PeopleKeys プライバシーポリシー
最終更新：October 9, 2023
PeopleKeys, Inc. および関連会社/団体(「 PeopleKeys, Inc.」、 「 The Institute for Motivational Living 」)は、お客様のプライバシーの権利を保護することを目的としたすべての法律を遵守することをお約束します。このプライバシーポリシーは以下について説明します。（i）当社が収集するお客様に関する情報の種類。（ii）お客様に関する情報の収集および配布に関する PeopleKeys の活動。このプライバシーポリシーは、当社の PeopleKeys ウェブサイトと、電子メディア内で個人情報を収集する可能性があるという状況の中で制定されました。ただし、本ポリシーは PeopleKeys ウェブサイトに限定されるものではありません。当社のプライバシーポリシーは、ユーザーと PeopleKeys がやり取りする際に適用されます。また、そのようなやり取りの間に、ユーザーに関する特定の情報を取得する可能性があります。
PeopleKeys, Inc.
8392 トッド アベニュー
オハイオ州、ボードマン 44512
現地の電話：1-330-599-5580
フリーダイヤル：1-800-779-3472
Bradley Smith 博士
インターナショナル コンプライアンス ディレクター
PeopleKeys へのお問い合わせはこちらからお願いします：https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
PeopleKeys は、いつどのように非公開の個人情報を収集しますか?
サービスを提供する過程で、当社は、評価サービスの提供に役立つ特定の未公開個人情報を収集、維持することがあります。
PeopleKeys は、個人から自発的に提供された場合を除き、個人情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、クレジットカード番号など）を収集することはありません。ユーザーが以下の行為を行う際に、個人情報が収集されることがあります。
- PeopleKeys ウェブサイトの登録ユーザーになる
- 評価または製品の購入
- 評価の完了
- 当社が定期的に提供する製品またはサービスへの登録または購読
- 特別キャンペーンへの参加
ユーザーの個人データが処理される個別の状況を以下に説明します。
PeopleKeys は、いつどのように非公開の個人情報を使用しますか?
サービスの提供
PeopleKeys は、クライアントやエンドユーザーからの依頼や契約に基づくサービスを実行するために、いくつかの個別の方法で個人情報を利用することがあります。
オンライン評価やその他の製品を購入する場合、PeopleKeys は、購入取引を完了し、購入やその他の問い合わせについてユーザーと連絡を取るために個人情報を利用します。
また、評価や商品を購入する際には、PeopleKeys は、取引の完了を促進するために、個人情報を第三者のクレジットカード処理会社と共有する必要がある場合があります。クレジットカード処理業者は、カードの使用、報酬プログラム、またはその他の目的に関連するデータを収集して発行者が使用するために、同じ情報をクレジットカード発行者と共有する場合があります。エンドユーザーの皆様には、クレジットカードの使用に関するプライバシーポリシーを読み、理解することをお勧めします。
また、購入やオンライン評価を行う際には、 PeopleKeys は、評価結果を検討するという特定の目的のために、お客様の個人情報や評価結果をクライアントに渡すことが必要になる場合があります。そのような状況下で、エンドユーザーが自発的に入力した情報は、エンドユーザーが評価を依頼した特定のクライアントと共有されます。
PeopleKeys は、クライアントによるエンドユーザーの個人情報の使用を管理することはできません。そしてエンドユーザーは、PeopleKeys がクライアントによる個人情報の使用について責任を負わないことに同意するものとします。エンドユーザーが、クライアントによる個人情報の使用に関して特別な希望を持っている場合、エンドユーザーは、それらの希望をクライアントに直接伝える必要があります。
最後に、PeopleKeys は、お客様の取引に関する情報を通知するために、通常は電子メールでお客様に連絡することがあります。
サービスの提供を目的として処理されるデータの範囲には、氏名、電子メール、および場合によっては住所が含まれます。
ユーザーが PeopleKeys と締結した契約の履行が、サービスの提供を目的としたデータ処理の法的根拠となっています。
PeopleKeys がデータ処理を委託している外部団体は以下の通りです。Zoho Corporation Pvt Ltd（Zohoシステムへのアクセス）、Hubspot, Inc.(ハブスポットのシステムへのアクセス）とマイクロソフト（Microsoft Azureサーバーの使用）。
マーケティング
