PeopleKeys fortrolighedspolitik
Sidst ændret: October 9, 2023
PeopleKeys, Inc. og associerede virksomheder/afdelinger ("PeopleKeys, Inc.", "The Institute for Motivational Living") er forpligtet til at overholde alle love, der har til formål at beskytte din ret til fortrolighed. Denne fortrolighedspolitik beskriver (i) typen af oplysninger, som vi indsamler om dig; og (ii) PeopleKeys' praksis med hensyn til at indsamle og formidle information om dig. Denne fortrolighedspolitik blev oprettet inden for rammerne af vores PeopleKeys-websteder og potentialet for indsamling af personlige oplysninger i elektroniske medier. Denne politik er dog ikke begrænset til PeopleKeys websteder. Vores fortrolighedspolitik gælder, når brugere og PeopleKeys interagerer, og hvor vi under sådanne interaktioner kan indsamle visse oplysninger om vores brugere.
PeopleKeys, Inc.
8392 Tod Ave
Boardman, Ohio 44512
Telefonnummer: 1-330-599-5580
Gratis opkald: 1-800-779-3472
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Send venligst din forespørgsel til PeopleKeys via: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Hvordan og hvornår indsamler PeopleKeys ikke-offentlige personlige oplysninger?
Vi kan indsamle og opbevare visse ikke-offentlige personlige oplysninger til at hjælpe os med at levere vurderingstjenester.
PeopleKeys indsamler ikke personlige oplysninger (såsom navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser eller kreditkortnumre) undtagen, når disse oplysninger gives specifikt af en enkeltperson frivilligt. Der kan indsamles personlige oplysninger, når brugere udfører følgende handlinger:
- Bliver en registreret bruger af PeopleKeys-websteder
- Køber vurderinger eller produkter
- Fuldfører vurderinger
- Tilmelder eller abonnerer på produkter eller tjenester, som vi med jævne mellemrum gør tilgængelige
- Deltager i særlige kampagner
De særskilte situationer, hvor brugernes personlige oplysninger behandles, beskrives nedenfor.
Hvordan og hvornår bruger PeopleKeys ikke-offentlige personlige oplysninger?
Levering af en tjeneste
PeopleKeys kan bruge personlige oplysninger på flere diskrete måder til at udføre tjenester, som der er anmodet eller indgået aftale med kunder og slutbrugere om.
Ved køb af online vurderinger eller andre produkter bruger PeopleKeys personlige oplysninger til at gennemføre købstransaktionen og til at kommunikere med brugere om købet eller andre forespørgsler.
Derudover kan PeopleKeys ved køb af vurderinger eller produkter blive bedt om at dele personlige oplysninger med en tredjeparts kreditkortbehandler for at gennemføre transaktionen. Kreditkortbehandleren kan dele de samme oplysninger med kreditkortudstederen til udstederens brug i forbindelse med indsamling af data, der er relateret til brugen af deres kort, belønningsprogrammer eller andre formål. Slutbrugere opfordres til at læse fortrolighedspolitikken for brugen af kreditkort grundigt.
Når PeopleKeys køber eller gennemfører online vurderinger, kan PeopleKeys også være forpligtet til at videregive dine personlige oplysninger og vurderingsresultater til kunder med det specifikke formål at gennemgå vurderingsresultater. Under disse omstændigheder vil oplysninger, der er frivilligt indtastet af slutbrugere, blive delt med den specifikke klient, der anmodede om vurderingen af slutbrugeren.
PeopleKeys har ingen kontrol over en kundes brug af en slutbrugers personlige oplysninger, og slutbrugere accepterer, at PeopleKeys ikke er ansvarlig for en klients brug af deres personlige oplysninger. Hvis slutbrugere har særlige præferencer vedrørende brug af personlige oplysninger af en klient, skal slutbrugere kommunikere disse præferencer direkte til kunden.
Endvidere kan PeopleKeys lejlighedsvis kontakte dig, typisk via e-mail, for at informere dig om oplysninger vedrørende din transaktion.
Omfanget af data, der behandles med henblik på levering af tjenester, omfatter følgende data: navn, e-mail og i visse tilfælde en fysisk adresse.
Udførelse af den aftale, som brugeren har indgået med PeopleKeys, udgør det juridiske grundlag for databehandling med henblik på levering af tjenester.
