Privacy Policy - Policies and Terms

Politique de confidentialité de PeopleKeys

Dernière modification : October 9, 2023

PeopleKeys, Inc. et les sociétés/entités associées (« PeopleKeys, Inc. », « The Institute for Motivational Living ») s’engagent à respecter toutes les lois visant à protéger votre droit à la vie privée. La présente politique de confidentialité décrit (i) le type d’informations vous concernant que nous collectons ; et (ii) les pratiques de PeopleKeys en matière de collecte et de diffusion d’informations vous concernant. Cette politique de confidentialité a été établie dans le cadre de la création de nos sites Web PeopleKeys et de la possibilité de recueillir des informations personnelles dans les médias électroniques ; toutefois, cette politique ne se limite pas aux sites Web de PeopleKeys. Notre politique de confidentialité intervient chaque fois que les utilisateurs et PeopleKeys interagissent, et il est possible que, lors d’une telle interaction, nous acquérions certaines informations sur nos utilisateurs.

PeopleKeys, Inc.
8392, avenue Tod
Boardman, Ohio 44512

Numéro local : 1-330-599-5580
Sans frais : 1-800-779-3472

Bradley Smith, Ph.D.
Directeur de la conformité internationale
Veuillez soumettre votre demande à PeopleKeys ici : https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Comment et quand PeopleKeys recueille-t-elle des renseignements personnels non publics ?

Dans le cadre de la prestation de services, nous pouvons recueillir et conserver certains renseignements personnels non publics qui nous aideront à fournir des services d’évaluation.

PeopleKeys ne recueille pas de renseignements personnels (comme les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques ou numéros de carte de crédit), sauf lorsqu’ils sont spécifiquement fournis par une personne de manière volontaire. Les renseignements personnels peuvent être recueillis au fur et à mesure que les utilisateurs effectuent les actions suivantes :

Devient un utilisateur enregistré des sites Web PeopleKeys
Achète des évaluations ou des produits
Réalise des évaluations
S’inscrit ou s’abonne à des produits ou services que nous pouvons périodiquement mettre à disposition
Participe à des promotions spéciales

Les situations singulières dans lesquelles les données personnelles des Utilisateurs sont traitées sont décrites ci-dessous.

Comment et quand PeopleKeys utilise-t-elle des informations personnelles non publiques ?

Fourniture d’un Service

PeopleKeys peut utiliser des informations personnelles de plusieurs manières distinctes pour fournir les services que les utilisateurs et clients finaux demandent et qui font l’objet de leur contrat.

Lors de l’achat d’évaluations ou d’autres produits en ligne, PeopleKeys utilise les informations personnelles pour effectuer la transaction d’achat et pour communiquer avec les utilisateurs au sujet de l’achat ou d’une autre demande.

En outre, lors de l’achat d’évaluations ou de produits, PeopleKeys peut être tenu de partager des informations personnelles avec un processeur de carte de crédit tiers pour faciliter la transaction. Le processeur de carte de crédit peut partager les mêmes informations avec l’émetteur de la carte de crédit pour que ce dernier l’utilise dans le cadre de la collecte de données relatives à l’utilisation de ses cartes, des programmes de récompenses ou à d’autres fins. Les utilisateurs finaux sont invités à lire et à se familiariser avec les politiques de confidentialité régissant l’utilisation des cartes de crédit.

De plus, lors de l’achat ou de la réalisation d’évaluations en ligne, PeopleKeys peut être tenu de transmettre vos informations personnelles et les résultats de l’évaluation aux clients dans le but spécifique d’examiner les résultats de l’évaluation. Dans ces circonstances, les informations saisies volontairement par les utilisateurs finaux seront partagées avec le Client spécifique qui a demandé l’évaluation auprès de l’Utilisateur final.

