Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de PeopleKeys

Dernière modification : 28/02/2020

PeopleKeys, Inc. et les sociétés/entités associées (« PeopleKeys, Inc. », « The Institute for Motivational Living ») s’engagent à respecter toutes les lois visant à protéger votre droit à la vie privée. La présente politique de confidentialité décrit (i) le type d’informations vous concernant que nous collectons ; et (ii) les pratiques de PeopleKeys en matière de collecte et de diffusion d’informations vous concernant. Cette politique de confidentialité a été établie dans le cadre de la création de nos sites Web PeopleKeys et de la possibilité de recueillir des informations personnelles dans les médias électroniques ; toutefois, cette politique ne se limite pas aux sites Web de PeopleKeys. Notre politique de confidentialité intervient chaque fois que les utilisateurs et PeopleKeys interagissent, et il est possible que, lors d’une telle interaction, nous acquérions certaines informations sur nos utilisateurs.

PeopleKeys, Inc.
8392, avenue Tod
Boardman, Ohio 44512

Numéro local : 1-330-599-5580
Sans frais : 1-800-779-3472

Bradley Smith, Ph.D.
Directeur de la conformité internationale
Veuillez soumettre votre demande à PeopleKeys ici : https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

 

Comment et quand PeopleKeys recueille-t-elle des renseignements personnels non publics ?

Dans le cadre de la prestation de services, nous pouvons recueillir et conserver certains renseignements personnels non publics qui nous aideront à fournir des services d’évaluation.

PeopleKeys ne recueille pas de renseignements personnels (comme les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques ou numéros de carte de crédit), sauf lorsqu’ils sont spécifiquement fournis par une personne de manière volontaire. Les renseignements personnels peuvent être recueillis au fur et à mesure que les utilisateurs effectuent les actions suivantes :

• Devient un utilisateur enregistré des sites Web PeopleKeys
• Achète des évaluations ou des produits
• Réalise des évaluations
• S’inscrit ou s’abonne à des produits ou services que nous pouvons périodiquement mettre à disposition
• Participe à des promotions spéciales

Les situations singulières dans lesquelles les données personnelles des Utilisateurs sont traitées sont décrites ci-dessous.

Comment et quand PeopleKeys utilise-t-elle des informations personnelles non publiques ?

Fourniture d’un Service

PeopleKeys peut utiliser des informations personnelles de plusieurs manières distinctes pour fournir les services que les utilisateurs et clients finaux demandent et qui font l’objet de leur contrat.

Lors de l’achat d’évaluations ou d’autres produits en ligne, PeopleKeys utilise les informations personnelles pour effectuer la transaction d’achat et pour communiquer avec les utilisateurs au sujet de l’achat ou d’une autre demande.

En outre, lors de l’achat d’évaluations ou de produits, PeopleKeys peut être tenu de partager des informations personnelles avec un processeur de carte de crédit tiers pour faciliter la transaction. Le processeur de carte de crédit peut partager les mêmes informations avec l’émetteur de la carte de crédit pour que ce dernier l’utilise dans le cadre de la collecte de données relatives à l’utilisation de ses cartes, des programmes de récompenses ou à d’autres fins. Les utilisateurs finaux sont invités à lire et à se familiariser avec les politiques de confidentialité régissant l’utilisation des cartes de crédit.

De plus, lors de l’achat ou de la réalisation d’évaluations en ligne, PeopleKeys peut être tenu de transmettre vos informations personnelles et les résultats de l’évaluation aux clients dans le but spécifique d’examiner les résultats de l’évaluation. Dans ces circonstances, les informations saisies volontairement par les utilisateurs finaux seront partagées avec le Client spécifique qui a demandé l’évaluation auprès de l’Utilisateur final.

PeopleKeys n’a aucun pouvoir sur l’utilisation des informations personnelles d’un Utilisateur final par un Client, et les Utilisateurs finaux acceptent que PeopleKeys ne soit pas tenu responsable de l’utilisation de leurs informations personnelles par un Client. Si les Utilisateurs finaux ont des préférences particulières relatives à l’utilisation des informations personnelles par un Client, les Utilisateurs finaux doivent directement faire part de ces préférences au Client.