De eksterne enheder, der er udpeget af PeopleKeys til at foretage databehandling, omfatter: Zoho Corporation Pvt Ltd (adgang til Zoho-systemet), Hubspot, Inc. (Adgang til Hubspot-systemet) og Microsoft (brug af Microsoft Azure-serveren).
Markedsføring
Udover at behandle data med det formål at levere tjenester, kan PeopleKeys også behandle data fra sine brugere til markedsføringsformål. I denne forbindelse beder vi altid brugeren om samtykke til at udføre sådanne aktiviteter. Brugeren kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage.
Omfanget af data, der behandles til markedsføringsformål, omfatter fornavn og e-mailadresse.
Marketingaktiviteter omfatter at give information om nye muligheder, kampagner, produkter og tjenester, der tilbydes af PeopleKeys og udføres via e-mail.
Samtykke fra brugeren udgør det juridiske grundlag for databehandling til markedsføringsformål.
De eksterne enheder, der er udpeget af PeopleKeys til at foretage databehandling, omfatter: Zoho Corporation Pvt Ltd (adgang til Zoho-systemet), Hubspot, Inc. (Adgang til Hubspot-systemet) og Microsoft.
Frivillig udlevering af personoplysninger
Udlevering af personlige oplysninger er frivillig, men nødvendig for at kunne bruge de tjenester, der tilbydes af PeopleKeys til registrering på PeopleKeys-webstedet for at foretage bestillinger via hjemmesiden samt for at modtage information om nye muligheder, kampagner, produkter og tjenester, der tilbydes af PeopleKeys.
Hvor længe opbevares dine personlige oplysninger?
PeopleKeys kan opbevare personlige oplysninger, så længe brugerne opretholder en registreret status og/eller for at overholde ansættelseslove og -regler, hvis det er relevant. For brugere, der køber vurderinger eller andre produkter ved hjælp af et kreditkort, opbevarer vi kreditkortoplysninger i et tidsrum, der er rimeligt nødvendigt for at behandle eventuelle fremtidige transaktioner, som er relateret til køb, herunder refusioner og tilbagebetalinger. PeopleKeys kan lejlighedsvis rense vores computersystem for information vedrørende besøgende på vores websteder og deres tidligere transaktioner.
Data, der behandles til markedsføringsformål, fjernes straks, når brugerens samtykke til at behandle dem til dette formål er blevet trukket tilbage.
Brugers rettigheder i forbindelse med personlige oplysninger
Enhver bruger, hvis data behandles af PeopleKeys, har følgende rettigheder:
- Retten til at anmode om adgang til brugerens personlige oplysninger, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen,
- Retten til at gøre indsigelse mod behandling,
- Retten til dataoverførsel,
- Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis databehandlingen har overtrådt lovbestemmelser.
Repræsentanter for PeopleKeys i Den Europæiske Union
PeopleKeys overholder de krav, der er relateret til GDPR i EU. Et af elementerne i PeopleKeys' vedtagelse af de nye bestemmelser bestod i at udpege repræsentanter i de EU-medlemsstater, som brugerne bor i. Repræsentanten er som følger:
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS
Warszawa, Polen
Send venligst din forespørgsel til: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
Brugere fra EU kan kontakte PeopleKeys direkte, såvel som de PeopleKeys' repræsentanter, der er anført ovenfor, med hensyn til alle forhold vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger.
Repræsentanter for PeopleKeys i Storbritannien
PeopleKeys overholder de krav, der er relateret til GDPR i Storbritannien. Et af elementerne i PeopleKeys' vedtagelse af de nye bestemmelser bestod i at udpege repræsentanter i Storbritannien, som brugerne kommer fra. Repræsentanten er som følger:
- Dave Pill
The Coaching Academy
London, Storbritannien
Send venligst din forespørgsel til: https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
Brugere i Storbritannien kan kontakte PeopleKeys direkte, såvel som de PeopleKeys' repræsentanter, der er anført ovenfor, med hensyn til alle forhold relateret til beskyttelse af personlige oplysninger.