サービスの提供を目的としたデータ処理とは別に、PeopleKeys は、マーケティングを目的としてユーザーのデータを処理することもできます。このような活動を行う際には、必ずユーザーの皆様に同意をお願いしています。ユーザーはいつでも同意を撤回することができます。
マーケティング目的で処理されるデータの範囲には、ファーストネームと電子メールアドレスが含まれます。
マーケティング活動には、PeopleKeys が提供する新着情報、キャンペーン、製品やサービスに関する情報の提供が含まれ、電子メールで実施されます。
マーケティングを目的としたデータ処理は、ユーザーの同意が法的根拠となります。
PeopleKeys がデータ処理を委託している外部団体は以下の通りです。Zoho Corporation Pvt Ltd（Zohoシステムへのアクセス）、Hubspot, Inc.（Hubspotシステムへのアクセス）およびマイクロソフト。
個人情報の提供の任意性
個人データの提供は任意ですが、PeopleKeys が提供するサービスを利用するために、PeopleKeys のウェブサイトに登録したり、ウェブサイトでの注文、およびPeopleKeysが 提供する新商品、キャンペーン、製品、サービスに関する情報を受け取るために必要です。
個人情報はどのくらいの期間保存されるのですか？
PeopleKeys は、ユーザーが登録状態を維持する限り、および、または、必要に応じて雇用法や規制に準拠するために、個人情報を保持することがあります。クレジットカードを利用して評価や商品を購入するユーザーの場合、当社は、返金やチャージバックなど、購入に関連する将来の取引を処理するために合理的に必要な期間、クレジットカード情報を保持します。PeopleKeys は、ウェブサイト の訪問者とその過去の取引に関する情報をコンピュータシステムから消去することがあります。
マーケティング目的で処理されたデータについては、この目的のための処理に対するユーザーの同意が取り消された時点で、直ちに削除されます。
個人情報に関わるお客様の権利
PeopleKeys によってデータが処理されるすべてのユーザーは、以下の権利を有します。
- 自分の個人情報へのアクセス、修正、消去、処理の制限を要求する権利。
- 処理に対して異議を唱える権利。
- データ可搬性の権利。
- データ処理が法律の規定に違反している場合、監督機関に苦情を申し立てる権利。
欧州連合における PeopleKeys の代表者
PeopleKeys は、EU における GDPR に関連する要件を遵守しています。PeopleKeys がこの新しい規定に採用した要素の一つは、ユーザーの出身国である EU 加盟国の代表者を指名することでした。代表者は以下の通りです。
- Anna Sarnacka-Smith
EFFECTIVENESS 「エフェクティブネス」
ポーランド、ワルシャワ
お問い合わせはこちらからお願いします：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-international-compliance-representative
欧州連合のユーザーの方は、上記の PeopleKeys の担当者だけでなく、 PeopleKeys に直接お問い合わせください。個人情報の保護に関するすべての事項については、以下のとおりです。
イギリスにおける PeopleKeys の代表者
PeopleKeys は、イギリスにおける GDPR に関連する要件を遵守しています。PeopleKeys がこの新しい規定に採用した要素の一つは、ユーザーの出身国である イギリスの代表者を指名することでした。代表者は以下の通りです。
- Dave Pill
The Coaching Academy
イギリス・ロンドン
お問い合わせはこちらからお願いします：https://info.peoplekeys.com/contact-a-peoplekeys-uk-international-compliance-representative
イギリスのユーザーの方は、上記の PeopleKeys の担当者だけでなく、 PeopleKeys に直接お問い合わせください。個人情報の保護に関するすべての事項については、以下のとおりです。
Data Privacy Framework (DPF)
Due to the fact that data of European Union and United Kingdom citizens is processed by PeopleKeys in the territory of the United States of America (USA), PeopleKeys has joined the Data Privacy Framework program in order to ensure the appropriate level of security of personal data required by the European and United Kingdom rules (GDPR).