Pour terminer, PeopleKeys pourrait à l’occasion vous contacter, généralement par e-mail, pour vous informer des informations concernant votre transaction.

Les données traitées dans le but de fournir des services comprennent entre autres : le nom, l’adresse e-mail et, dans certains cas, une adresse physique.

L’exécution du contrat conclu entre l’utilisateur et PeopleKeys constitue la base juridique du traitement des données à des fins de fourniture de services.

Les entités externes mandatées par PeopleKeys pour le traitement des données comprennent : Zoho Corporation Pvt Ltd (accès au système Zoho), Hubspot, Inc. (accès au système Hubspot) et Microsoft (utilisation du serveur Microsoft Azure).

Marketing

Outre le traitement des données à des fins de fourniture de services, PeopleKeys peut également traiter les données de ses utilisateurs à des fins de marketing. À cet égard, nous demandons toujours le consentement de l’utilisateur pour mener de telles activités. L’utilisateur peut d’ailleurs retirer son consentement et à tout moment.

Les données traitées à des fins de marketing comprennent le prénom et l’adresse e-mail.

Les activités de marketing comprennent la fourniture d’informations sur les nouveaux arrivages, les promotions, les produits et services offerts par PeopleKeys et ces activités se font par courrier électronique.

Le consentement de l’utilisateur constitue la base juridique du traitement des données à des fins de marketing.

Les entités externes mandatées par PeopleKeys pour le traitement des données comprennent : Zoho Corporation Pvt Ltd (accès au système Zoho), Hubspot, Inc. (accès au système Hubspot) et Microsoft.

Caractère volontaire de la fourniture de données personnelles

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour permettre l’utilisation des services offerts par PeopleKeys pour s’inscrire sur le site Web de PeopleKeys, pour passer des commandes via le site ainsi que pour recevoir des informations sur les nouveaux arrivages, les promotions, les produits et services offerts par PeopleKeys.

Quelle est la durée de conservation de vos informations personnelles ?

PeopleKeys peut conserver des informations personnelles aussi longtemps que les utilisateurs conservent leur statut enregistré et/ou pour se conformer aux lois et règlements d’embauche, le cas échéant. Pour les utilisateurs qui achètent des évaluations ou d’autres produits à l’aide d’une carte de crédit, nous conservons les informations de carte de crédit pendant une durée raisonnablement nécessaire pour traiter toute transaction future liée aux achats, y compris les remboursements et les rétrofacturations. PeopleKeys peut à l’occasion supprimer de notre système informatique des informations relatives aux visiteurs de nos sites Web et à leurs transactions passées.

En ce qui concerne les données traitées à des fins de marketing, elles sont immédiatement supprimées une fois que l’utilisateur retire son consentement pour les traiter à cette fin.

Droits des utilisateurs liés aux données personnelles

Tout Utilisateur dont les données sont traitées par PeopleKeys dispose des droits suivants :

1. Le droit de demander l’accès à ses données personnelles, demander leur rectification, leur suppression ou de demander la limitation du traitement,
2. Le droit de s’opposer au traitement,
3. Le droit à la portabilité des données,
4. Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si le traitement des données a enfreint les dispositions de la loi.

Quelle est la durée de conservation de vos informations personnelles ?

PeopleKeys peut conserver des informations personnelles aussi longtemps que les utilisateurs conservent leur statut enregistré et/ou pour se conformer aux lois et règlements d’embauche, le cas échéant. Pour les utilisateurs qui achètent des évaluations ou d’autres produits à l’aide d’une carte de crédit, nous conservons les informations de carte de crédit pendant une durée raisonnablement nécessaire pour traiter toute transaction future liée aux achats, y compris les remboursements et les rétrofacturations. PeopleKeys peut à l’occasion supprimer de notre système informatique des informations relatives aux visiteurs de nos sites Web et à leurs transactions passées.