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
Tilgængeliggørelse af data
Data om brugere gøres ikke tilgængelige for tredjeparter. PeopleKeys beskytter sine brugeres privatliv. Brugere har ret til at få adgang til deres personlige oplysninger. PeopleKeys ønsker også at informere sine brugere om, at deres oplysninger kan blive stillet til rådighed for autoriserede offentlige myndigheder, hvis de indgiver anmodning i overensstemmelse med lovens bestemmelser med det formål at udøve legitime mål, især hvis oplysningerne er relateret til national sikkerhed eller retshåndhævelse. Data om brugere kan også stilles til rådighed for autoriserede offentlige myndigheder med det formål at opfylde PeopleKeys' forpligtelser ifølge lovgivning. PeopleKeys giver ikke frivilligt disse oplysninger, medmindre der fremsættes en autoriseret juridisk anmodning, som vi skal overholde, hvilket sker sjældent eller aldrig. PeopleKeys er underlagt undersøgelses- og håndhævelsesbeføjelserne fra Federal Trade Commission (FTC) samt brugernes mulighed for, under visse betingelser, at påberåbe sig bindende voldgift.
Hvornår kan oplysninger videregives i henhold til lovkrav?
PeopleKeys kan videregive ikke-offentlige personlige oplysninger til uafhængige parter i særlige tilfælde, når vi har grund til at tro, at denne videregivelse er nødvendig for at identificere, kontakte eller anlægge retssag mod en person eller personer, der kan forårsage skade på eller påvirke rettigheder eller ejendom, der tilhører PeopleKeys (inklusive vores websteder), computerbrugere, der får adgang til vores websteder, eller enhver tredjepart. Derudover kan PeopleKeys videregive oplysninger om enkeltpersoner, der tilgår vores websteder, til retshåndhævende myndigheder, retslige eller offentlige myndigheder eller til andre enkeltpersoner eller enheder som svar på stævninger, retskendelser eller andre juridiske processer.
Erklæring om samtykke/valg
PeopleKeys sælger eller udlejer ikke personlige oplysninger om vores onlinekunder til nogen tredjepart. PeopleKeys vil ikke leje eller sælge ikke-offentlige personlige oplysninger, som vi indsamler fra brugere, undtagen (1) som krævet ved lov eller (2) med udtrykkelig tilladelse eller samtykke fra brugeren.
Hvad er "aggregerede oplysninger", og hvad bruger PeopleKeys dem til?
Når besøgende gennemser vores websteder, indsamler vores computere typisk oplysninger, der er relateret til, hvordan visse funktioner på vores websteder bruges, hvilken generel region vores besøgende kontakter os fra, og hvor mange mennesker der besøger vores websteder på et givet tidspunkt. Vi bruger kun disse oplysninger aggregeret, hvilket betyder, at vi kun afleder betydning fra summen af alle sådanne oplysninger, der er indsamlet i en periode, og derfor refererer vi til disse oplysninger som "Aggregerede oplysninger". Aggregerede oplysninger omfatter, men er ikke begrænset til din computers (i) internetbrowsertype (f.eks. Microsoft Internet Explorer 5.5), (ii) IP-adresse, (iii) opløsningsindstillinger, (iv) platformstype og (v) oprindelige URL-adresser på henvisende websider. Vi bruger aggregerede oplysninger til at (a) hjælpe med at diagnosticere problemer med vores computere, (b) administrere vores websteder, (c) dele visse generaliserede demografiske oplysninger med begivenhedsværter og vores reklamepartnere om besøgende på vores websteder, samt (d) give vores reklamepartnere oplysninger om, hvilke besøgende der så og klikkede på bestemte annoncer på vores websteder. Aggregerede oplysninger indeholder ingen personlige oplysninger om personer, der besøger vores websted.
Hvad er "cookies", og hvordan bruger PeopleKeys dem?
Udtrykket "Cookie" er et kaldenavn for filer, som et websteds computersystem kan indsætte på en besøgendes computers harddisk, når den besøgende er logget på webstedet. Cookies bruges til at genkende en besøgendes gentagne besøg på webstedet og hvilke sider der tilgås, samt hvilke funktioner der bruges under besøget på webstedet. Brugen af cookies er almindelig på internettet, og de fylder minimalt på din computers harddisk. Cookies fungerer ved at tildele et nummer til din computer, som har en specifik betydning for det tildelte websted. Cookies i sig selv kan ikke bruges til at identificere en besøgende. Medmindre du vælger at give os oplysninger om dig, vil vi ikke vide, hvem du er, også selvom vores computer tidligere har deponeret en cookie på din computers harddisk. Andre virksomheder, der annoncerer på vores websted, har også mulighed for at indsætte en anden cookie på din computers harddisk i en proces, som vi ikke kontrollerer. Eftersom cookies ikke kan bruges til at identificere enkeltpersoner (dvs. vi gemmer ikke ikke-offentlige personlige oplysninger i en cookie), vil disse annoncører ikke vide, hvem du er. Derudover kan du ændre din internetbrowsers indstillinger til at underrette dig, når et websted vil deponere en cookie på din computers harddisk. Denne underretningsmulighed giver dig generelt mulighed for at beslutte, om du vil acceptere eller afvise en cookie, før den deponeres. Der kan dog være visse funktioner på vores websted, som kræver en cookie for at fungere korrekt. Hvis du ønsker at blive en registreret bruger af vores websted, skal du for eksempel give os tilladelse til at deponere en cookie på din computers harddisk.
