termine “Cookie” è un soprannome per i file che il sistema informatico di un sito web può depositare sul disco rigido del computer di un visitatore quando quest’ultimo è connesso al sito web. I cookie sono utilizzati per riconoscere le visite ripetute di un visitatore al sito web, quali pagine sono state visitate e quali funzionalità sono state utilizzate durante la sua permanenza. L’uso dei cookie è comune su Internet e occupano uno spazio minimo sul disco rigido del vostro computer. I cookie funzionano assegnando un numero al vostro computer che ha un significato specifico per il sito web che lo assegna. I cookie, di per sé, non possono essere utilizzati per scoprire l’identità di qualsiasi visitatore. A meno che non ci forniate informazioni deliberatamente, non verremo mai a sapere la vostra identità, anche se il nostro computer ha precedentemente depositato un cookie sul disco rigido del vostro computer. Anche altre aziende che fanno pubblicità sul nostro sito web hanno la possibilità di depositare un altro cookie sul disco rigido del vostro computer in un processo che non controlliamo. Poiché i cookie non sono utilizzabili per identificare gli individui (ossia non memorizziamo informazioni personali non pubbliche nei cookie), questi inserzionisti non verranno mai a conoscenza della vostra identità. Inoltre, potete modificare le impostazioni del vostro browser Internet affinché vi avvisi ogni volta che un sito web sta per depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer. Questa opzione di notifica vi dà generalmente la possibilità di decidere se accettare o rifiutare un cookie prima che venga depositato. Ci possono essere alcune caratteristiche sul nostro sito web, tuttavia, che richiedono un cookie per funzionare correttamente. Per esempio, per diventare utenti registrati del nostro sito web, dovete permetterci di depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer.

Cosa sono i “cookie” e come li usa PeopleKeys?

Il termine “Cookie” è un soprannome per i file che il sistema informatico di un sito web può depositare sul disco rigido del computer di un visitatore quando quest’ultimo è connesso al sito web. I cookie sono utilizzati per riconoscere le visite ripetute di un visitatore al sito web, quali pagine sono state visitate e quali funzionalità sono state utilizzate durante la sua permanenza. L’uso dei cookie è comune su Internet e occupano uno spazio minimo sul disco rigido del vostro computer. I cookie funzionano assegnando un numero al vostro computer che ha un significato specifico per il sito web che lo assegna. I cookie, di per sé, non possono essere utilizzati per scoprire l’identità di qualsiasi visitatore. A meno che non ci forniate informazioni deliberatamente, non verremo mai a sapere la vostra identità, anche se il nostro computer ha precedentemente depositato un cookie sul disco rigido del vostro computer. Anche altre aziende che fanno pubblicità sul nostro sito web hanno la possibilità di depositare un altro cookie sul disco rigido del vostro computer in un processo che non controlliamo. Poiché i cookie non sono utilizzabili per identificare gli individui (ossia non memorizziamo informazioni personali non pubbliche nei cookie), questi inserzionisti non verranno mai a conoscenza della vostra identità. Inoltre, potete modificare le impostazioni del vostro browser Internet affinché vi avvisi ogni volta che un sito web sta per depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer. Questa opzione di notifica vi dà generalmente la possibilità di decidere se accettare o rifiutare un cookie prima che venga depositato. Ci possono essere alcune caratteristiche sul nostro sito web, tuttavia, che richiedono un cookie per funzionare correttamente. Per esempio, per diventare utenti registrati del nostro sito web, dovete permetterci di depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer.

Cosa sono i “cookie” e come li usa PeopleKeys?

Il termine “Cookie” è un soprannome per i file che il sistema informatico di un sito web può depositare sul disco rigido del computer di un visitatore quando quest’ultimo è connesso al sito web. I cookie sono utilizzati per riconoscere le visite ripetute di un visitatore al sito web, quali pagine sono state visitate e quali funzionalità sono state utilizzate durante la sua permanenza. L’uso dei cookie è comune su Internet e occupano uno spazio minimo sul disco rigido del vostro computer. I cookie funzionano assegnando un numero al vostro computer che ha un significato specifico per il sito web che lo assegna. I cookie, di per sé, non possono essere utilizzati per scoprire l’identità di qualsiasi visitatore. A meno che non ci forniate informazioni deliberatamente, non verremo mai a sapere la vostra identità, anche se il nostro computer ha precedentemente depositato un cookie sul disco rigido del vostro computer. Anche altre aziende che fanno pubblicità sul nostro sito web hanno la possibilità di depositare un altro cookie sul disco rigido del vostro computer in un processo che non controlliamo. Poiché i cookie non sono utilizzabili per identificare gli individui (ossia non memorizziamo informazioni personali non pubbliche nei cookie), questi inserzionisti non verranno mai a conoscenza della vostra identità. Inoltre, potete modificare le impostazioni del vostro browser Internet affinché vi avvisi ogni volta che un sito web sta per depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer. Questa opzione di notifica vi dà generalmente la possibilità di decidere se accettare o rifiutare un cookie prima che venga depositato. Ci possono essere alcune caratteristiche sul nostro sito web, tuttavia, che richiedono un cookie per funzionare correttamente. Per esempio, per diventare utenti registrati del nostro sito web, dovete permetterci di depositare un cookie sul disco rigido del vostro computer.