En ce qui concerne les données traitées à des fins de marketing, elles sont immédiatement supprimées une fois que l’utilisateur retire son consentement pour les traiter à cette fin.

Droits des utilisateurs liés aux données personnelles

Tout Utilisateur dont les données sont traitées par PeopleKeys dispose des droits suivants :

1. Le droit de demander l’accès à ses données personnelles, demander leur rectification, leur suppression ou de demander la limitation du traitement,
2. Le droit de s’opposer au traitement,
3. Le droit à la portabilité des données,
4. Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si le traitement des données a enfreint les dispositions de la loi.

Bouclier de protection des données

Étant donné que les données des citoyens de l’Union européenne et du Royaume-Uni sont traitées par PeopleKeys aux États-Unis d’Amérique (USA), PeopleKeys a rejoint le programme du bouclier de protection des données afin de garantir le niveau approprié de sécurité des données personnelles requis par les règles européennes et britanniques (GDPR).

PeopleKeys respecte le Cadre du bouclier de protection des données (bouclier de protection des données) entre l’Union européenne et les États-Unis, tel qu’énoncé par le Département américain du commerce en charge de la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l’Union européenne et du Royaume-Uni vers les États-Unis en vertu du bouclier de protection des données. PeopleKeys a certifié au Département du commerce qu’il adhère aux principes du bouclier de protection des données en ce qui concerne ces informations. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du bouclier de protection des données et pour voir notre certification, veuillez consulter la page : https://www.privacyshield.gov

Conformément aux principes du bouclier de protection des données, PeopleKeys s’engage à apporter une réponse aux réclamations concernant notre collecte ou notre utilisation de vos informations personnelles. Les citoyens de l’UE ou du Royaume-Uni ayant des questions ou des plaintes concernant notre politique du bouclier de protection des données doivent d’abord contacter PeopleKeys à l’adresse suivante :

Bradley Smith, Ph.D.
Directeur de la conformité internationale
Veuillez soumettre votre demande à PeopleKeys ici : https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys

Déclaration de politique de confidentialité

PeopleKeys ne divulguera pas les informations personnelles collectées à des tiers. En cas de transfert d’informations à des tiers, Peoplekeys en sera tenu responsable, en vertu des principes du bouclier de protection des données, si son agent traite ces informations personnelles d’une manière incompatible avec les principes du bouclier de protection des données, à moins que l’entreprise ne prouve qu’elle n’est pas responsable de l’événement à l’origine du dommage.

Résolution des litiges

Dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité, si une plainte ou un litige relatif à la confidentialité ne peut être résolu via le processus interne de PeopleKeys, PeopleKeys s’engage à prendre part à la procédurede résolution des litiges du bouclier de protection des données VeraSafe. Sous réserve des dispositions de la procédure de résolution des litiges du bouclier de protection des données VeraSafe, VeraSafe fournira gratuitement les recours appropriés. Pour déposer une plainte avec VeraSafe dans le cadre de la procédure de résolution des litiges du bouclier de protection des données, veuillez soumettre les informations requises à VeraSafe ici : https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Mise à disposition des données

Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.

Quand les informations peuvent-elles être divulguées sur le plan juridique ?

PeopleKeys peut divulguer des informations personnelles confidentielles à des parties indépendantes, dans des cas particuliers où nous avons des raisons de croire que cette divulgation est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une ou plusieurs personnes susceptibles de causer un préjudice envers ou une interférence avec les droits ou les propriétés de PeopleKeys (y compris nos sites Web), aux utilisateurs informatiques accédant à nos sites Web, ou à toute personne tierce. En outre, PeopleKeys peut divulguer des informations sur les personnes qui accèdent à nos sites Web aux forces de l’ordre, aux autorités judiciaires ou gouvernementales, ou à d’autres personnes ou entités en réponse à des assignations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou d’autres procédures judiciaires.