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
Erklæring om datakvalitet og sikkerhed
PeopleKeys bruger datasikkerhedssystemer til at kryptere personlige og økonomiske oplysninger for at mindske risikoen for, at oplysninger indhentes af uautoriserede personer. Vores elektroniske sikkerhedsforanstaltninger suppleres af den fysiske sikkerhed på vores faciliteter samt begrænset adgang til visse kritiske områder, såsom vores computerplaceringer. Der oprettes online sikkerhedskopier hver nat for alle data på PeopleKeys websted.
PeopleKeys-systemer er placeret i et datacenter med en indbygget, førende informationsteknologisk infrastruktur. Datacenteret tilbyder redundante strømsystemer (svinghjulssystemer og dieselgeneratorer), redundant kommunikationsforbindelse, miljøkontrol (klimaanlæg og tør brandbekæmpelse) samt sikkerhed (alarmsystem, overvågningskameraer, smartkortlåse og dobbeltdøre).
Om sikkerhed: PeopleKeys-systemer er placeret i et datacenter med dobbeltdørssikkerhed ved alle indgange til bygningen, hvor den første dør til hver indgang kræver en nøgle. Den anden dør er beskyttet af et kortadgangssystem og et videoovervågningssystem. Derudover modtager datacentret professionelle sikkerheds- og brandalarmtjenester. Hver datacentermedarbejder er forsynet med en unik PIN-kode til sikkerhedsalarmsystemet og ved, hvordan panikalarmen skal udløses i nødstilfælde. Alle indgange er sikret af sikkerhedssystemet. Derudover forbliver alle servere og kabinetter låste, medmindre der foretages aktiv vedligeholdelse på dem. Kameraer overvåger og registrerer alle ind- og udgange fra lokalerne.
På grund af det voksende antal sofistikerede computerhackere og andre, der vil forsøge at invadere computersystemer med det formål at stjæle information, beskadige systemer eller påvirke systemernes evne til at fungere effektivt for at beskytte personlige og økonomiske oplysninger efter hensigten, kan PeopleKeys desværre ikke garantere sikkerheden af personlige eller økonomiske oplysninger i vores besiddelse eller uigennemtrængeligheden af vores computersystemer under usædvanlige omstændigheder eller vores computersystems modstandsdygtighed over for fremtidige sofistikerede angreb.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der kan kompromittere brugerdata, offentliggør vi en erklæring inden for 24 timer, hvori vi informerer eventuelle potentielt berørte brugere om, i hvilket omfang dette kan have påvirket dem og deres oplysninger samt de tiltag, vi tager for at rette op på situationen.
Links til/fra andre websteder
PeopleKeys-webstedet kan indeholde links til andre internetwebsteder, som vi ikke driver, og omvendt kan andre internetwebsteder indeholde links til vores websted. Vi er ikke bekendte med og er ikke ansvarlige for fortrolighedspolitikker, -praksis eller indhold på sådanne andre websteder. Vi opfordrer brugere til at læse og blive fortrolige med de fortrolighedspolitikker, der vedligeholdes af sådanne andre websteder.
Oplysninger om mindreårige og børn
PeopleKeys målretter ikke vores websted eller vores produkter eller varer, der sæles på vores websted, mod børn, og vores websted søger ikke at indsamle kontaktoplysninger fra børn under 13 år. Hvis du er under 13 år, må du ikke sende os e-mail, kontakte vores websted, forsøge at bruge vores websted, indsende oplysninger til vores websted eller bede os om at sende dig en e-mail. Hvis du er under 18 år, skal du have tilladelse fra en forælder eller værge, før du e-mailer vores websted, kontakter vores websted, forsøger at bruge vores websted, indsender oplysninger til vores websted eller beder os om at sende dig en e-mail.