PeopleKeys complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. PeopleKeys has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program and to view our certification, please visit: https://www.dataprivacyframework.gov
In compliance with the Data Privacy Framework Principles, PeopleKeys commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU or UK individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact PeopleKeys at:
Bradley Smith, PhD
International Compliance Director
Please submit your inquiry to PeopleKeys here: https://info.peoplekeys.com/submit-your-gdpr-inquiry-or-complaint-to-peoplekeys
Privacy Policy Statement
PeopleKeys does not disclose collected personal information with third-parties. If we transfer information to third-parties in the future, Peoplekeys shall remain liable under the Principles of the Data Privacy Framework if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the Principles of the Data Privacy Framework, unless the organization proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Dispute Resolution
Within the scope of this privacy notice, if a privacy complaint or dispute cannot be resolved through PeopleKeys’ internal process, PeopleKeys has agreed to participate in the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure. Subject to the terms of the VeraSafe Data Privacy Framework Dispute Resolutions Procedure, VeraSafe will provide appropriate recourse free of charge to you. To file a complaint with VeraSafe under the Data Privacy Framework Dispute Resolution Procedure, please submit the required information to VeraSafe here: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/
データの公開
ユーザーのデータを第三者に提供することはありません。PeopleKeys は、ユーザーのプライバシーを保護します。ユーザーは、自分の個人情報にアクセスする権利を有しています。また、PeopleKeys は、合法的な目的、特に国家安全保障や法執行に関連する目的を遂行するために、法律の規定に従って提出された政府当局の要請に応じて、ユーザーのデータを認可された政府当局に提供する場合があることをユーザーにお知らせします。また、ユーザーのデータは、法律によって PeopleKeys に課せられた義務を果たす目的で、権限のある政府機関に提供されることがあります。PeopleKeys は、法的に準拠しなければならない許可された要求がない限り、自発的にこのような情報を提供することはありません。これは稀なことです。PeopleKeysは、米国連邦取引委員会（FTC）の調査権および執行権の対象であり、一定の条件の下、ユーザーが拘束力のある仲裁に訴えることができます。
法律の問題として情報が開示される可能性があるのはいつですか？
PeopleKeys は、特別な場合に非公開の個人情報を無関係な第三者に開示することがあります。これは、 PeopleKeys （本ウェブサイトを含む）、本ウェブサイトにアクセスしているコンピュータユーザー、または第三者の権利や財産に損害を与えたり、それらを妨害したりしている可能性のある人物を特定し、連絡を取り、法的措置を取るために、その開示が必要であると信じる理由がある場合です。さらに、PeopleKeys は、法執行機関、司法機関、政府当局、または召喚状、裁判所命令、その他の法的手続きに応じた他の個人や団体に、本ウェブサイトにアクセスした個人に関する情報を開示すことがあります。
同意／選択の表明
PeopleKeys は、オンラインのお客様の個人情報を第三者に販売したり、貸し出したりすることはありません。PeopleKeys は、（1）法律で定められた、または（2）ユーザーの明示的な承認または同意がある場合を除き、ユーザーから収集した非公開の個人情報を貸し出したり、することはありません。
「集約情報」とは何で、 PeopleKeys はそれをどのように扱いますか？
通常、訪問者が本ウェブサイトを閲覧する際、当社のコンピュータは、本ウェブサイトの特定の機能の使用方法、訪問者がコンタクトしている一般的な地域、また、常に本ウェブサイトを訪れている人数に関する情報を自動的に収集します。当社はこれらの情報を集合的にのみ使用します。これは、一定期間に収集されたすべてのこのような情報の合計から、適宜、意味を導き出すことを意味します。これらの情報を「集計情報」と呼んでいます。集計された情報には、お客様のコンピュータの(i)インターネットブラウザの種類（Microsoft Internet Explorer 5.5など）、(ii)IPアドレス、(iii)解像度設定、(iv)プラットフォームの種類、(v)参照しているウェブページの発信元 URL などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。当社は、集計情報を以下の目的で使用します。(a) コンピュータの問題を診断する。(b) 本ウェブサイトの管理。(c) 本ウェブサイトの訪問者に関する特定の一般化された人口統計学的情報を、イベント主催者および広告パートナーと共有する。(d) 本ウェブサイト上の特定の広告をどの訪問者が見てクリックしたかに関する情報を広告パートナーに提供する。集計情報には、当社ウェブサイトの訪問者の個人情報は一切含まれていません。