PeopleKeys n’a aucun pouvoir sur l’utilisation des informations personnelles d’un Utilisateur final par un Client, et les Utilisateurs finaux acceptent que PeopleKeys ne soit pas tenu responsable de l’utilisation de leurs informations personnelles par un Client. Si les Utilisateurs finaux ont des préférences particulières relatives à l’utilisation des informations personnelles par un Client, les Utilisateurs finaux doivent directement faire part de ces préférences au Client.

Pour terminer, PeopleKeys pourrait à l’occasion vous contacter, généralement par e-mail, pour vous informer des informations concernant votre transaction.

Les données traitées dans le but de fournir des services comprennent entre autres : le nom, l’adresse e-mail et, dans certains cas, une adresse physique.

L’exécution du contrat conclu entre l’utilisateur et PeopleKeys constitue la base juridique du traitement des données à des fins de fourniture de services.

Les entités externes mandatées par PeopleKeys pour le traitement des données comprennent : Zoho Corporation Pvt Ltd (accès au système Zoho), Hubspot, Inc. (accès au système Hubspot) et Microsoft (utilisation du serveur Microsoft Azure).

Marketing

Outre le traitement des données à des fins de fourniture de services, PeopleKeys peut également traiter les données de ses utilisateurs à des fins de marketing. À cet égard, nous demandons toujours le consentement de l’utilisateur pour mener de telles activités. L’utilisateur peut d’ailleurs retirer son consentement et à tout moment.

Les données traitées à des fins de marketing comprennent le prénom et l’adresse e-mail.

Les activités de marketing comprennent la fourniture d’informations sur les nouveaux arrivages, les promotions, les produits et services offerts par PeopleKeys et ces activités se font par courrier électronique.

Le consentement de l’utilisateur constitue la base juridique du traitement des données à des fins de marketing.

Caractère volontaire de la fourniture de données personnelles

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour permettre l’utilisation des services offerts par PeopleKeys pour s’inscrire sur le site Web de PeopleKeys, pour passer des commandes via le site ainsi que pour recevoir des informations sur les nouveaux arrivages, les promotions, les produits et services offerts par PeopleKeys.

Quelle est la durée de conservation de vos informations personnelles ?

PeopleKeys peut conserver des informations personnelles aussi longtemps que les utilisateurs conservent leur statut enregistré et/ou pour se conformer aux lois et règlements d’embauche, le cas échéant. Pour les utilisateurs qui achètent des évaluations ou d’autres produits à l’aide d’une carte de crédit, nous conservons les informations de carte de crédit pendant une durée raisonnablement nécessaire pour traiter toute transaction future liée aux achats, y compris les remboursements et les rétrofacturations. PeopleKeys peut à l’occasion supprimer de notre système informatique des informations relatives aux visiteurs de nos sites Web et à leurs transactions passées.

En ce qui concerne les données traitées à des fins de marketing, elles sont immédiatement supprimées une fois que l’utilisateur retire son consentement pour les traiter à cette fin.

Droits des utilisateurs liés aux données personnelles

Tout Utilisateur dont les données sont traitées par PeopleKeys dispose des droits suivants :

Le droit de demander l’accès à ses données personnelles, demander leur rectification, leur suppression ou de demander la limitation du traitement,
Le droit de s’opposer au traitement,
Le droit à la portabilité des données,
Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si le traitement des données a enfreint les dispositions de la loi.

Quelle est la durée de conservation de vos informations personnelles ?

En ce qui concerne les données traitées à des fins de marketing, elles sont immédiatement supprimées une fois que l’utilisateur retire son consentement pour les traiter à cette fin.

Droits des utilisateurs liés aux données personnelles

Tout Utilisateur dont les données sont traitées par PeopleKeys dispose des droits suivants :

Le droit de demander l’accès à ses données personnelles, demander leur rectification, leur suppression ou de demander la limitation du traitement,
Le droit de s’opposer au traitement,
Le droit à la portabilité des données,
Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si le traitement des données a enfreint les dispositions de la loi.

Data Privacy Framework (DPF)

Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).

PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov

In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:

Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Privacy Policy Statement

PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.

Dispute Resolution

Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Mise à disposition des données

Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.