Mise à disposition des données

Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.

Quand les informations peuvent-elles être divulguées sur le plan juridique ?

PeopleKeys peut divulguer des informations personnelles confidentielles à des parties indépendantes, dans des cas particuliers où nous avons des raisons de croire que cette divulgation est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une ou plusieurs personnes susceptibles de causer un préjudice envers ou une interférence avec les droits ou les propriétés de PeopleKeys (y compris nos sites Web), aux utilisateurs informatiques accédant à nos sites Web, ou à toute personne tierce. En outre, PeopleKeys peut divulguer des informations sur les personnes qui accèdent à nos sites Web aux forces de l’ordre, aux autorités judiciaires ou gouvernementales, ou à d’autres personnes ou entités en réponse à des assignations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou d’autres procédures judiciaires.

Mise à disposition des données

Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.

Quand les informations peuvent-elles être divulguées sur le plan juridique ?

PeopleKeys peut divulguer des informations personnelles confidentielles à des parties indépendantes, dans des cas particuliers où nous avons des raisons de croire que cette divulgation est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une ou plusieurs personnes susceptibles de causer un préjudice envers ou une interférence avec les droits ou les propriétés de PeopleKeys (y compris nos sites Web), aux utilisateurs informatiques accédant à nos sites Web, ou à toute personne tierce. En outre, PeopleKeys peut divulguer des informations sur les personnes qui accèdent à nos sites Web aux forces de l’ordre, aux autorités judiciaires ou gouvernementales, ou à d’autres personnes ou entités en réponse à des assignations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou d’autres procédures judiciaires.

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Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.

Quand les informations peuvent-elles être divulguées sur le plan juridique ?

PeopleKeys peut divulguer des informations personnelles confidentielles à des parties indépendantes, dans des cas particuliers où nous avons des raisons de croire que cette divulgation est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une ou plusieurs personnes susceptibles de causer un préjudice envers ou une interférence avec les droits ou les propriétés de PeopleKeys (y compris nos sites Web), aux utilisateurs informatiques accédant à nos sites Web, ou à toute personne tierce. En outre, PeopleKeys peut divulguer des informations sur les personnes qui accèdent à nos sites Web aux forces de l’ordre, aux autorités judiciaires ou gouvernementales, ou à d’autres personnes ou entités en réponse à des assignations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou d’autres procédures judiciaires.

Mise à disposition des données

Les tiers n’ont pas accès aux données des utilisateurs. PeopleKeys protège la vie privée de ses Utilisateurs. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. PeopleKeys souhaite également informer ses Utilisateurs que, leurs données peuvent être mises à la disposition des autorités gouvernementales mandatées sur leur demande ; demande soumise conformément aux dispositions de la loi à des fins juridiques, spécialement en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. PeopleKeys peut également mettre les données des utilisateurs à la disposition des autorités gouvernementales mandatées afin de s’acquitter de ses obligations à l’égard de la loi. PeopleKeys ne fournit pas ces informations de son plein gré, à moins de recevoir une demande légale autorisée, ce qui est rarement le cas ou ne se fait jamais. PeopleKeys est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) et à la possibilité, sous certaines conditions, qu’un Utilisateur invoque un arbitrage exécutoire.

Quand les informations peuvent-elles être divulguées sur le plan juridique ?

PeopleKeys peut divulguer des informations personnelles confidentielles à des parties indépendantes, dans des cas particuliers où nous avons des raisons de croire que cette divulgation est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une ou plusieurs personnes susceptibles de causer un préjudice envers ou une interférence avec les droits ou les propriétés de PeopleKeys (y compris nos sites Web), aux utilisateurs informatiques accédant à nos sites Web, ou à toute personne tierce. En outre, PeopleKeys peut divulguer des informations sur les personnes qui accèdent à nos sites Web aux forces de l’ordre, aux autorités judiciaires ou gouvernementales, ou à d’autres personnes ou entités en réponse à des assignations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou d’autres procédures judiciaires.