「クッキー」とは何で、PeopleKeys はどのように使用していますか？
「クッキー」とは、訪問者がウェブサイトにログオンしているときに、ウェブサイトのコンピュータシステムが訪問者のコンピュータのハードドライブに預けることができるファイルのニックネームです。クッキーは、訪問者がウェブサイトを繰り返し訪れたことや、その間にどのページにアクセスし、どのような機能を利用したかを認識するために使用されます。クッキーの使用はインターネット上では一般的であり、お客様のコンピュータのハードドライブに占める割合も最小限に抑えられます。クッキーは、お客様のコンピュータに、割り当て先のウェブサイトにとって特定の意味を持つ番号を割り当てることで機能します。クッキーは、それ自体では訪問者の身元を知ることはできません。当社のコンピュータが以前にお客様のコンピュータのハードドライブにクッキーを預けていたとしても、お客様がご自身に関する情報を提供することを選択されない限り、お客様が誰であるかを知ることはありません。また、当社のウェブサイトに広告を掲載している他の企業は、当社が管理していないプロセスで、お客様のコンピュータのハードドライブに別のクッキーを預けることができます。クッキーは個人を特定するために使用できるものではないので (例えば、未公開の個人情報をクッキーに保存することはありません）、これらの広告主は、あなたが誰であるかを知ることはありません。また、お客様は、ウェブサイトがお客様のコンピュータのハードドライブにクッキーを保存しようとするときに通知するように、インターネットブラウザの設定を変更することができます。この通知オプションでは、通常、クッキーが保存される前に、そのクッキーを受け入れるか拒否するかを決定する機会が与えられます。ただし、当社のウェブサイトには、正しく機能するためにクッキーを必要とする機能があるかもしれません。例えば、当社ウェブサイトの登録ユーザーになるためには、お客様のコンピュータのハードドライブにクッキーを預けることを許可する必要があります。
PeopleKey's Web Application Cookie Policies
App2 Business Portal Cookies
データ品質とセキュリティに関する表明
PeopleKeys は、データセキュリティシステムを使用して個人情報および財務情報を暗号化し、権限のない者によって情報が入手されるリスクを低減しています。当社の電子的なセキュリティ対策は、施設の物理的なセキュリティと、コンピュータの場所などの特定の重要なエリアへのアクセス制限によって補足されています。PeopleKeys ウェブサイト内のすべてのデータについて、毎晩オンラインバックアップが行われます。
PeopleKeys システムは、事前に構築された最先端の情報技術インフラストラクチャを提供するデータセンターに収容されています。本データセンターでは、電源の二重化（フライホイール発電機とディーゼル発電機）、非常に豊富な通信接続、環境制御（空調、乾式消火装置）、およびセキュリティ（警報システム、監視カメラ、スマートカードロック、二重扉）を備えています。
セキュリティについてPeopleKeys のシステムは、データセンターに収容されており、建物のすべての入り口にはダブルドアのセキュリティが施され、各入り口の最初のドアにはキーが必要です。2つ目のドアは、カードアクセスシステムとビデオ監視システムで保護されています。さらに、データセンターはプロのセキュリティと火災警報サービスを受けています。データセンターの従業員には、セキュリティアラームシステムへの固有の暗証番号が与えられ、緊急時にパニックアラームを作動させる方法を知っています。すべての入り口は、セキュリティシステムによって保護されています。また、サーバーやキャビネットは、アクティブなメンテナンスが行われていない限り、すべてロックされています。カメラはすべての出入り口を監視、記録しています。
残念ながら、情報の盗用、システムに損害を与えたり、個人情報や財務情報を保護するためにシステムが意図されたとおりに効果的に動作することを妨げたりする目的で、コンピューターシステムに侵入しようとするコンピューターハッカーなどの手口が巧妙になってきています。 PeopleKeys は、当社が保有する個人情報や財務情報のセキュリティや、異常な状況下での当社のコンピュータシステムの不可侵性、または将来の高度な攻撃に対する当社のコンピュータシステムの復元力を保証することはできません。
ユーザーデータを危険にさらす可能性のあるセキュリティ侵害が発生した場合、影響を受けた可能性のあるお客様には、24時間以内に、今回の件がどの程度データに影響を与えたか、また、状況を修正するために取っている措置についてお知らせします。
他のサイトへのリンク / 他のサイトからのリンク
PeopleKeys のウェブサイトには、当社が運営していない他のインターネットウェブサイトへのリンクが含まれている場合があり、逆に他のインターネットウェブサイトに当社ウェブサイトへのリンクが含まれている場合もあります。当社は、そのような他のウェブサイトのプライバシーポリシー、慣行、またはコンテンツを認識しておらず、責任を負いません。ユーザーの皆様には、そのような他のウェブサイトが保持するプライバシーポリシーを読み、理解されることをお勧めします。
未成年者および子供の情報
PeopleKeys は、当社ウェブサイトまたは当社ウェブサイトで販売している製品や商品をお子様に向けて販売することはありません。また、当社ウェブサイトは、13歳未満のお子様から連絡先情報を収集しようとするものではありません。お客様が13歳未満の場合、電子メールでの連絡、当社ウェブサイトへの連絡、当社ウェブサイトの使用の試み、当社ウェブサイトへの情報の提出、または当社に電子メールを送るよう依頼をしないでください。お客様が18歳未満の場合、お客様が当社ウェブサイトへの電子メールでの連絡、当社ウェブサイトトへの連絡、当社ウェブサイトの使用の試み、当社ウェブサイトへの情報の提出、または当社ウェブサイトからお客様に電子メールを送るよう依頼する前に、事前に親または保護者の許可を得てください。
